Zoeken

Telefoon- en faxproblemen

Gerelateerde modellen:MFC‑J491DW / MFC‑J497DW / MFC‑J890DW / MFC‑J895DW

Telefoonlijn of -verbindingen

Probleem Suggesties

Kiezen werkt niet. (Geen kiestoon)

Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of het telefoonsnoer in de telefoonwandaansluiting en in de LINE-aansluiting van de machine is gestoken. Als u zich abonneert op DSLof VoIP-diensten, neemt u contact op met uw serviceaanbieder voor informatie over aansluitingen.

Als u een VoIP-systeem gebruikt, kunt u proberen de VoIP-instelling te wijzigen naar Basis (voor VoIP). Hiermee verlaagt u de modemsnelheid en wordt de ECM-modus (Error Connection Mode) uitgeschakeld.

imageimage Verwante informatie: Storing op de telefoonlijn/VoIP

(Alleen beschikbaar voor enkele landen.)

Wijzig de Toon/Puls-instelling.

imageimage Verwante informatie: Toon of puls instellen Kiesmodus

Als er een externe telefoon is aangesloten op de machine, stuurt u een handmatige fax door de hoorn van de externe telefoon op te nemen en het nummer te kiezen met behulp van de externe telefoon. Wacht tot u de faxontvangsttonen hoort voordat u een fax verzendt.

Als er geen kiestoon is, sluit dan een werkende telefoon en telefoonsnoer aan op de aansluiting. Pak vervolgens de hoorn van een externe telefoon op en luister of u een kiestoon hoort. Als er nog steeds geen kiestoon is, vraag dan uw telefoonbedrijf om het snoer en/of de wandcontactdoos te controleren.

De machine neemt niet op wanneer er wordt gebeld.

Controleer of de machine in de juiste ontvangstmodus staat voor uw instelling.

imageimage Verwante informatie: Kies de juiste ontvangstmodus

Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Bel indien mogelijk uw machine om te controleren of deze de oproep aanneemt. Als er nog steeds geen antwoord is, controleert u of het telefoonsnoer in de telefoonwandaansluiting en de LINE-aansluiting van de machine steekt. Vraag uw telefoonbedrijf om de lijn te controleren als de machine niet overgaat wanneer u deze belt.

Inkomende oproepen beantwoorden

Probleem Suggesties

De machine registreert een spraakverbinding als faxtonen.

Als Fax waarnemen op Aan staat, is uw machine gevoeliger voor geluiden. Uw machine heeft misschien per ongeluk stemmen of muziek op de lijn geïnterpreteerd als faxtonen en reageert dan met faxontvangsttonen. Schakel de machine uit door op Stop/Eindigen (Stop/Exit) of image te drukken. Dit probleem kunt u wellicht vermijden door de functie Fax waarnemen uit te schakelen.

imageimage Verwante informatie: Stel Fax waarnemen in

Een faxoproep naar de machine overzetten.

Als u vanaf een tweede of externe telefoon hebt opgenomen, moet u de code voor activeren op afstand intoetsen (de fabrieksinstelling is *51). Als u vanaf een externe telefoon hebt opgenomen, drukt u op de Startknop om de fax te ontvangen.

Hang op zodra uw machine opneemt.

Speciale functies op een enkele lijn.

Als u wisselgesprekken, wisselgesprekken en/of nummerweergave, voicemail, een antwoordapparaat, een alarmsysteem of andere speciale diensten samen met uw faxtoestel op een enkele telefoonlijn gebruikt, kan dit problemen opleveren bij het verzenden of ontvangen van faxen.

Bijvoorbeeld: Als u zich abonneert op wisselgesprekken of bepaalde andere speciale diensten, en het signaal hiervan op de lijn binnenkomt terwijl uw machine een fax verzendt of ontvangt, kan dit signaal de fax tijdelijk onderbreken of verstoren. De ECM-modus (foutencorrectie) van Brother kan helpen om dit probleem te verhelpen. Deze situatie heeft betrekking op telefoonsystemen, en komt veel voor bij apparaten die informatie verzenden en ontvangen over een lijn waarop ook speciale functies worden gebruikt. Als het voor uw bedrijf van essentieel belang is dat ook de kleinste onderbrekingen worden voorkomen, raden we aan om een afzonderlijke telefoonlijn zonder speciale functies te gebruiken.

Faxen ontvangen

Probleem Suggesties

Kan geen fax ontvangen.

Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of het telefoonsnoer in de telefoonwandaansluiting en in de LINE-aansluiting van de machine is gestoken. Als u zich abonneert op DSL- of VoIP-diensten, neemt u contact op met uw serviceaanbieder voor informatie over aansluitingen. Als u een VoIP-systeem gebruikt, kunt u proberen de VoIP-instelling te wijzigen naar Basis (voor VoIP). Hiermee verlaagt u de modemsnelheid en wordt de ECM-modus (Error Connection Mode) uitgeschakeld.

imageimage Verwante informatie: Storing op de telefoonlijn/VoIP

Controleer of de machine in de juiste ontvangststand staat. Dit is afhankelijk van de externe apparaten en telefoonmaatschappijdiensten die aangesloten zijn op dezelfde lijn als uw Brother-machine.

imageimage Verwante informatie: Kies de juiste ontvangstmodus

  • Als u een afzonderlijke faxlijn hebt en u wilt dat uw machine van Brother automatisch alle inkomende faxen beantwoordt, selecteert u de stand Alleen Fax.

  • Als uw machine van Brother een lijn deelt met een extern antwoordapparaat, selecteert u de stand Extern antwoordapparaat. In de stand Extern antwoordapparaat ontvangt uw Brother-machine automatisch inkomende faxen, en bellers kunnen een bericht achterlaten op uw antwoordapparaat.

  • Als uw machine van Brother een lijn deelt met andere telefoontoestellen en u wilt dat de machine automatisch alle inkomende faxen beantwoordt, selecteert u de Fax/Tel-modus. In de Fax/Tel-modus ontvangt uw Brother-machine automatisch faxen en produceert deze een dubbel belsignaal om u op een telefoonoproep te attenderen.

  • Selecteer de stand Handmatig als u niet wilt dat uw Brother-machine automatisch inkomende faxen beantwoordt. In de stand Handmatig moet u elke inkomende oproep beantwoorden en de machine activeren om faxen te ontvangen.

De oproep wordt mogelijk beantwoord door een ander apparaat of een andere dienst op uw locatie voordat uw Brother-machine opneemt. Verlaag de instelling voor belvertraging om dit te testen:

  • Als de ontvangstmodus op Alleen Fax of Fax/Tel is ingesteld, vermindert u de belvertraging tot één keer overgaan.

    imageimage Verwante informatie: Stel het aantal keren in dat het apparaat overgaat voordat deze antwoordt (Belvertraging)

  • Als de ontvangstmodus is ingesteld op Extern antwoordapparaat, vermindert u het aantal keer overgaan dat u hebt ingesteld op uw antwoordapparaat tot twee keer.

  • Als de ontvangstmodus is ingesteld op Handmatig, past u de belvertraging NIET aan.

Laat iemand anders u een testfax sturen:

  • Als u de testfax goed hebt ontvangen, werkt uw machine naar behoren. Vergeet niet om de belvertraging of de instelling van het antwoordapparaat weer terug te zetten op de oorspronkelijke instelling. Als het probleem met het ontvangen van faxen zich opnieuw voordoet als u de belvertraging weer op de oorspronkelijke instelling hebt gezet, beantwoordt een persoon, een apparaat of een dienst de faxoproep voordat uw machine kan reageren.

  • Als u de fax niet hebt ontvangen, verstoort wellicht een ander apparaat of een dienst de ontvangst van de fax, of is er een probleem met uw faxlijn.

Als u een antwoordapparaat (stand Extern antwoordapparaat) op dezelfde lijn gebruikt als de machine van Brother, controleert u of uw antwoordapparaat goed is ingesteld.

imageimage Verwante informatie: Een extern antwoordapparaat aansluiten

  1. Sluit het externe antwoordapparaat aan zoals getoond in de afbeelding.

    imageimage Verwante informatie: Extern antwoordapparaat

  2. Stel uw antwoordapparaat in op een of twee keer overgaan.
  3. Neem het uitgaande bericht op uw antwoordapparaat op.
    • Neem vijf seconden stilte op aan het begin van uw uitgaande bericht.
    • Wij adviseren u het bericht te beperken tot 20 seconden.
    • Beëindig uw uitgaande bericht met uw code voor activeren op afstand voor wie handmatig faxen wil verzenden. Bijvoorbeeld: "Spreek een bericht in na de toon, of druk op *51 en verzend een fax."
  4. Stel uw antwoordapparaat in om oproepen te beantwoorden.
  5. Stel de ontvangstmodus van uw Brother-machine in op Extern antwoordapparaat.

    imageimage Verwante informatie: Kies de juiste ontvangstmodus

Controleer of de optie Fax waarnemen op uw machine van Brother is ingeschakeld. Met de functie Fax waarnemen kunt u een fax ook ontvangen wanneer u de oproep op een extern of tweede toestel hebt aangenomen.

imageimage Verwante informatie: Stel Fax waarnemen in

Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de telefoonlijn, of als u een VoIP-systeem gebruikt, kunt u proberen de instelling Compatibiliteit op Basis (voor VoIP) te zetten.

imageimage Verwante informatie: Storing op de telefoonlijn/VoIP

Als u uw machine op een PBX- of ISDN-lijn aansluit, stel dan de menu-instelling van Telefoonlijn in op uw type telefoon.

imageimage Verwante informatie: Het type telefoonlijn instellen

Faxen verzenden

Probleem Suggesties

Kan geen fax verzenden.

Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of het telefoonsnoer in de telefoonwandaansluiting en in de LINE-aansluiting van de machine is gestoken. Als u zich abonneert op DSLof VoIP-diensten, neemt u contact op met uw serviceprovider voor informatie over aansluitingen.

Als u een VoIP-systeem gebruikt, kunt u proberen de VoIP-instelling te wijzigen naar Basis (voor VoIP). Hiermee verlaagt u de modemsnelheid en wordt de ECM-modus (Error Connection Mode) uitgeschakeld.

imageimage Verwante informatie: Storing op de telefoonlijn/VoIP

Druk het Verzendrapport af en controleer of er een fout is.

imageimage Verwante informatie: Rapporten afdrukken

Vraag de andere partij om na te gaan of er papier zit in de ontvangende machine.

Slechte verzendkwaliteit.

Stel de resolutie in op Fijn of Superfijn. Maak een kopie om de scanfunctie van de machine te controleren. Als de kopieerkwaliteit slecht is, reinigt u de scanner.

imageimage Verwante informatie: De scanner schoonmaken

Het verzendrapport meldt RESULT:NG.

Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Verzend de fax opnieuw. Als u een bericht via PC-FAX verzendt en in het verzendrapport RESULT:NG staat, is het geheugen van de machine wellicht vol. Om extra geheugen vrij te maken, kunt u Fax opslaan uitschakelen, faxen afdrukken die in het geheugen zijn opgeslagen of een uitgestelde fax annuleren. Als het probleem nog niet is verholpen, vraagt u het telefoonbedrijf om uw telefoonlijn te controleren.

imageimage Verwante informatie: Geheugenontvangst uitschakelen

imageimage Verwante informatie: Een fax in het geheugen van het apparaat afdrukken

imageimage Verwante informatie: Een fax die wordt verzonden annuleren

imageimage Verwante informatie: Een wachtende fax controleren en annuleren

Als u uw machine op een PBX- of ISDN-lijn aansluit, stel dan de menu-instelling van Telefoonlijn in op uw type telefoon.

imageimage Verwante informatie: Het type telefoonlijn instellen

Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de telefoonlijn, of als u een VoIP-systeem gebruikt, kunt u proberen de instelling Compatibiliteit op Basis (voor VoIP) te zetten.

imageimage Verwante informatie: Storing op de telefoonlijn/VoIP

Verzonden faxen zijn blanco.

Laad het document op de juiste manier.

imageimage Verwante informatie: Documenten plaatsen in de automatische documentinvoer (ADF)

imageimage Verwante informatie: Documenten op de glasplaat plaatsen

Verticale zwarte lijnen bij het verzenden.

Zwarte verticale lijnen op faxen die u verzendt worden meestal veroorzaakt door vuil of correctievloeistof op de glazen strook. Maak de glazen strook schoon.

imageimage Verwante informatie: De scanner schoonmaken

Was deze pagina behulpzaam?

Ja

Nee