For å sende et dokument til faksserveren må korrekt syntaks for den serveren brukes. Destinasjonsfaksnummeret må være sendt med et prefiks og et suffiks som samsvarer med parameterne som brukes av faksserveren. I de fleste tilfeller er syntaksen for prefikset "fax=", og syntaksen for suffikset tilsvarer domenenavnet til faksserverens e-postgateway. Symbolet "@" må også inkluderes på begynnelsen av suffikset. Prefiks- og suffiksinformasjonen må være lagret på maskinen før du kan bruke Faks til server-funksjonen. Destinasjonsfaksnumre kan lagres i adresseboken eller angis med talltastaturet (opptil 40-sifrede tall). Hvis du for eksempel vil sende et dokument til destinasjonsfaksnummeret 123-555-0001, bruker du følgende syntaks:

Faksserverapplikasjonen må støtte en e-postgateway.