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Envoyer un même fax à plusieurs destinataires (diffusion)

Utilisez la fonction Diffusion pour envoyer simultanément un même fax à plusieurs destinataires.
  • Cette fonction est disponible uniquement pour les fax monochromes.
  • Les numéros du carnet d'adresses doivent être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
  • Les numéros de groupes doivent également être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupes incluent de nombreux numéros du carnet d'adresses enregistrés pour faciliter la numérotation.

MFC-J4340DW

Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros du carnet d'adresses et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.

Si vous n'avez pas utilisé de numéros du carnet d'adresses pour les groupes, vous pouvez diffuser des fax vers un maximum de 90 numéros différents.

  1. Chargez votre document.
  2. Appuyez sur image (FAX).
  3. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Diffusion], puis appuyez sur OK.
  4. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Ajouter numéro], puis appuyez sur OK.
  5. Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante :
    • Entrez un numéro à l’aide du clavier :
      1. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Ajouter numéro] puis appuyez sur OK.
      2. Saisissez un numéro à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur OK.
    • Sélectionnez un numéro dans le carnet d'adresses :
      1. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Ajouter depuis le carnet d'adresses], puis appuyez sur OK.
      2. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Ordre alphabétique] ou [Ordre numérique] puis appuyez sur OK.
      3. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner le nom ou le numéro du numéro abrégé de votre choix.
      4. Appuyez sur image ou image pour sélectionner la case à cocher correspondant au nom ou au numéro du numéro abrégé, puis appuyez sur OK.
    • Recherchez un numéro dans le carnet d’adresses :
      1. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Rechercher dans le carnet d'adresses], puis appuyez sur OK.
      2. Saisissez la première lettre du nom à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.
      3. Appuyez sur image ou sur image pour sélectionner le nom, puis appuyez sur OK.
      4. Appuyez à nouveau sur OK.
  6. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur image ou sur image pour sélectionner [Terminé (Compléter)]. Appuyez sur OK.
  7. Appuyez sur Mono Start (Marche Mono).
  8. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Si vous utilisez le chargeur, l'appareil commence à numériser et envoyer le document.
    • Si vous utilisez la vitre du scanner, l'appareil commence à numériser la première page.

      Lorsque le message [Page suivante?] s'affiche sur l'écran LCD, effectuez l'une des actions suivantes :

      • Appuyez sur image pour numériser une autre page. Placez la page suivante contre la vitre du scanner et appuyez sur image. L'appareil commence à numériser la page.

        Répétez cette étape pour chaque page supplémentaire.

      • Appuyez sur image pour envoyer un fax une fois que vous avez fini de numériser les pages. L'appareil commence à envoyer le document.
    image

    Si le message [Mémoire saturée] s'affiche à l'écran, appuyez sur Stop/Exit (Arrêt/Sortie) pour annuler.

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros du carnet d'adresses et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.

Si vous n'avez pas utilisé de numéros du carnet d'adresses pour les groupes, vous pouvez diffuser des fax vers un maximum de 250 numéros différents.

  1. Chargez votre document.
  2. Appuyez sur image[Fax].
    image
    Si [Aperçu fax] est réglé sur [Oui], appuyez sur image[Fax]>[Envoi de fax].
  3. Appuyez sur image[Options]>[Diffusion].
  4. Appuyez sur [Ajouter numéro].
    Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante :
    • Appuyez sur [Ajouter numéro] et entrez un numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur [OK].
    • Appuyez sur [Ajouter depuis le carnet d'adr (Ajouter depuis le carnet d'adresses)]. Appuyez sur image ou sur image pour afficher les numéros à ajouter à la diffusion. Activez les cases à cocher des numéros que vous voulez ajouter.

      Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].

    • Appuyez sur [Rechercher dans le carnet d'adresses]. Appuyez sur la première lettre du nom puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur le nom, puis appuyez sur le numéro que vous voulez ajouter.
    Répétez cette étape pour entrer des numéros de fax supplémentaires.
  5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].
  6. Appuyez sur [Démarrage du fax].
  7. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Si vous utilisez le chargeur, l'appareil commence à numériser et envoyer le document.
    • Si vous utilisez la vitre du scanner, l'appareil commence à numériser la première page.

      Lorsque le message [Page suivante?] s'affiche sur l'écran tactile, effectuez l'une des actions suivantes :

      • Appuyez sur [Non] lorsque vous avez terminé de numériser les pages. L'appareil commence à envoyer le document.
      • Appuyez sur [Oui] pour numériser une autre page. Placez la page suivante sur la vitre du scanner puis appuyez sur [OK]. L'appareil commence à numériser la page.

      Répétez cette étape pour chaque page supplémentaire.

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