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Scannen in eine bearbeitbare Textdatei mit OCR

Für folgende Modelle:DCP‑J772DW / DCP‑J774DW / MFC‑J491DW / MFC‑J497DW / MFC‑J890DW / MFC‑J895DW
Ihr Gerät kann die Zeichen eines gescannten Dokumentes mithilfe einer optischen Texterkennungstechnologie (OCR) in Text konvertieren. Dieser Text kann mit Ihrer bevorzugten Textbearbeitungsanwendung bearbeitet werden.
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  • Die Scan-to-Text-Funktion ist für bestimmte Sprachen verfügbar.

  • Verwenden Sie die Scannen-Taste am Gerät, um vorübergehende Änderungen an den Scaneinstellungen vorzunehmen. Wenn Sie dauerhafte Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie die Software ControlCenter4 (Windows) oder Brother iPrint&Scan (Mac).

MFC-J491DW/MFC-J497DW

  1. Legen Sie das Dokument ein.
  2. Drücken Sie image (SCANNER (SCAN)).
  3. Drücken Sie image oder image, um die Option [an PC] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
  4. Drücken Sie image oder image, um die Option [to Text] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
  5. Wenn das Gerät über ein Netzwerk verbunden ist, drücken Sie image oder image, um den Computer auszuwählen, an den Daten gesendet werden sollen, und drücken Sie dann OK.
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    Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN einzugeben, geben Sie die vierstellige PIN für den Computer über das Funktionstastenfeld ein und drücken Sie dann OK.

  6. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
    • Um die Einstellungen zu ändern, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
    • Um die Standardeinstellungen zu verwenden, drücken Sie S/W Start (Mono Start) oder Farbe Start (Colour Start).
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      Der [Scantyp] ist von den Standardeinstellungen abhängig. Wenn Sie S/W Start (Mono Start) oder Farbe Start (Colour Start) drücken, können die Einstellungen nicht geändert werden.
  7. Drücken Sie image oder image, um die Einstellung [Scan-Einstell.] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
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    Um die Option [Scan-Einstell.] zu verwenden, muss ein Computer, auf dem entweder ControlCenter4 (Windows) oder Brother iPrint&Scan (Mac) installiert ist, mit dem Gerät verbunden werden.

  8. Drücken Sie image oder image, um die Einstellung [Am Gerät einst.] auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
  9. Wählen Sie die Scaneinstellungen, die Sie ändern möchten, und drücken Sie OK.
    Option
    Beschreibung
    Scantyp

    Wählen Sie den Scantyp für Ihr Dokument aus.

    Auflösung

    Wählen Sie die Scanauflösung für Ihr Dokument aus.

    Dateityp

    Wählen Sie das Dateiformat für Ihr Dokument aus.

    Dokumentgröße

    Wählen Sie die gewünschte Dokumentgröße aus.

    Helligkeit

    Wählen Sie die Helligkeitsstufe aus.

    Kontrast

    Wählen Sie die Kontraststufe aus.

    Hintergrund entf.

    Stellen Sie den Umfang ein, zu dem die Hintergrundfarbe entfernt werden soll.

  10. Drücken Sie S/W Start (Mono Start) oder Farbe Start (Colour Start).
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    Der [Scantyp] ist von den ausgewählten Einstellungen abhängig. Wenn Sie S/W Start (Mono Start) oder Farbe Start (Colour Start) drücken, können die Einstellungen nicht geändert werden.

DCP-J772DW/DCP-J774DW/MFC-J890DW/MFC-J895DW

  1. Legen Sie das Dokument ein.
  2. Drücken Sie [Scannen]>[an PC]>[to Text].
  3. Wenn das Gerät über ein Netzwerk verbunden ist, drücken Sie image oder image, um den Computer anzuzeigen, an den Daten gesendet werden sollen, und drücken Sie anschließend auf den Computernamen.
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    Wenn Sie im Display aufgefordert werden, eine PIN einzugeben, geben Sie im Display die vierstellige PIN für den Computer ein und drücken Sie dann [OK].

  4. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
    • Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie [Optionen] oder [Am Gerät einst.].
    • Drücken Sie [Start], um zu scannen, ohne weitere Einstellungen zu ändern.

      Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.

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    Um die Einstellung [Optionen] oder [Am Gerät einst.] zu verwenden, muss ein Computer, auf dem entweder ControlCenter4 (Windows) oder Brother iPrint&Scan (Mac) installiert ist, mit dem Gerät verbunden werden.

  5. Wählen Sie die Scaneinstellungen, die Sie ändern möchten, und drücken Sie [OK].
    Option
    Beschreibung
    Scantyp

    Wählen Sie den Scantyp für Ihr Dokument aus.

    Auflösung

    Wählen Sie die Scanauflösung für Ihr Dokument aus.

    Dateityp

    Wählen Sie das Dateiformat für Ihr Dokument aus.

    Dokumentgröße

    Wählen Sie die gewünschte Dokumentgröße aus.

    Helligkeit

    Wählen Sie die Helligkeitsstufe aus.

    Kontrast

    Wählen Sie die Kontraststufe aus.

    Hintergrundfarbe entfernen

    Stellen Sie den Umfang ein, zu dem die Hintergrundfarbe entfernt werden soll.

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    • Um die Einstellungen als Favorit zu speichern, drücken Sie [Als Favorit speichern (Als Shortcut speichern)]. Sie werden gefragt, ob Sie den Favoriten als One-Touch-Favoriten speichern möchten. Folgen Sie den Anweisungen im Display.
  6. Drücken Sie [Start].
    Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.
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