I-Fax-kommunikation i ett lokalt nätverk är i princip detsamma som kommunikation via e-post. Det fungerar dock inte likadant som faxkommunikation via det vanliga telenätet. Nedan följer viktig information som rör användningen av I-Fax:

• Faktorer såsom mottagarens placering, strukturen på LAN-systemet och hur upptagen kretsen (såsom Internet) är, kan orsaka att systemet tar längre tid än vanligt för att sända tillbaka ett felmail.
• Vid sändning av konfidentiella dokument rekommenderar vi att du använder det vanliga telenätet i stället för Internet (på grund av dess låga säkerhetsnivå).
• Om mottagarens e-postsystem inte är MIME-kompatibelt kan du inte använda I-Fax för att sända dokument. Om möjligt, ta reda på det på förhand, och notera att vissa servrar inte sänder ett felsvar.
• Om ett dokument är för stort för att skickas med I-Fax kanske det inte når mottagaren.
• Det går inte att ändra teckensnitt eller teckenstorlek på texten in någon mottagen Internetpost.