Telefon- und Faxprobleme

Für folgende Modelle:MFC‑J491DW / MFC‑J497DW / MFC‑J890DW / MFC‑J895DW

Telefonleitung oder Anschlüsse

Probleme Mögliche Abhilfe

Wählen funktioniert nicht. (Kein Wählton)

Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel in die Telefonsteckdose und den LINE-Anschluss am Gerät eingesteckt ist. Wenn Sie DSLoder VoIP-Dienste buchen, wenden Sie sich an den Dienstanbieter, um Anweisungen zum Anschließen zu erhalten.

Wenn Sie ein VoIP-System verwenden, sollten Sie die VoIP-Einstellung in „Sicher (für VoIP)“ ändern. Dabei wird die Modemgeschwindigkeit verringert und ECM (Fehlerkorrekturmodus) deaktiviert.

imageimage Zugehörige Informationen: Telefonleitungsinterferenz/VoIP

(Nur für einige Länder verfügbar.)

Ändern Sie die Ton-/Impulswahleinstellung.

imageimage Zugehörige Informationen: Festlegen des Ton- oder Impuls-Wählmodus

Wenn an das Gerät ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie ein Fax manuell senden, indem Sie den Hörer des externen Telefons abheben und die Nummer auf dem externen Telefon wählen. Warten Sie, bis Sie den Faxempfangston hören und senden Sie dann das Fax.

Wenn kein Wählton zu hören ist, schließen Sie ein funktionierendes Telefon und eine Telefonleitung an die Buchse an. Heben Sie dann den Hörer des externen Telefons ab und hören Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn noch immer kein Wählton zu hören ist, wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter, um die Leitung und/oder die Wand-Buchse überprüfen zu lassen.

Das Gerät beantwortet Anrufe nicht.

Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus für Ihre Verwendungsweise des Gerätes eingestellt ist.

imageimage Zugehörige Informationen: Auswählen des richtigen Empfangsmodus

Prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Sofern möglich, rufen Sie das Gerät an, um zu prüfen, ob der Anruf angenommen wird. Wenn der Anruf immer noch nicht angenommen wird, prüfen Sie, ob das Telefonanschlusskabel in die Telefonsteckdose und in den LINE-Anschluss am Gerät eingesteckt ist. Wenn Ihr Gerät bei einem Anruf nicht klingelt, bitten Sie die Telefongesellschaft, die Leitung zu prüfen.

Ankommende Anrufe

Probleme Mögliche Abhilfe

Das Gerät „hört“ eine Stimme als Rufton.

Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie das Gerät, indem Sie Stopp (Stop/Exit) oder image drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten.

imageimage Zugehörige Informationen: Einstellen der Faxerkennung

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gerät weiterleiten.

Wenn Sie den Anruf auf einem Nebenanschluss oder einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie den Fernaktivierungs-Code (die werkseitige Einstellung ist *51). Wenn Sie den Anruf auf einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie die Starttaste, um das Fax zu empfangen.

Wenn das Gerät antwortet, legen Sie auf.

Benutzerdefinierte Funktionen bei einer einzelnen Leitung.

Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Funktionen, wie Anklopfen/Anrufer-Kennung oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderer Dienst aktiv ist, kann durch dessen Signale die Faxübertragung vorübergehend unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Verfahren (Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, empfehlen wir die Verwendung einer separaten Telefonleitung ohne solche Dienste.

Faxempfang

Probleme Mögliche Abhilfe

Es kann kein Fax empfangen werden.

Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel in die Telefonsteckdose und den LINE-Anschluss am Gerät eingesteckt ist. Wenn Sie DSLoder VoIP-Dienste buchen, wenden Sie sich an den Dienstanbieter, um Anweisungen zum Anschließen zu erhalten. Wenn Sie ein VoIP-System verwenden, sollten Sie die VoIP-Einstellung in „Sicher (für VoIP)“ ändern. Dabei wird die Modemgeschwindigkeit verringert und ECM (Fehlerkorrekturmodus) deaktiviert.

imageimage Zugehörige Informationen: Telefonleitungsinterferenz/VoIP

Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät im richtigen Empfangsmodus befindet. Dieser wird durch die externen Geräte und die Telefonabonnementdienste bestimmt, die Sie über die gleiche Leitung wie das Brother-Gerät nutzen.

imageimage Zugehörige Informationen: Auswählen des richtigen Empfangsmodus

  • Wenn Sie eine eigene Faxleitung haben und das Brother-Gerät automatisch alle eingehenden Faxe beantworten soll, sollten Sie den Nur-Fax-Modus wählen.

  • Wenn das Brother-Gerät gemeinsam mit einem externen Anrufbeantworter an derselben Leitung verwendet wird, sollten Sie den Modus für einen externen Anrufbeantworter verwenden. Im Modus für einen externen Anrufbeantworter empfängt das Brother-Gerät automatisch eingehende Faxe und bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

  • Wenn das Brother-Gerät gemeinsam mit anderen Telefonen an derselben Leitung verwendet wird und Sie möchten, dass es automatisch alle empfangenen Faxe annimmt, sollten Sie den Fax/Tel-Modus wählen. Im Fax/Tel-Modus nimmt das Brother-Gerät automatisch empfangene Faxe an und gibt ein schnelles Doppelklingeln aus, damit Sie Telefonanrufe annehmen können.

  • Wenn das Brother-Gerät empfangene Faxe nicht automatisch annehmen soll, sollten Sie den manuellen Modus wählen. Im manuellen Modus müssen Sie jeden Anruf annehmen und das Gerät für den Faxempfang aktivieren.

Möglicherweise nimmt ein anderes Gerät oder ein anderer Dienst den Anruf vor Ihrem Brother-Gerät an. Um dies zu testen, setzen Sie die Klingelanzahl herab:

  • Wenn der Empfangsmodus auf „Nur Fax“ oder „Fax/Tel“ eingestellt ist, reduzieren Sie die Klingelanzahl auf ein Klingelzeichen.

    imageimage Zugehörige Informationen: Einstellen der Anzahl der Klingeltöne, bevor das Gerät antwortet (Ruftonverzögerung)

  • Wenn der Empfangsmodus auf externen Anrufbeantworter eingestellt ist, reduzieren Sie die Klingelanzahl, die am Anrufbeantworter programmiert ist, auf zwei Klingelzeichnen.

  • Wenn der Empfangsmodus auf Manuell gesetzt ist, ändern Sie die Einstellung Ruftonverzögerung NICHT.

Bitten Sie jemanden, Ihnen ein Testfax zu schicken:

  • Wenn Sie das Testfax erfolgreich empfangen, funktioniert Ihr Gerät ordnungsgemäß. Denken Sie daran, die Ruftonverzögerung oder die Anrufbeantwortereinstellung auf die ursprüngliche Einstellung zurückzusetzen. Wenn es nach dem Zurücksetzen der Ruftonverzögerung zu Empfangsproblemen kommt, beantwortet eine Person, ein Gerät oder ein Abonnementdienst den Faxanruf, bevor das Gerät antworten kann.

  • Wenn Sie kein Fax empfangen konnten, stört möglicherweise ein anderes Gerät oder ein Abonnementdienst den Faxempfang oder es könnte ein Problem mit der Faxleitung vorliegen.

Wenn Sie einen Anrufbeantworter (Modus Externes TAD) über die gleiche Leitung wie das Brother-Gerät verwenden, stellen Sie sicher, dass der Anrufbeantworter richtig eingerichtet ist.

imageimage Zugehörige Informationen: Anschließen eines externen Anrufbeantworters

  1. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung gezeigt an.

    imageimage Zugehörige Informationen: Externer Anrufbeantworter (AB)

  2. Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, dass er den Anruf nach einem oder zwei Ruftönen annimmt.
  3. Nehmen Sie am Anrufbeantworter eine Ansage auf.
    • Zeichnen Sie am Anfang der ausgehenden Nachricht fünf Sekunden Stille auf.
    • Beschränken Sie Ihre Nachricht auf 20 Sekunden.
    • Beenden Sie die ausgehende Nachricht mit dem Fernaktivierungscode für Personen, die manuell Faxe versenden. Zum Beispiel: „Hinterlassen Sie nach dem Piepton eine Nachricht oder drücken Sie *51 und Start, um ein Fax zu senden“.
  4. Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe beantwortet.
  5. Stellen Sie am Brother-Gerät den Empfangsmodus auf externen Anrufbeantworter.

    imageimage Zugehörige Informationen: Auswählen des richtigen Empfangsmodus

Stellen Sie sicher, dass die Funktion Faxerkennung des Brother-Geräts aktiviert ist. Fax-Erkennung ist eine Funktion, mit der Sie ein Fax auch dann empfangen können, wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon oder Nebenanschluss angenommen haben.

imageimage Zugehörige Informationen: Einstellen der Faxerkennung

Wenn aufgrund möglicher Störungen in der Telefonleitung häufig Übertragungsfehler auftreten oder Sie ein VoIP-System verwenden, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung in „Sicher (für VoIP)“ ändern.

imageimage Zugehörige Informationen: Telefonleitungsinterferenz/VoIP

Wenn Sie das Gerät an eine PBX- oder ISDN-Leitung anschließen, stellen Sie die Menüeinstellung für den Telefonleitungstyp auf Ihren Telefonleitungstyp ein.

imageimage Zugehörige Informationen: Einstellen der Telefonleitungsart

Fax senden

Probleme Mögliche Abhilfe

Es kann kein Fax gesendet werden.

Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Stellen Sie sicher, dass das Telefonkabel in die Telefonwandbuchse und in die Buchse LINE des Geräts eingesteckt ist. Wenn Sie DSL oder VoIP-Dienste nutzen, wenden Sie sich an Ihren Dienstanbieter, um Verbindungsanweisungen zu erhalten.

Wenn Sie ein VoIP-System verwenden, sollten Sie die VoIP-Einstellung in „Sicher (für VoIP)“ ändern. Dabei wird die Modemgeschwindigkeit verringert und ECM (Fehlerkorrekturmodus) deaktiviert.

imageimage Zugehörige Informationen: Telefonleitungsinterferenz/VoIP

Drucken Sie den Übertragungsbericht aus und prüfen Sie, ob ein Fehler aufgeführt wird.

imageimage Zugehörige Informationen: Druckberichte

Bitten Sie die andere Partei zu prüfen, ob das empfangende Gerät Papier enthält.

Schlechte Übertragungsqualität.

Stellen Sie die Auflösung auf Fine oder S.Fine. Kopieren Sie ein Dokument, um zu prüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität schlecht, sollten Sie den Scanner reinigen.

imageimage Zugehörige Informationen: Reinigen des Scanners

Der Sendebericht zeigt RESULT:NG.

Möglicherweise ist vorübergehend ein Rauschen in der Telefonleitung zu hören. Versuchen Sie erneut, das Fax zu senden. Wenn Sie eine PC-Fax-Nachricht senden und im Sendebericht RESULT:NG angezeigt wird, verfügt das Gerät möglicherweise nicht mehr über ausreichend Speicher. Um zusätzlichen Speicherplatz freizumachen, können Sie den Faxspeicher ausschalten, Faxnachrichten aus dem Speicher drucken oder einen zeitversetzten Faxauftrag abbrechen. Wenn das Problem weiterhin besteht, bitten Sie die Telefongesellschaft, Ihre Telefonleitung zu prüfen.

imageimage Zugehörige Informationen: Ausschalten des Speicherempfangs

imageimage Zugehörige Informationen: Drucken von Faxdokumenten aus dem Gerätespeicher

imageimage Zugehörige Informationen: Abbrechen eines laufenden Faxvorgangs

imageimage Zugehörige Informationen: Prüfen und Abbrechen eines anstehenden Faxes

Wenn Sie das Gerät an eine PBX- oder ISDN-Leitung anschließen, stellen Sie die Menüeinstellung für den Telefonleitungstyp auf Ihren Telefonleitungstyp ein.

imageimage Zugehörige Informationen: Einstellen der Telefonleitungsart

Wenn aufgrund möglicher Störungen in der Telefonleitung häufig Übertragungsfehler auftreten oder Sie ein VoIP-System verwenden, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung in „Sicher (für VoIP)“ ändern.

imageimage Zugehörige Informationen: Telefonleitungsinterferenz/VoIP

Gesendete Faxe sind leer.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument richtig eingelegt haben.

imageimage Zugehörige Informationen: Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

imageimage Zugehörige Informationen: Auflegen von Dokumenten auf das Scannerglas

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.

Schwarze vertikale Streifen auf gesendeten Faxdokumenten werden wahrscheinlich durch Schmutz oder Korrekturflüssigkeit auf dem Glasstreifen verursacht. Reinigen Sie den Glasstreifen.

imageimage Zugehörige Informationen: Reinigen des Scanners

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