Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax, è possibile impostare un gruppo.
I gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chiamata veloce e premendo successivamente Inizio Mono.
Prima di aggiungere i numeri in un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di 20 piccoli Gruppi o assegnare un massimo di 339 numeri ad un unico gruppo.
| 1 | Premere Menu, 2, 3, 3. 23.Memoria numeri  3.Impos gruppi Sel. Gruppo: Premere selezione |
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| 2 | Scegliere una posizione vuota dove memorizzare il gruppo, seguendo una delle procedure che seguono: | • | Premere un tasto di un numero diretto. | | • | Tenere premuto Selezione mentre si preme Ricerca/Chiam.Veloce e inserire la posizione di Chiamata veloce a tre cifre. Premere OK. |
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| 3 | Digitare il numero del gruppo con la tastiera (da 01 a 20). Premere OK. |
| 4 | Premere  o  per selezionare Fax/IFAX o Indiriz.e-Mail. Premere OK. |
| 5 | Per aggiungere numeri diretti o di chiamata veloce, procedere nel modo seguente: | • | Per i numeri diretti, premere i tasti dei numeri diretti uno dopo l’altro. | | • | Per i numeri di Chiamata veloce, tenere premuto Selezione mentre si preme Ricerca/Chiam.Veloce, quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre. |
Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un  e i numeri di chiamata veloce con # (ad esempio 006, #009). |
| 6 | Premere OK se non si vogliono aggiungere altri numeri. |
| 7 | Procedere nel modo seguente: | • | Inserire il nome utilizzando la tastiera (fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo per l'inserimento delle lettere. Premere OK. | | • | Premere OK per memorizzare il gruppo senza associare un nome. |
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| 8 | È possibile salvare una risoluzione fax/scan insieme al numero. Procedere nel modo seguente: | • | Se si è selezionato Fax/IFAX in 4, premere o per scegliere Std, Fine, S.Fine o Foto. Premere OK, quindi passare al punto 10. | | • | Se si è selezionato Indiriz.e-Mail in 4, premere o per scegliere B/N200x100, B/N200dpi, Col.150dpi, Col.300dpi o Col.600dpi. Premere OK, quindi passare al punto 9. | | • | Premere OK se non si vuole modificare la risoluzione predefinita. Passare al punto 10. |
 Nota | | Se è stato selezionato Fax/IFAX in 4 e sono stati aggiunti i numeri diretti o di chiamata veloce memorizzati come ‘IFAX’, non è possibile selezionare S.Fine. |
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| 9 | Se si è selezionato B/N200dpi o B/N200x100 in 8, selezionare il formato del file (TIFF o PDF) da utilizzare per l’invio al PC. Se si è selezionato Col.150dpi, Col.300dpi o Col.600dpi in 8, selezionare il formato del file (PDF o JPEG) da utilizzare per l’invio al PC. Premere OK. |
| 10 | Procedere nel modo seguente: | • | Per memorizzare un altro gruppo per la trasmissione circolare. Passare al punto 2. | | • | Per completare la procedura di memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere Stop/Uscita. Nota | | La trasmissione circolare dei fax è solo in bianco e nero. |
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