C Отстраняване на неизправности и рутинно техническо обслужване

Отстраняване на неизправности

Решения на често срещани проблеми

Ако мислите, че има проблем с това как изглеждат факсовете Ви, първо направете копие. Ако копието изглежда добре проблемът може да не е в устройството. Проверете таблицата по-долу и следвайте съветите за отстраняване на неизправности.
Отпечатване или получаване на факсове
Затруднения
Предложения
Сгъстено разпечатване
Хоризонтални линии
Най-горното и най-долното изречение са отрязани
Липсващи редове
Обикновено това се дължи на лоша телефонна връзка. Ако копието Ви изглежда добре вероятно имате лоша връзка със статично електричество или смущения на телефонната линия. Помолете другата страна да изпрати факса отново.
Лошо качество на разпечатване
Вертикални черни линии при получаване
Възможно е замърсяване на някой от коротроните. Почистете четирите коротрона. (Вижте Почистване на коротроните.)
Възможно е замърсяване на скенера на изпращача. Помолете изпращача да направи копие, за да провери дали проблемът не е в изпращащото устройство. Опитайте се да получите факс от друго устройство.
Ако проблемът все още съществува, обърнете се към Brother или към дилъра.
Получените факсове се появяват като разделени или празни страници.
Ако получените факсове са разделени и получени на две страници, или ако получите допълнителна празна страница, настройката за размера на хартията може да не отговаря на хартията, която използвате. (Вижте Големина хар..)
Включете автоматично намаляване.
Телефонна линия или връзки
Затруднения
Предложения
Набирането не работи.
Проверете дали има сигнал за набиране.
Променете Тон/Импулс настройката. (Вижте Ръководство за бързо инсталиране.)
Проверете връзките на всички кабели.
Проверете дали устройството е включено в мрежата и дали работи.
Ако към устройството е свързан външен телефон, ръчно изпратете факс, като вдигнете слушалката на външния телефон и наберете номера. Изчакайте да чуете факс сигнал преди да натиснете Mono Start (Старт черно-бяло) или Colour Start (Старт Цветно).
Устройството не отговаря, когато някой се опитва да се свърже.
Уверете се, че устройството е в режим за получаване, съответстващ на Вашите настройки. (Вижте Получаване на факс.) Проверете дали има сигнал за набиране. Ако е възможно, обадете се на устройството си, за да чуете дали отговаря. Ако все още не отговаря проверете кабела на телефонната линия. Ако няма позвъняване, когато се опитвате да се свържете с устройството, поискайте телефонната компания да провери линията.
Изпращане на факсове
Затруднения
Предложения
Лошо качество на изпращане.
Опитайте да промените разделителната способност на Фино или Супер фино. Направете копие, за да проверите работата на скенера. Ако качеството на копиране не е добро почистете скенера. (Вижте Почистване на скенера.)
При съобщение за потвърждаване на изпращането RESULT:ERROR (РЕЗУЛТАТ:ГРЕШКА).
Вероятно има временни шумове или статично електричество по линията. Опитайте се да изпратите факса отново. Ако изпращате факс съобщение през компютър и получите „RESULT:NG“ в съобщението за потвърждаване на изпращането, вероятно устройството няма достатъчно памет. За да освободите памет, можете да изключите функцията за съхранение на факсове, да разпечатате факсовете в паметта или да отмените отложен факс или заявка за свързване (вижте Проверка и отмяна на чакащи заявки). Ако проблемът продължава, помолете телефонната компания да провери линията.
Ако често получавате грешки при изпращане, дължащи се на вероятни смущения в телефонната линия, опитайте се да промените настройките на съвместимост на Основен(заVoIP).
Вертикални черни линии при изпращане.
Вертикалните черни линии върху изпращаните факсове обикновено се дължат на замърсяване или коректор върху стъклената лента. (Вижте Почистване на скенера.)
Обработка на входящите позвънявания
Затруднения
Предложения
Устройството „чува“ гласа като сигнал CNG (факс сигнал).
Ако функцията Откриване на факс е включена, устройството е по-чувствително към звуци. Може грешно да възприеме някои гласове или музика по линията като позвъняване на факс и да отговори със сигнал за получаване на факс. Деактивирайте устройството, като натиснете Stop/Exit(Стоп/Изход). Старайте се да избягвате този проблем, като изключвате функцията Откриване на факс. (Вижте Засич. Fax.)
Изпращане на факс обаждане към устройството.
Ако отговаряте от външен или вътрешен телефон, наберете кода за получаване на факс (фабричната настройка е (Bsymbol.tone 51)). Когато устройството отговори, затворете.
Избрани функции на една линия.
Ако имате изчакващ разговор, изчакващ разговор/идентификация на обаждащия се, идентификация на обаждащия се, гласова поща, секретар, аларма или друга потребителска функция на една и съща телефона линия с устройството, е възможно възникване на проблем при изпращане или получаване на факсове.
Например: Ако имате абонамент за изчакване на разговори или друга потребителска услуга и сигналът й мине през линията по време на изпращане или получаване на факс от устройството, той може да бъде временно прекъснат или да се наруши предаването на факса. Функцията ECM на Brother би трябвало да реши проблема. Това състояние е свързано с телефонните системи и се среща често при всички устройства, които изпращат и получават информация по една споделена линия с избрани функции. Ако появата на леко прекъсване е решаваща за Вашия бизнес препоръчваме Ви отделна линия без допълнителни функции.
Затруднения при достъп до меню
Затруднения
Предложения
Клавишните операции не работят
Проверете дали контролният панел е монтиран правилно на устройството. Преинсталирайте контролния панел.
Устройството издава звук, когато се опитвате да влезете в менютата Настройка на получаване и Настройка на изпращане.
Ако клавишът Fax(Факс) не свети е необходимо да го натиснете, за да включите режим Факс. Настройката за получаване на факс (Menu(Меню), 2, 1) и настройката за изпращане на факс (Menu(Меню), 2, 2) са достъпни, само когато устройството е в режим Факс.
Затруднения с качеството на копията
Затруднения
Предложения
Върху копията има вертикални черни линии.
Вертикалните черни линии върху копията обикновено се дължат на замърсявания или на коректор върху стъклената лента, или при замърсяване на коротрон. (Вижте Почистване на скенера и Почистване на коротроните.)
Затруднения при отпечатване
Затруднения
Предложения
Няма разпечатка.
Проверете дали устройството е включено в мрежата и дали работи.
Проверете дали тонер касетата и барабанът са поставени правилно. (Вижте Смяна на барабан.)
Проверете интерфейсния кабел на устройството и на компютъра. (Вижте Ръководство за бързо инсталиране.)
Проверете дали е инсталиран и избран съответния драйвер за принтера.
Проверете дали дисплеят показва съобщение за грешка. (Вижте Съобщения за грешки и техническо обслужване.)
Проверете дали устройството е онлайн:
(За Windows Vista®)
Натиснете бутона Старт, Контролен панел, Хардуер и звук и Принтери. Щракнете с десен бутон върху Brother MFC-XXXX Printer. Уверете се, че е махната отметката от Използвай принтера офлайн.
(За Windows® XP и Windows Server® 2003)
Натиснете бутона Старт и изберете Принтери и факсове. Щракнете с десен бутон върху Brother MFC-XXXX Printer. Уверете се, че е махната отметката от Използвай принтера офлайн.
(За Windows® 2000)
Натиснете бутона Старт и изберете Настройки, а после Принтери. Щракнете с десен бутон върху Brother MFC-XXXX Printer. Уверете се, че е махната отметката от Използвай принтера офлайн.
Устройството печата неочаквано или разпечатва безполезни неща.
Извадете хартиената тава и изчакайте, докато устройството спре да печата. Изключете устройството с ключа за захранването и извадете щепсела от контакта за няколко минути. (Устройството може да стои изключено до 4 дни без да изгуби съхранените в паметта факсове.)
Проверете настройките в програмата, за да се уверите, че е настроена за Вашето устройство.
Устройството разпечатва първите няколко страници добре, а след това на някои страници липсва текст.
Проверете настройките в програмата, за да се уверите, че е настроена за Вашето устройство.
Компютърът не разпознава сигнала за запълване на входния буфер на устройството. Уверете се, че интерфейсният кабел е свързан правилно. (Вижте Ръководство за бързо инсталиране.)
Горният и долният колонтитул на документа се виждат на екрана, но не се виждат, когато документът е разпечатан.
Съществува област в най-горната и най-долната част на страницата, в която не може да се печата. Регулирайте горното и долното поле на документа, за да стане това възможно.
Устройството не печата от двете страни на хартията, въпреки че драйверът на принтера е настроен на Двустранен печат. (само при MFC-9450CDN)
Проверете настройките за размер на хартията в драйвера на принтера. Трябва да изберете А4, Legal или Фолио.
Устройството не печата или спира печата, а индикаторът за данни светва.
Натиснете Job Cancel(Прекъсване на заданието). Тъй като устройството отменя заявката и я изчиства от паметта си, то може да разпечата непълен документ.
Затруднения при сканиране
Затруднения
Предложения
По време на сканиране се появяват TWAIN грешки.
Уверете се, че като главен източник е избран TWAIN драйвера на Brother. В PaperPort™ 11SE щракнете върху File (Файл), Scan or Get Photo (Сканиране или получаване на снимка) и изберете Brother TWAIN driver.
Мрежовото сканиране не работи.
Софтуерни затруднения
Затруднения
Предложения
Не може да се инсталира софтуера или да се разпечатва.
Стартирайте програмата Peмонт MFL-Pro Suite на компактдиск. Програмата ще поправи и преинсталира софтуера.
Не може да изпълнява заявки за печат „2 в 1“ или „4 в 1“.
Проверете дали настройките за размера на хартията в програмата и тези на драйвера на принтера са еднакви.
Устройството не разпечатва от Adobe Illustrator.
Опитайте се да намалите разделителната способност на разпечатване. (Вижте раздела „Разширени“ в Ръководство за улотреба на програма на софтуера на компактдиск.)
Затруднения при работа с хартия
Затруднения
Предложения
Устройството не зарежда хартия.
Дисплеят показва съобщение Няма хартия или съобщение за задръстване с хартия.
Ако няма хартия заредете нов стек хартия в тавата.
Ако има хартия в тавата проверете дали е подравнена. Ако хартията не е нагъната трябва да я изправите. Понякога е най-добре да извадите хартията, да я обърнете на другата страна и да я поставите в тавата.
Намалете количеството хартия в тавата и опитайте отново.
Уверете се, че не е избран режим МФ тава в драйвера на принтера.
Ако на екрана има съобщение за задръстване с хартия и проблемът продължава, вижте Засядания на хартия.
Устройството не зарежда хартия от МФ тавата.
Разлистете добре хартията и я поставете плътно в тавата.
Уверете се, че е избран режим за МФ тава в драйвера на принтера.
Начини за отпечатване на пликове.
Можете да зареждате пликове от МФ тавата. Програмата трябва да е настроена за разпечатване на размера пликове, който желаете да използвате. Това обикновено се прави в менютата „Настройка на страницата“ или „Настройка на документа“ в програмата. (За повече информация вижте ръководството на приложението.)
Каква хартия мога да използвам?
Можете да използвате обикновена хартия, рециклирана хартия, пликове и етикети, предназначени за лазерни устройства. (За повече информация, вижте Годна хартия и други носители.)
Има задръстване с хартия.
Затруднения с качеството на печата
Затруднения
Предложения
Разпечатаните страници са намачкани.
Този проблем може да бъде предизвикан от дебела или тънка хартия с лошо качество или печатане върху неподходящата за печат страна на хартията. Опитайте се да преобърнете стека с хартия на другата страна.
Уверете се, че сте избрали вида хартия, който съответства на типа носител, който използвате. (Вижте Годна хартия и други носители.)
Разпечатаните страници са размазани.
Настройката за типа хартия може да не отговаря на типа носител, който използвате, или носителят може да е прекалено дебел или с грапава повърхност. (Вижте Годна хартия и други носители и раздела „Основни положения“ на Ръководство за улотреба на програма на софтуера на компактдиск.)
Разпечатките са прекалено светли.
Ако този проблем съществува, когато копирате или разпечатвате получени факсове, изключете режима за пестене на тонера в настройките на устройството. (Вижте Пестене тонер.)
Изключете режима за пестене на тонера в раздела „Разширени“ на драйвера на принтера. (Вижте раздела „Разширени“ в Ръководство за улотреба на програма на софтуера на компактдиск.)
Затруднения с мрежата
Затруднения
Предложения
Не мога да разпечатвам в мрежа.
Уверете се, че устройството е включено и е в режим Готов. Разпечатайте конфигурацията на мрежата, за да видите настоящите настройки. (Вижте Начин на отпечатване на справка.) Изключете и включете LAN кабела към концентратора, за да сте сигурни в кабела и връзките. Опитайте се по възможност да свържете устройството с друг порт на концентратора с помощта на друг кабел. Ако връзките са добри горният светодиод на задния панел на устройството ще свети зелено.
Функцията за сканиране в мрежа не работи.
Функцията за получаване на факс от компютър не работи.
Функцията за печат в мрежа не работи.
(Само за Windows®) Вероятно настройките за защитна стена на компютъра отхвърлят необходимата мрежова връзка. Следвайте указанията по-долу за конфигуриране на защитната стена. Ако използвате софтуер за персонална защитна стена вижте Ръководството за използване на софтуера или се свържете с неговия производител.
За потребителите на Windows® XP SP2:
1
Натиснете бутоните Старт, Контролен панел, Мрежови и Интернет връзки и Защитна стена на Windows. Уверете се, че е включена Защитна стена на Windows в раздела Общи.
2
Щракнете върху раздела Разширени и бутона Настройки... на Настройките на мрежовата връзка.
3
Натиснете бутона Add (Добави).
4
За да добавите порт 54925 за мрежово сканиране, въведете следната информация:
1. В Описание на услугата: Въведете произволно описание, например „Brother Scanner“.
2. В Име или IP адрес (например 192.168.0.12) на компютъра в мрежата ви, където се поддържа тази услуга: Въведете „Localhost“.
3. В Номер на външен порт за тази услуга: Въведете „54925“.
4. В Номер на вътрешен порт за тази услуга: Въведете „54925“.
5. Уверете се, че е избран UDP.
6. Натиснете OK.
5
Натиснете бутона Add (Добави).
6
За да добавите порт 54926 за изпращане на факс през компютърна мрежа, въведете следната информация:
1. В Описание на услугата: Въведете произволно описание, например „Brother PC Fax“.
2. В Име или IP адрес (например 192.168.0.12) на компютъра в мрежата ви, където се поддържа тази услуга: Въведете „Localhost“.
3. В Номер на външен порт за тази услуга: Въведете „54926“.
4. В Номер на вътрешен порт за тази услуга: Въведете „54926“.
5. Уверете се, че е избран UDP.
6. Натиснете OK.
7
Ако продължавате да изпитвате трудности с мрежовата връзка, натиснете бутона Add (Добави).
8
За да добавите порт 137 за мрежово сканиране, печатане и мрежово получаване на факс от компютър, въведете следната информация:
1. В Описание на услугата: - Въведете произволно описание, например „Brother PC Fax receiving“
2. В Име или IP адрес (например 192.168.0.12) на компютъра в мрежата ви, където се поддържа тази услуга: Въведете „Localhost“.
3. В Номер на външен порт за тази услуга: Въведете „137“.
4. В Номер на вътрешен порт за тази услуга: Въведете „137“.
5. Уверете се, че е избран UDP.
6. Натиснете OK.
9
Уверете се, че новата настройка е добавена и отметната, и натиснете OK.
 
За потребителите на Windows Vista®:
1
Натиснете бутона Старт, Контролен панел, Мрежа и Интернет, Защитна стена на Windows и щракнете върху Промяна на настройките.
2
Когато на екрана се появи Управление на потребителските акаунти направете следното.
Потребители с права на администратор: Натиснете Продължи.
За потребителите, които нямат права на администратор: Въведете парола на администратор и натиснете OK.
3
Уверете се, че е включена Защитна стена на Windows в раздела Общи.
4
Щракнете върху раздела Изключения.
5
Натиснете бутона Добавяне на порт...
6
За да добавите порт 54925 за мрежово сканиране, въведете следната информация:
1. В Име: Въведете произволно описание, например „Brother Scanner“.
2. В Номер на порт: Въведете „54925“.
3. Уверете се, че е избран UDP. Натиснете OK.
7
Натиснете бутона Добавяне на порт...
8
За да добавите порт 54926 за получаване на факс от компютър през мрежа, направете следното:
1. В Име: Въведете произволно описание, например „Brother PC Fax“.
2. В Номер на порт: Въведете „54926“.
3. Уверете се, че е избран UDP. Натиснете OK.
9
Уверете се, че новата настройка е добавена и отметната, и натиснете Приложи.
10
Ако продължавате да изпитвате трудности с мрежовата връзка, например при мрежово сканиране или печат, поставете отметка в полето Споделяне на файлове и принтери на раздела Изключения и натиснете Приложи.
Компютърът не може да намери устройството.
За потребителите на Windows®: Възможно е настройките на защитната стена на компютъра да отхвърлят необходимата мрежова връзка. За повече подробности, вижте указанията по-горе.
За потребителите на Macintosh®: Изберете отново устройството в приложението DeviceSelector, което се намира в Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities или от менюто Model pop-up на ControlCenter2.
Други
Затруднения
Предложения
Устройството не може да бъде включено.
Възможно е неблагоприятни условия, влияещи на захранването (като мълния или пренапрежение в захранването), да са активирали вътрешните механизми за безопасност на устройството.
Изключете устройството и извадете захранващия кабел. Изчакайте десет минути, след това поставете захранващия кабел и включете устройството.