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Configurar grupos de distribuição

A criação e o envio para um grupo, que pode ficar guardado no livro de endereços, permite-lhe enviar a mesma mensagem de fax para muitos números de fax ou para distribuição.

MFC-J4340DW

Em primeiro lugar, tem de guardar cada número de fax no livro de endereços. Em seguida, pode inclui-los como números do grupo. Cada grupo utiliza um número de marcação rápida. Pode guardar até seis grupos ou atribuir até 39 números a um grupo grande.

  1. Prima image (Livro de endereços).
  2. Prima image ou image para selecionar o seguinte:
    1. Selecione [Config. grupos]. Prima OK.
    2. Selecione o número de marcação rápida de dois dígitos que pretende atribuir ao grupo. Prima OK.
    3. Selecione [Nome] e prima OK.
    4. Introduza o novo nome de grupo (até 16 carateres) utilizando o teclado de marcação. Prima OK.
    5. Para adicionar números ao grupo, repita os seguintes passos:
      1. Selecione [Adic./Eliminar]. Prima OK.
      2. Selecione [Ordem alfabética] ou [Ordem numérica]. Prima OK.
      3. Prima image ou image para selecionar um número da lista.
      4. Prima image ou image para selecionar a caixa de verificação assinalada com o número de marcação rápida. Prima OK.
  3. Selecione [OK] e, em seguida, prima OK.
  4. Prima Stop/Exit (Parar).

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

Em primeiro lugar, tem de guardar cada número de fax no livro de endereços. Em seguida, pode inclui-los como números do grupo. Cada grupo utiliza um número do livro de endereços. Pode guardar até seis grupos ou atribuir até 198 números a um grupo grande.

  1. Prima image [Fax]>[Livro de Endereços].
  2. Siga estes passos:
    1. Prima [Editar]>[Config. grupos]>[Nome].
    2. Introduza o nome de grupo (até 16 carateres) utilizando o ecrã tátil. Prima [OK].
    3. Prima [Adic./Eliminar].
    4. Adicione números do livro de endereços ao grupo premindo-os até visualizar um visto. Prima [OK].
    5. Leia e confirme a lista de nomes e números que escolheu e, em seguida, prima [OK] para guardar o seu grupo.
    Para guardar outro grupo para distribuição, repita estes passos.
  3. Prima image.
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