Drücken Sie gleichzeitig Shift und 1, um zur Buchstabeneingabe umzuschalten.

Sie können die E-Mail-Adresse nun über die Zifferntasten eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Texteingabe.

Beachten Sie, dass Sie auch mit einem Webbrowser auf das Gerät zugreifen können, um über das Web Based Management E-Mail-Adressen als Ziel- oder Kurzwahl einfach und bequem zu speichern. (Weitere Informationen zum Web Based Management finden unter Web Based Management.)

Wenn Sie eine Internet-Faxadresse eingeben, werden die eingegebenen Zeichen im Display angezeigt. Wenn Sie mehr als 22 Zeichen eingeben, scrollt das Display die Adresse Zeichen für Zeichen nach links. Sie können bis zu 60 Zeichen eingeben.

Drücken Sie Start, um das Dokument zu senden.

Nachdem das Dokument eingelesen wurde, wird es automatisch über Ihren SMTP-Server an den Empfänger (ein Internet-Faxgerät) gesendet. (Sie können das Senden abbrechen, indem Sie während des Einlesens die Taste Stopp drücken.) Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion „Max. Größe“ aktiviert ist, zeigt das Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Teilen Sie das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. (Zur Information: Ein 42 Seiten langes Dokument entsprechend der ITU-T Test Chart #1 ist ungefähr 1 MB groß.)