Quando si spegne il computer, l'apparecchio Brother continua a ricevere e ad archiviare i fax nella propria memoria. Il numero dei fax ricevuti e memorizzati viene visualizzato sul display LCD della macchina. All'avvio dell'applicazione, il software trasferirà immediatamente tutti i fax ricevuti al computer. È possibile attivare l’opzione Stampa backup, per consentire all'apparecchio di stampare una copia del fax prima che questo venga inviato al computer o che il computer venga spento. È possibile configurare le impostazioni di Stampa backup dall'apparecchio Brother.