4 Scansione dal pannello dei comandi dell'apparecchio

Scansione dal pannello dei comandi dell'apparecchio

Scansione di documenti direttamente su un server FTP

Scegliendo Scansione su FTP, è possibile eseguire la scansione di un documento in bianco e nero o a colori direttamente su un server FTP nella rete locale o su Internet.
I dettagli richiesti per utilizzare Scansione su FTP possono essere immessi utilizzando Gestione basata sul Web per preconfigurare e memorizzare i dettagli di un profilo FTP.
Nota Nota
Scansione su FTP è disponibile quando i profili FTP sono configurati utilizzando Gestione basata sul Web.
Si consiglia l'uso di Microsoft® Internet Explorer® 8.0/9.0 per Windows® e di Safari 5.0 per Macintosh. Assicurarsi anche che JavaScript e Cookie siano sempre abilitati in qualsiasi browser in uso. Se è utilizzato un browser Web diverso, assicurarsi che sia compatibile con HTTP 1.0 e HTTP 1.1.
Per utilizzare Gestione basata sul Web, digitare http://xxx.xxx.xxx.xxx nel browser (dove xxx.xxx.xxx.xxx è l'indirizzo IP dell'apparecchio), per poter, quindi, configurare o modificare le impostazioni in Scansione su FTP/rete nella scheda Scansione. È possibile configurare fino a cinque profili server FTP e scegliere i numeri di profilo (da 1 a 10) da utilizzare per le impostazioni di Scansione su FTP in Scansione su FTP/profilo rete.
Oltre ai sette nomi di file preimpostati, è possibile memorizzare altri due nomi di file definiti dall'utente, che possono essere utilizzati per creare un profilo di server FTP.
Scegliere Scansione su FTP/rete in Gestione basata sul Web. In Creare nome utente file defin, immettere un nome di file in uno dei due campi definiti dall'utente, quindi fare clic su Invia. È possibile immettere un massimo di 15 caratteri in ciascun campo di nome definito dall'utente.
Nota Nota
Non utilizzare caratteri non validi nel nome di file (ad esempio ?, /, \, o *). Potrebbero causare un errore di invio durante l'utilizzo di Scansione su FTP.
Schermata

Configurazione delle impostazioni FTP predefinite

Schermata
È possibile impostare Modalità passiva su No o su Si a seconda della configurazione del server FTP e del firewall di rete. L'impostazione predefinita è Si. È anche possibile modificare il numero di porta utilizzato per accedere al server FTP. L'impostazione predefinita è la porta 21. Nella maggior parte dei casi, vengono utilizzate le due impostazioni predefinite.
1
Scegliere FTP in Scansione su FTP/rete nella scheda Scansione. Fare clic su Invia.
2
Scegliere il profilo che si desidera configurare in Scansione su FTP/profilo rete.
3
Immettere il nome che si desidera utilizzare per il profilo sul server FTP. Il nome sarà visualizzato sul display LCD dell'apparecchio e può contare un massimo di 15 caratteri.
4
Indirizzo Host è il nome del dominio del server FTP. Immettere il nome host (ad esempio ftp.esempio.it) (fino a 64 caratteri) o l'indirizzo IP (ad esempio 192.23.56.189).
5
Immettere il nome utente che è stato registrato con il server FTP per l'apparecchio (fino a 32 caratteri).
6
Immettere la password per accedere al server FTP (fino a 32 caratteri).
7
Immettere la cartella di destinazione in cui memorizzare il documento sul server FTP (ad esempio brother\abc) (fino a 60 caratteri).
8
Scegliere il nome di file desiderato per il documento acquisito. È possibile scegliere tra sette nomi di file preimpostati e due nomi di file definiti dall'utente. Il nome di file che sarà utilizzato per il documento sarà quello selezionato più le ultime 6 cifre del conteggio dello scanner più l'estensione del file (ad esempio, Preventivo_098765.pdf).
9
Scegliere la qualità, il tipo di file, le dimensioni del documento e le dimensioni del file che si desidera utilizzare per i dati acquisiti. È possibile modificare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Opzioni
Descrizione
Qualità
Colore 150 dpi
Colore 200 dpi
Colore 300 dpi
Colore 600 dpi
Grigio 150 dpi
Grigio 200 dpi
Grigio 300 dpi
Grigio 600 dpi
B&N 150 dpi
B&N 200 dpi
B&N 300 dpi
B&N 600 dpi
Automatico 150 dpi
Automatico 200 dpi
Automatico 300 dpi
Selezione utente
È possibile selezionare la qualità desiderata per la scansione nell'elenco a discesa Qualità. Le qualità superiori richiedono una maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l'immagine acquisita risulta più nitida.
Se si seleziona Selezione utente, è necessario selezionare l'impostazione dal pannello dei comandi dell'apparecchio.
Tipo di file
PDF
PDF protetto
PDF/A
PDF firmato
TIFF
JPEG
XPS
Selezione utente
Selezionare il tipo di file desiderato per i dati acquisiti tramite scansione.
Se si seleziona PDF protetto, prima di avviare la scansione l'apparecchio richiede l'immissione di una password a 4 cifre con numeri da 0 a 9.
Se si seleziona PDF firmato, è necessario installare un certificato sull'apparecchio utilizzando Gestione basata sul Web. Selezionare PDF firmato da Amministratore in Gestione basata sul Web. Per informazioni su come installare un certificato, vedere Uso dei certificati per la sicurezza del dispositivo nella Guida dell'utente in rete.
PDF/A è un formato di file PDF destinato all'archiviazione a lungo termine. Questo formato contiene tutte le informazioni necessarie per poter riprodurre il documento dopo averlo conservato per molto tempo.
Il PDF firmato aiuta ad evitare la manomissione dei dati o la sostituzione di persona di un autore, grazie all'inserimento di un certificato digitale nel documento.
È possibile selezionare PDF, PDF protetto, PDF/A, PDF firmato, JPEG o XPS quando si seleziona Colore o Grigio in Qualità.
È possibile selezionare PDF, PDF protetto, PDF/A, PDF firmato o TIFF quando si seleziona B/N in Qualità.
È possibile selezionare PDF, PDF protetto o PDF firmato quando si seleziona Automatico in Qualità.
Se si seleziona Selezione utente, è necessario selezionare l'impostazione dal pannello dei comandi dell'apparecchio.
Dimensioni Documento
Automatico
A4
Letter
Legal
B5
A5
B6
A6
Business Card
Carta lunga
Se si seleziona Automatico, è possibile eseguire la scansione di documenti di qualsiasi dimensione senza dover apportare modifiche a Dimensioni Documento. Per velocità di scansione superiori è possibile selezionare il formato esatto del documento nell'elenco a discesa Dimensioni Documento.
Se si seleziona 600 dpi in Qualità, non è possibile selezionare Automatico.
Carta lunga nell'elenco a discesa Dimensioni Documento viene visualizzato quando si selezionano opzioni diverse da Automatico XXX dpi (dove XXX è il valore della qualità) per Qualità e Raddrizzamento automatico è impostato su No.
È possibile selezionare A4, Letter, Legal, B5, A5, B6, A6, Business Card o Carta lunga (quando si seleziona un'opzione diversa da Automatico XXX dpi per Qualità) quando Raddrizzamento automatico è impostato su No.
È possibile selezionare Carta lunga quando le impostazioni configurate sono le seguenti:
Qualità: diversa da Automatico
Raddrizzamento automatico: disattivata
Salta pagina vuota: disattivata
Dim. file
Piccolo
Medio
Grande
Selezione utente
È possibile regolare le dimensioni del file di dati acquisiti.
Se si seleziona Colore o Grigio in Qualità, selezionare la dimensione del file per i dati acquisiti dall'elenco a discesa.
Se si seleziona Selezione utente, è necessario selezionare l'impostazione dal pannello dei comandi dell'apparecchio.
10
Scegliere Si se si desidera correggere l'inclinazione (entro 5 gradi) dei dati acquisiti.
11
Scegliere Si se si desidera rimuovere le pagine vuote del documento dai dati acquisiti.
12
Fare clic su Invia.

Scansione utilizzando i profili di server FTP

1
Caricare il documento.
2
Strisciare a sinistra o a destra oppure premere Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri per visualizzare Scansione 1.
3
Premere a FTP.
4
Strisciare in alto o in basso oppure premere Bsymbol.utri o Bsymbol.dtri per scegliere uno dei profili di server FTP elencati.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
Se il profilo Scansione su FTP è completo, andare al punto 7.
Se il profilo Scansione su FTP non è completo, andare al punto 5.
5
Premere Opzioni.
6
Scegliere le impostazioni desiderate per Scans. fronte/retro, Tipo scansione, Risoluzione, Tipo file, Formato docum., Dimensioni file, Allineamento automatico, Salta pagina bianca e Nome utente. Premere OK.
Nota Nota
Se si sceglie Proteggi PDF per Tipo file, prima di avviare la scansione l'apparecchio richiede l'immissione di una password a 4 cifre con numeri da 0 a 9.
Se si sceglie PDF firmato per Tipo file, è necessario installare e configurare un certificato sull'apparecchio utilizzando Gestione basata sul Web.
Se si desidera salvare il profilo con una scelta rapida, premere Salva come Scelta rapida.
7
Premere Inizio.
Sul display LCD viene visualizzato Connessione. Quando la connessione al server FTP è stata stabilita correttamente, l'apparecchio avvia il processo di scansione.