E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
| • | Durch manuell ausgelösten POP3-Empfang |
| • | Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers |
Für den POP3-Empfang muss das Gerät den E-Mail-Server abfragen, um die Druckaufträge zu empfangen. Diese Abfrage kann automatisch in vorgegebenen Abständen erfolgen. (Zum Beispiel können Sie Ihr Gerät so konfigurieren, dass es den E-Mail-Server alle 10 Minuten abfragt.) Sie können den Server auch manuell abfragen, indem Sie die Tasten Shift + Start drücken.
Wenn Ihr Gerät einen E-Mail-Druckauftrag empfängt, wird dies im Display beispielsweise mit der Meldung Empfangen, gefolgt von xx Mail(s) angezeigt. Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit den Tasten Shift + Start abfragen, aber keine E-Mail-Dokumente zum Drucken bereitliegen, wird am Gerät zwei Sekunden lang Keine Mail(s) angezeigt.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, werden die empfangenen Daten im Gerät gespeichert. Dies ist nur möglich, wenn der Speicherempf. eingeschaltet ist (Ein). Die Daten werden automatisch ausgedruckt, nachdem wieder Papier in das Gerät eingelegt wurde.
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat vorliegt oder wenn eine angehängte Datei nicht das TIFF-F-Format hat, wird die folgende Fehlermeldung ausgedruckt: „DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT.“. Wenn die empfangene E-Mail zu groß ist, wird die folgende Fehlermeldung ausgedruckt: „DIE E-MAIL IST ZU GROSS.“. Ist die Funktion „Falsche Mail“ eingeschaltet (Standardeinstellung), werden fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server gelöscht.
