C Dépistage des pannes et maintenance périodique

Dépistage des pannes

Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes.
Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d'aide, consultez les questions fréquemment posées et les astuces de dépannage les plus récentes du Brother Solutions Center. Visitez le site http://solutions.brother.com/.

Solutions aux problèmes communs

Si vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites-en d’abord une copie. Si la copie vous donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des conseils en matière de dépistage des pannes.
Impression ou réception de fax
Problèmes
Suggestions
Impression condensée
Stries horizontales
Les parties inférieures et supérieures des caractères sont coupées
Lignes manquantes
Ceci provient généralement d'une connexion téléphonique de mauvaise qualité. Si votre copie semble bonne, la connexion était probablement de mauvaise qualité, présentant des parasites ou des interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de retransmettre le fax.
Mauvaise qualité d’impression
Stries verticales noires lors de la réception
L'un des fils corona dédié à l'impression est sale. Nettoyez les quatre fils corona. (Voir Nettoyage des fils corona.)
Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour savoir si le problème provient de son télécopieur émetteur. Essayez de recevoir un fax provenant d’un autre télécopieur.
Si le problème persiste, demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother.
Les fax reçus sont des documents coupés ou vierges.
Si les fax reçus sont divisés et imprimés sur deux pages ou si vous recevez une page blanche supplémentaire, il est probable que le réglage du format du papier ne corresponde pas au papier que vous utilisez. (Voir Format de papier.)
Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d’un fax entrant réduit.)
Ligne téléphonique ou connexions
Problèmes
Suggestions
La numérotation ne fonctionne pas.
Vérifiez la présence d’une tonalité.
Modifiez le réglage Tonal/Impuls. (Voir le guide d'installation rapide.) (France et Suisse uniquement)
Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne.
Vérifiez que l’appareil est branché et allumé.
Si un téléphone externe est relié à l’appareil, envoyez un fax manuel en décrochant le combiné de téléphone externe et encomposant le numéro. Attendez d'entendre la tonalité de réception de fax avant d’appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur.
L’appareil ne répond pas aux appels.
Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est correctement programmé. (Voir Réception d’un fax.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si vous n'entendez pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
Envoi de fax
Problèmes
Suggestions
Mauvaise qualité de transmission.
Essayez de basculer la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie est médiocre, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner.)
Rapport de vérification des transmissions dit ‘RESULTAT :NG’.
La ligne est probablement soumise à des parasites ou des interférences provisoires. Ressayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un message de PC FAX et que le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULTAT :NG’, il est possible que l'appareil manque de mémoire. Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction Mémoriser fax (voir Désactivation des options de fax à distance), imprimer les fax enregistrés en mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Vérification et annulation de tâches en attente). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier votre ligne téléphonique.
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission en raison d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, essayez de basculer le réglage de compatibilité sur Base(pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique.)
Stries verticales noires lors de la transmission.
Les stries verticales sur les fax que vous envoyez résultent généralement de la saleté ou du fluide correcteur figurant sur la bande de la vitre. (Voir Nettoyage du scanner.)
Gestion des appels entrants
Problèmes
Suggestions
L’appareil ‘entend’ une voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG).
Si la fonction Détection fax est activée, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax.)
Transfert d’un appel de fax à l’appareil.
Si vous avez pris l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire, composez votre code de réception de fax (par défaut (Bsymbol.tone 51)). Quand l'appareil répond, raccrochez.
Services spécifiques sur une seule ligne.
Si vous bénéficiez de services téléphoniques spécifiques (ex. mise en attente, mise en attente/ID appelant, ID appelant, messagerie vocale, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé) sur une seule ligne téléphonique avec votre appareil, il peut en résulter un problème de transmission ou de réception des fax.
Par exemple, si vous vous êtes abonné à la Mise en attente ou à un autre service personnalisé et que le signal correspondant arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reçoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ce problème est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée utilisant des services personnalisés. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service personnalisé.
Problèmes d'accès aux menus
Problèmes
Suggestions
Les opérations des touches ne fonctionnent pas
Vérifiez que le panneau de commande est correctement installé sur l’appareil. Réinstallez le panneau de commande.
L’appareil émet un bip quand vous essayez d'accéder aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission.
Si la touche Fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour activer le mode Fax. Les réglages Configuration de la réception (Menu, 2, 1) et Configuration de la transmission (Menu, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l'appareil est en mode Fax.
Problèmes de qualité des copies
Problèmes
Suggestions
Une strie verticale noire apparaît sur les copies.
Les stries verticales noires sur les copies résultent généralement de la saleté ou du fluide correcteur figurant sur la bande de la vitre ou encore de l'encrassement de l'un des fils corona dédié à l'impression. (Voir Nettoyage du scanner et Nettoyage des fils corona.)
Problèmes liés à l’impression
Problèmes
Suggestions
Pas d’impression.
Vérifiez que l’appareil est branché et que l'interrupteur d'alimentation est activé (position On).
Vérifiez que les cartouches de toner et le tambour sont correctement installés. (Voir Remplacement du tambour.)
Vérifiez la connexion du câble d’interface sur l’appareil et votre ordinateur. (Voir le guide d'installation rapide.)
Vérifiez que le pilote d’imprimante adéquat a été installé et sélectionné.
Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et de maintenance.)
Vérifiez que l'appareil est en ligne:
(Pour Windows Vista®)
Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Matériel et audio et Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer. Assurez-vous que la case Utliliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée.
(Pour Windows® XP et Windows Server® 2003)
Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer. Assurez-vous que la case Utliliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée.
(Pour Windows® 2000)
Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Brother MFC-XXXX Printer. Assurez-vous que la case Utliliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée.
L’appareil imprime alors que vous ne vous y attendez pas ou imprime n'importe quoi.
Retirez le bac à papier et attendez que l'appareil cesse d'imprimer. Mettez ensuite l'appareil hors tension et débranchez-le de la prise d'alimentation pendant plusieurs minutes. (L’appareil peut être désactivé pendant 4 jours maximum sans perdre les fax enregistrés dans sa mémoire.)
Vérifiez que les paramètres de votre application sont réglés pour fonctionner avec votre appareil.
L’appareil imprime les deux premières pages correctement puis sur certaines pages, il manque du texte.
Vérifiez que les paramètres de votre application sont réglés pour fonctionner avec votre appareil.
Votre ordinateur ne reconnaît pas le signal intégral du tampon d'entrée de l’appareil. Assurez-vous que le câble d’interface est correctement connecté. (Voir le guide d'installation rapide.)
Les en-têtes ou les bas de page du document sont visibles à l’écran, mais ils n’apparaissent pas sur le document imprimé.
La page comporte une zone non imprimable située en haut et en bas de la feuille. Ajustez les marges supérieures et inférieures de votre document pour en tenir compte.
L’appareil n’imprime pas des deux côtés du papier, même si le pilote d’imprimante est réglé sur Recto-verso. (MFC-9450CDN seulement)
Vérifiez le réglage du format du papier dans le pilote d’imprimante. Vous devez sélectionner A4, Legal ou Folio.
L'appareil n'imprime pas ou a cessé d'imprimer et le voyant des données de l'appareil s'allume.
Appuyez sur Annuler Tâche. Quand l’appareil annule une tâche et la supprime de sa mémoire, il se peut que la sortie papier soit incomplète.
Problèmes liés à la numérisation
Problèmes
Suggestions
Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation.
Assurez-vous que le pilote TWAIN de Brother est sélectionné comme source primaire. Dans PaperPortTM 11SE, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et sélectionnez le pilote TWAIN de Brother.
La numérisation réseau ne fonctionne pas.
Problèmes liés au logiciel
Problèmes
Suggestions
Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer.
Exécutez le programme de Réparez MFL-Pro Suite présent sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel.
Impossible d'effectuer une impression du type ‘2 en 1 ’ ou ‘4 en 1 ’.
Vérifiez que le format de papier sélectionné est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante.
L’appareil n’imprime pas à partir d’Adobe Illustrator.
Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir l’Onglet Avancé dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Problèmes de manipulation du papier
Problèmes
Suggestions
L’appareil ne charge pas de papier.
Le message Pas de papier ou un message de bourrage de papier s'affiche sur l'écran LCD.
S’il n’y a pas de papier, chargez une nouvelle pile de papier dans le bac à papier.
S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier et de renverser la pile avant de le remettre dans le bac à papier.
Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis essayez à nouveau.
Vérifiez que le mode du bac MP n’est pas sélectionné dans le pilote d’imprimante.
Si un message de bourrage de papier s'affiche sur l'écran LCD et si le problème persiste, voir Bourrages de papier.
L’appareil n'entraîne pas correctement le papier à partir du bac MP.
Déramez le papier et remettez-le dans le bac.
Vérifiez que le mode du bac MP est sélectionné dans le pilote d’imprimante.
Comment imprimer sur des enveloppes ?
Vous pouvez charger des enveloppes à partir du bac MP. Votre application doit être configurée pour prendre en charge l'impression des enveloppes que vous utilisez. Le réglage du format s'exécute dans le menu Configuration de page ou Configuration document de votre application. (Pour plus d’informations, voir le manuel de votre application.)
Quel papier utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier recyclé, des enveloppes et des étiquettes conçues pour les appareils laser. (Pour plus de détails, voir Papier et autres supports acceptables.)
Présence d'un bourrage de papier.
Problèmes de qualité d'impression
Problèmes
Suggestions
Les pages imprimées sont gondolées.
Ce problème peut provenir d'un papier mince ou épais de qualité inférieure ou du non-respect des recommandations en matière d'impression sur un côté précis du papier. Essayez de retourner la pile de papier dans le bac à papier.
Assurez-vous que vous choisissez le type de papier correspondant au type de support utilisé. (Voir Papier et autres supports acceptables.)
Les pages imprimées sont souillées.
Il se peut que le réglage du type de papier ne corresponde pas au type de support que vous utilisez ou le support d'impression est peut-être trop épais ou présente une surface rugueuse. (Voir Papier et autres supports acceptables et l’Onglet Elémentaire dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Les pages imprimées sont trop claires.
Si ce problème se produit lors de la réalisation de copies ou l'impression de fax reçus, désactivez le mode Economie de toner dans le menu de l’appareil. (Voir Economie de toner.)
Désactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. (Voir l’Onglet Avancé dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Problèmes liés au réseau
Problèmes
Suggestions
Impossible d’imprimer sur un réseau câblé.
Assurez-vous que votre appareil est sous tension, en ligne et en mode Prêt. Imprimez la liste des configurations réseau pour connaître les paramètres de réseau actuels. (Voir Comment imprimer un rapport.) Raccordez le câble LAN au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre concentrateur au moyen d'un autre câble. Si les branchements sont corrects, le voyant supérieur à LED sur le panneau arrière de l’appareil s’allume en vert.
La fonction de numérisation réseau ne fonctionne pas.
La fonction de réception PC Fax du réseau ne fonctionne pas.
La fonction d'impression réseau ne fonctionne pas.
(Pour Windows® uniquement) Le pare-feu de votre PC est peut-être configuré pour refuser la connexion réseau requise. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, consultez le guide de l'utilisateur de votre logiciel ou contactez le fabricant du logiciel.
Sous Windows® XP SP2 :
1
Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Connexions réseau et Internet, puis Pare-feu Windows. Assurez-vous que l'option Pare-feu Windows dans l'onglet Général est activée.
2
Cliquez sur l'onglet Avancé et le bouton Paramètres... de Paramètres de connexion réseau.
3
Cliquez sur le bouton Ajouter.
4
Pour ajouter le port 54925 de numérisation réseau, indiquez les informations suivantes :
1. Dans Description du service : entrez une description, par exemple “Scanner Brother”.
2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : entrez “Hôte local”.
3. Dans Numéro du port externe de ce service : entrez “54925”.
4. Dans Numéro du port interne de ce service : entrez “54925”.
5. Assurez-vous que UDP est sélectionné.
6. Cliquez sur OK.
5
Cliquez sur le bouton Ajouter.
6
Pour ajouter le port 54926 de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes :
1. Dans Description du service : entrez une description, par exemple “PC Fax Brother”.
2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : entrez “Hôte local”.
3. Dans Numéro du port externe de ce service : entrez “54926”.
4. Dans Numéro du port interne de ce service : entrez “54926”.
5. Assurez-vous que UDP est sélectionné.
6. Cliquez sur OK.
7
Si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion réseau, cliquez sur le bouton Ajouter.
8
Pour ajouter le port 137 à la numérisation réseau, à l'impression réseau et à la réception de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes :
1. Dans Description du service : entrez une description, par exemple “Réception de PC Fax Brother”.
2. Dans Nom ou adresse IP (par exemple 192.168.0.12) de l'ordinateur hôte de ce service sur votre réseau : entrez “Hôte local”.
3. Dans Numéro du port externe de ce service : entrez “137”.
4. Dans Numéro du port interne de ce service : entrez “137”.
5. Assurez-vous que UDP est sélectionné.
6. Cliquez sur OK.
9
Assurez-vous que le nouveau réglage est ajouté et coché, puis cliquez sur OK.
 
Sous Windows Vista® :
1
Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Réseau et Internet, Pare-feu Windows, puis Modifier les paramètres.
2
Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit.
Si vous disposez de droits d'administration : cliquez sur Continuer.
Si vous ne disposez de droits administrateur : entrez le mot de passe administrateur et cliquez sur OK.
3
Assurez-vous que l'option Pare-feu Windows dans l'onglet Général est activée.
4
Cliquez sur l'onglet Exceptions.
5
Cliquez sur le bouton Ajouter un port.
6
Pour ajouter le port 54925 de numérisation réseau, indiquez les informations suivantes :
1. Dans Nom : entrez une description, par exemple “Scanner Brother”.
2. Dans Numéro du port : entrez “54925”.
3. Assurez-vous que UDP est sélectionné. Cliquez ensuite sur OK.
7
Cliquez sur le bouton Ajouter un port.
8
Pour ajouter le port 54926 de PC Fax réseau, indiquez les informations suivantes :
1. Dans Nom : entrez une description, par exemple “PC Fax Brother”.
2. Dans Numéro du port : entrez “54926”.
3. Assurez-vous que UDP est sélectionné. Cliquez ensuite sur OK.
9
Assurez-vous que le nouveau réglage est ajouté et coché, puis cliquez sur Appliquer.
10
Si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion réseau au niveau de la numérisation ou de l'impression réseau, sélectionnez la case Partage de fichiers et d'imprimantes dans l'onglet Exceptions, puis cliquez sur Appliquer.
Votre ordinateur ne détecte pas votre appareil.
Sous Windows®, le réglage du pare-feu sur votre ordinateur peut refuser la connexion réseau requise. Pour de plus amples détails, voir les instructions ci-dessus.
Sous Macintosh® : resélectionnez votre appareil dans l'application DeviceSelector située dans Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities ou à partir du menu Modèle de ControlCenter2.
Autres
Problèmes
Suggestions
L’appareil ne se met pas sous tension.
Des conditions indésirables affectant la connexion d'alimentation (par exemple, la foudre ou une surtension) peuvent avoir déclenché les mécanismes de sécurité internes de l'appareil.
Mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon d'alimentation. Patientez dix minutes, puis branchez le cordon d'alimentation et mettez l'appareil sous tension.