La presente informativa sulla privacy descrive in che modo Brother Industries, Ltd., società costituita e con sede in Giappone all'indirizzo 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone ("noi"), raccoglie e tratta le vostre informazioni personali, in che modo tali informazioni sono utilizzate e protette e quali sono i vostri diritti in merito.
L'informativa si riferisce a tutte le vostre informazioni personali da noi raccolte o trattate. Con informazioni personali si intendono delle informazioni, o una combinazione di frammenti di informazioni, in grado di consentire una vostra ragionevole identificazione.
Brother opera a livello globale, direttamente o tramite delle società sussidiarie ("società del Gruppo Brother"). Le società del Gruppo Brother dispongono di una propria informativa sulla privacy e, qualora siano queste a occuparsi della raccolta e del trattamento delle vostre informazioni personali, applicheranno la propria informativa.
La filiale italiana di Brother International Europe, Ltd., società costituita e con sede in Inghilterra all'indirizzo Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Regno Unito ("BIE"), è la nostra società rappresentante nell'Unione Europea.
L'azienda raccoglie informazioni personali di clienti e business partner da una varietà di fonti, incluse informazioni raccolte direttamente dai soggetti interessati (ad es. dalla registrazione dei prodotti Brother acquistati come clienti, dalla fornitura di servizi offerti come business partner o dai possibili contatti avvenuti con l'azienda), informazioni raccolte dalle società del Gruppo Brother e informazioni sui soggetti raccolte da altre fonti, incluse fonti disponibili in commercio, quali i database pubblici (ove consentito per legge).
L'azienda è tenuta per legge a raccogliere alcune informazioni personali di clienti e business partner o come conseguenza di qualsiasi rapporto contrattuale con tali soggetti. La mancata consegna di queste informazioni può prevenire o ritardare l'adempimento di tali obblighi.
1.1 Informazioni raccolte direttamente da voi
Le categorie di informazioni che raccogliamo direttamente da voi includono:
1.2 Informazioni raccolte da altre fonti
Di seguito, alcuni esempi di categorie di informazioni che raccogliamo da altre fonti:
1.3 Altre informazioni
Includono informazioni generate, come profili, cronologia del nostro rapporto con voi, ecc.
Utilizziamo le informazioni personali dei clienti per:
Utilizziamo le informazioni personali dei partner commerciali per:
Il trattamento delle vostre informazioni personali da parte nostra deve fondarsi su una base legale. Nella maggior parte dei casi, la base legale sarà una delle seguenti:
Godete di determinati diritti in merito alle vostre informazioni personali ai sensi della normativa locale. Questi includono il diritto di:
Vi esortiamo a contattarci per aggiornare o correggere le vostre informazioni in caso di variazioni o se le informazioni in nostro possesso dovessero essere inesatte.
Con ogni probabilità, avremo bisogno di informazioni supplementari al fine di adempiere alle vostre richiese.
Se desiderate discutere o esercitare tali diritti, vi preghiamo di contattarci ai recapiti riportarti di seguito.
In base alle vostre informazioni personali, possiamo assumere decisioni automatiche che vi riguardano nelle seguenti circostanze:
Qualora adottassimo decisioni automatiche che comportano un'attività di profiling basata sulle vostre informazioni personali per fornirvi il nostro servizio, vi comunicheremo separatamente le informazioni relative ai motivi e alle conseguenze di tali decisioni automatiche e chiederemo il vostro consenso.
Possiamo condividere le vostre informazioni personali con terze parti nelle seguenti circostanze:
Adottiamo misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi per le informazioni da noi trattate. Queste misure sono intese ad assicurare la costante integrità e riservatezza delle informazioni personali. Sottoponiamo le misure a valutazione periodica per garantire la sicurezza del trattamento.
Conserveremo le vostre informazioni personali per l'intera durata del nostro rapporto con voi. Nel decidere quanto a lungo conservare le informazioni al termine del rapporto con voi, terremo in considerazione i nostri obblighi legali e le aspettative del legislatore. Inoltre, possiamo conservare i registri a scopo di indagine o per difenderci da eventuali azioni legali.
Conserveremo le vostre informazioni personali conformemente alla nostra politica di conservazione dei dati, la quale definisce i periodi di conservazione richiesti o consentiti dalla normativa vigente.
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Si prega di notare che Brother Industries Ltd. ha sede in Giappone e, quindi, le informazioni personali di clienti e business partner verranno presentate, memorizzate e trattate in Giappone, che si ritiene possa attualmente garantire un adeguato livello di protezione per le informazioni personali in base alle leggi di protezione dei dati dell'Unione Europea. Inoltre, l'azienda può lavorare con fornitori di servizi terzi per la memorizzazione o il trattamento delle informazioni personali e, ad esempio, può memorizzare tali informazioni nel cloud tramite fornitori di servizi cloud che potrebbero conservare le informazioni in luoghi esterni all'Area Economica Europea, che non forniscono un adeguato livello di protezione.
L'azienda ha introdotto misure di sicurezza adeguate (quali gli impegni contrattuali) in conformità con i requisiti legali applicabili per garantire che i dati siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza adeguate in essere, contattare l'azienda in base alle informazioni fornite sotto.
Brother Industries, Ltd. è il titolare del trattamento responsabile delle informazioni personali che raccogliamo e trattiamo.
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Potete richiedere una copia digitale della presente informativa sulla privacy tramite i recapiti indicati sopra. Brother ha facoltà di modificare o aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy. Sarete in grado di constatare quando è avvenuto l'ultimo aggiornamento, poiché indicheremo una data di revisione. Le modifiche e le integrazioni alla presente informativa sulla privacy saranno effettive dalla data di pubblicazione. Vi preghiamo di consultare l'informativa periodicamente per verificare se sono presenti modifiche alle nostre modalità di utilizzo delle vostre informazioni personali.