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Configurer des groupes de diffusion

La création d'un groupe et l’envoi à ce groupe, que vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses, vous permet d’envoyer un même fax à plusieurs numéros de fax, ou de réaliser une diffusion.

MFC-J4340DW

Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de fax dans le carnet d’adresses. Vous pourrez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise un numéro abrégé. Vous pouvez mémoriser jusqu'à six groupes ou vous pouvez affecter jusqu'à 39 numéros à un grand groupe.

  1. Appuyez sur image (Carnet d'adresses).
  2. Appuyez sur image ou image pour sélectionner l'élément suivant :
    1. Sélectionnez [Groupes config (Groupement)]. Appuyez sur OK.
    2. Sélectionnez le numéro abrégé à deux chiffres que vous voulez assigner au groupe. Appuyez sur OK.
    3. Sélectionnez [Nom] et appuyez sur OK.
    4. Saisissez le nouveau nom du groupe (jusqu’à 16 caractères) à l’aide du pavé de numérotation. Appuyez sur OK.
    5. Pour ajouter des numéros au groupe, répétez les étapes suivantes :
      1. Sélectionnez [Ajouter/Suppr.]. Appuyez sur OK.
      2. Sélectionnez [Ordre alphabétique] ou [Ordre numérique]. Appuyez sur OK.
      3. Appuyez sur image ou image pour sélectionner un numéro dans la liste.
      4. Appuyez sur image ou sur image pour cocher la case portant le numéro abrégé.Appuyez sur OK.
  3. Sélectionnez [OK] puis appuyez sur OK.
  4. Appuyez sur Stop/Exit (Arrêt/Sortie).

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de fax dans le carnet d’adresses. Vous pourrez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise un numéro du carnet d'adresses. Vous pouvez mémoriser jusqu'à six groupes ou vous pouvez affecter jusqu'à 198 numéros à un grand groupe.

  1. Appuyez sur image [Fax]>[Carnet d'adresses].
  2. Procédez comme suit :
    1. Appuyez sur [Modifier]>[Groupes de configuration (Groupement)]>[Nom].
    2. Entrez le nom du groupe (jusqu'à 16 caractères) à l'aide de l'écran tactile. Appuyez sur [OK].
    3. Appuyez sur [Ajouter/Suppr.].
    4. Ajoutez des numéros du carnet d’adresses au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche. Appuyez sur [OK].
    5. Lisez et vérifiez la liste des noms et numéros que vous avez sélectionnés, puis appuyez sur [OK] pour enregistrer votre groupe.
    Pour enregistrer un autre groupe pour la diffusion, répétez ces étapes.
  3. Appuyez sur image.
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