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使用 OCR 掃描到可編輯的文字檔案
本機器可使用光學字元識別 (OCR) 技術將掃描文件中的字元轉化為文字。然後，您便可以使用喜好的文字編輯應用程式編輯文字。
- 掃描到 OCR 功能適用於某些語言。
使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。若要永久變更，請使用 Brother iPrint&Scan。
MFC-J4340DW
- 放入您的文件。
- 按
(掃描)。 - 按
或 
選擇[至電腦]選項，然後按 OK。 - 按或 選擇[至OCR]選項，然後按 OK。
- 如果機器已連接至網路，按 或 選擇您想發送資料的目標電腦，然後按OK。
如果液晶螢幕訊息提示您輸入密碼，請使用控制面板輸入電腦的密碼，然後按 OK。
- 執行下列其中一項操作：
- 若要變更設定，移至下一步驟。
- 若要使用預設設定，請按黑白啟動或彩色啟動。[色彩設定]視乎預設設定而定。按黑白啟動或彩色啟動不允許您變更設定。
- 按或 選擇[掃描設定]選項，然後按 OK。
若要使用 [掃描設定] 選項，必須將已安裝 Brother iPrint&Scan 的電腦連線至機器。
- 按或 選擇[在裝置中設定]選項，然後按 OK。
- 選擇您想變更的掃描設定，然後按 OK。選項說明色彩設定
選擇文件的掃描色彩格式。
解像度選擇適合您文件的掃描解析度。
檔案類型選擇適合您文件的檔案格式。
文件尺寸選擇所需文件尺寸。
亮度選擇亮度級別。
對比度選擇對比度級別。
自動消除傾斜掃描時修正歪斜的文件。
略過空白頁如果選擇「開」，將會跳過空白頁。
移除背景變更所移除背景色彩的量。
- 按 黑白啟動或 彩色啟動。[色彩設定]視乎所選設定而定。按黑白啟動或彩色啟動不允許您變更設定。
MFC-J4440DW/MFC-J4540DW
- 放入您的文件。
- 按。
- 如果機器已連線至網路，請按 或 顯示要發送資料的目標電腦，然後選擇電腦名稱。
如果液晶螢幕訊息提示您輸入密碼，請使用液晶螢幕輸入電腦的密碼，然後按[確定]。
- 執行下列其中一項操作：
- 若要變更設定，按
[選項]。 - 按[啟動]啟動掃描而不變更其他設定。
機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃，遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。
若要使用
[選項]，必須將已安裝 Brother iPrint&Scan 的電腦連線至機器。 - 按。
- 選擇您想變更的掃描設定，然後按 [確定]。選項說明色彩設定
選擇適合您文件的色彩格式。
解像度選擇適合您文件的掃描解析度。
檔案類型選擇適合您文件的檔案格式。
文件尺寸選擇所需文件尺寸。
亮度選擇亮度級別。
對比度選擇對比度級別。
自動消除傾斜掃描時修正歪斜的文件。
略過空白頁如果選擇「開」，將會跳過空白頁。
移除背景色彩變更所移除背景色彩的量。
- 若要將設定另存為捷徑，請按[另存為捷徑]。機器將詢問您是否將其另存為單鍵撥號捷徑。請遵循液晶螢幕上的說明執行操作。
- 按 [啟動]。機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃，遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。
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