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Enviar documentos escaneados diretamente para um endereço de E-mail

1
Coloque seu documento no aparelho.
2
Passe para a esquerda ou direita ou pressione Bsymbol.ltri ou Bsymbol.rtri para exibir Escanear 2.
3
Pressione para servidor de E-mail.
4
Selecione o endereço de E-mail para o qual deseja enviar o documento conforme indicado em uma das opções a seguir:
•
Se desejar selecionar um endereço de E-mail a partir do catálogo de endereços, consulte Selecionar um endereço de E-mail a partir do catálogo de endereços.
•
Se desejar digitar um endereço de E-mail manualmente, consulte Digitar manualmente um endereço de E-mail.
Observação Observação
Você pode selecionar até 300 endereços de E-mail a partir do catálogo de endereços e digitar até 50 endereços de E-mail manualmente. Os dados escaneados serão enviados para todos os destinatários ao mesmo tempo.
5
Pressione OK e então siga uma das instruções a seguir:
•
Se desejar usar as configurações padrão, vá para 8.
•
Se desejar alterar as configurações padrão, vá para 6.
6
Pressione Opções.
7
Selecione as configurações para Escanear 2 faces, Tipo de Escaneamento, Resolução, Tipo de arquivo, Tamanho doc., Tamanho do Arquivo, Correção de Inclinação Automática e Ignorar página em branco conforme necessário. Pressione OK.
Observação Observação
•
PDF/A é um formato de arquivo PDF feito para arquivamento de longo prazo. Esse formato contém todas as informações necessárias para conseguir reproduzir o documento após armazenamento de longo prazo.
•
O PDF assinado ajuda a evitar a adulteração e a falsa representação de um autor ao incluir um certificado digital no documento.
•
Se você escolheu PDF assinado, deve instalar e então configurar um certificado para seu aparelho usando o Gerenciamento via Web. Para saber os detalhes da instalação do certificado, consulte Usando certificados para a segurança do dispositivo no Manual do Usuário de Rede. Após a instalação, é possível configurar um certificado seguindo os passos a seguir.
(1)
Inicie o navegador da Web e digite http://xxx.xxx.xxx.xxx (onde xxx.xxx.xxx.xxx é o endereço IP de seu aparelho) no navegador.
(2)
Clique em Administrator (Administrador).
(3)
Nenhuma senha é necessária por padrão. Digite uma senha se tiver definido uma e pressione Gráfico.
(4)
Escolha Signed PDF (PDF assinado) para configurar essa opção.
•
Se desejar salvar as configurações como um novo padrão, pressione Config Nova Def.
•
Se desejar restaurar todas as configurações de fábrica, pressione Config. Fábrica.
8
Pressione Iniciar.
O aparelho começará a escanear e então enviará o documento escaneado para o endereço de E-mail diretamente.
Observação Observação
Se desejar salvar as configurações como um atalho, pressione Salvar como atalho. Para obter mais informações, consulte Configurar os atalhos.

Selecionar um endereço de E-mail a partir do catálogo de endereços

1
Passe para a esquerda ou direita ou pressione Bsymbol.ltri ou Bsymbol.rtri para exibir Escanear 2.
2
Pressione para servidor de E-mail.
3
Pressione Catálogo de Endereços.
4
Pressione Gráfico. O teclado do software aparecerá no display LCD.
Observação Observação
•
O protocolo LDAP aceita que você procure endereços de E-mail no servidor. Para obter informações sobre como configurar o protocolo LDAP, consulte Alterar a configuração do LDAP usando um navegador da Web no Manual do Usuário de Rede.
•
O resultado da pesquisa do LDAP será exibido no display LCD com Gráfico antes do resultado da pesquisa do catálogo de endereços local.
5
Digite os caracteres iniciais de sua pesquisa e então pressione OK. O aparelho começará a pesquisar no catálogo de endereços, então o resultado da pesquisa será exibido.
6
Passe para cima ou para baixo ou pressione Bsymbol.utri ou Bsymbol.dtri até encontrar o nome que está procurando.
7
Pressione o nome a partir do resultado.
8
Pressione Aplicar.
Observação Observação
•
Se desejar registrar um endereço de E-mail no catálogo de endereços, consulte Configurar o catálogo de endereços.
•
Você pode selecionar até 300 endereços de E-mail a partir do catálogo de endereços e digitar até 50 endereços de E-mail manualmente. Os dados escaneados serão enviados para todos os destinatários ao mesmo tempo.
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Digitar manualmente um endereço de E-mail

1
Passe para a esquerda ou direita ou pressione Bsymbol.ltri ou Bsymbol.rtri para exibir Escanear 2.
2
Pressione para servidor de E-mail.
3
Pressione Manual. O teclado do software aparecerá no display LCD.
4
Digite um endereço de E-mail e então pressione OK.
5
Pressione OK.
Observação Observação
Você pode digitar até 50 endereços de E-mail manualmente. Os dados escaneados serão enviados para todos os destinatários ao mesmo tempo.
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