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Invio di documenti acquisiti direttamente a un indirizzo e-mail

1
Caricare il documento.
2
Strisciare a sinistra o a destra oppure premere Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri per visualizzare Scansione 2.
3
Premere a server e-mail.
4
Selezionare l'indirizzo e-mail al quale si desidera inviare effettuando una delle seguenti operazioni:
•
Se si desidera selezionare un indirizzo e-mail dalla rubrica, vedere Selezione di un indirizzo e-mail dalla rubrica.
•
Se si desidera immettere manualmente un indirizzo e-mail, vedere Immissione manuale di un indirizzo e-mail.
Nota Nota
È possibile selezionare un massimo di 300 indirizzi e-mail dalla rubrica e immettere manualmente un massimo di 50 indirizzi e-mail. I dati acquisiti vengono inviati a tutti gli indirizzi contemporaneamente.
5
Premere OK, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
•
Se si desiderano utilizzare le impostazioni predefinite, andare al passaggio 8.
•
Se si desiderano modificare le impostazioni predefinite, andare al passaggio 6.
6
Premere Opzioni.
7
Selezionare le impostazioni desiderate per Scans. fronte/retro, Tipo scansione, Risoluzione, Tipo file, Formato docum., Dimensioni file, Allineamento automatico e Salta pagina bianca. Premere OK.
Nota Nota
•
PDF/A è un formato di file PDF destinato all'archiviazione a lungo termine. Questo formato contiene tutte le informazioni necessarie per poter riprodurre il documento dopo averlo conservato per molto tempo.
•
Il PDF firmato aiuta ad evitare la manomissione dei dati o la sostituzione di persona di un autore, grazie all'inserimento di un certificato digitale nel documento.
•
Se si sceglie PDF firmato, è necessario installare e configurare un certificato sull'apparecchio utilizzando Gestione basata sul Web. Per informazioni sull'installazione del certificato, vedere Uso dei certificati per la sicurezza del dispositivo nella Guida dell'utente in rete. Dopo l'installazione, è possibile configurare un certificato utilizzando i seguenti passaggi.
(1)
Avviare il browser Web e immettere http://xxx.xxx.xxx.xxx nel browser (dove xxx.xxx.xxx.xxx è l'indirizzo IP dell'apparecchio).
(2)
Fare clic su Amministratore.
(3)
Per impostazione predefinita non è richiesta alcuna password. Immettere una password se ne è stata impostata una e premere Grafico.
(4)
Scegliere PDF firmato per effettuare una configurazione.
•
Se si desiderano salvare le impostazioni come nuove impostazioni predefinite, premere Imp. nuovo pred.
•
Se si desiderano ripristinare tutte le impostazioni del produttore, premere Ripristina pred.
8
Premere Inizio.
L'apparecchio avvia la scansione e invia il documento acquisito direttamente all'indirizzo e-mail.
Nota Nota
Se si desiderano salvare le impostazioni con una scelta rapida, premere Salva come Scelta rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle scelte rapide.

Selezione di un indirizzo e-mail dalla rubrica

1
Strisciare a sinistra o a destra oppure premere Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri per visualizzare Scansione 2.
2
Premere a server e-mail.
3
Premere Rubrica.
4
Premere Grafico. Sul display LCD viene visualizzata la tastiera software.
Nota Nota
•
Il protocollo LDAP supporta la ricerca di indirizzi e-mail sul server. Per informazioni sulla modalità di configurazione del protocollo LDAP, vedere Modifica della configurazione LDAP utilizzando un browser Web nella Guida dell'utente in rete.
•
I risultati della ricerca LDAP vengono visualizzati sul display LCD con Grafico prima dei risultati della ricerca nella rubrica locale.
5
Immettere i caratteri iniziali della parola che si desidera cercare, quindi premere OK. L'apparecchio avvia la ricerca nella rubrica, per poi visualizzare i risultati della ricerca.
6
Strisciare in alto o in basso oppure premere Bsymbol.utri o Bsymbol.dtri per trovare il nome che si sta cercando.
7
Premere il nome dai risultati.
8
Premere Applica.
Nota Nota
•
Se si desidera registrare un indirizzo e-mail nella rubrica, vedere Impostazione della rubrica.
•
È possibile selezionare un massimo di 300 indirizzi e-mail dalla rubrica e immettere manualmente un massimo di 50 indirizzi e-mail. I dati acquisiti vengono inviati a tutti gli indirizzi contemporaneamente.
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Immissione manuale di un indirizzo e-mail

1
Strisciare a sinistra o a destra oppure premere Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri per visualizzare Scansione 2.
2
Premere a server e-mail.
3
Premere Manuale. Sul display LCD viene visualizzata la tastiera software.
4
Immettere un indirizzo e-mail e premere OK.
5
Premere OK.
Nota Nota
È possibile immettere manualmente fino a 50 indirizzi e-mail. I dati acquisiti vengono inviati a tutti gli indirizzi contemporaneamente.
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