Cette section va vous permettre de vous familiariser avec l'interface des conférences OmniJoin.

Lorsque vous entrez dans une conférence OmniJoin en tant que [Hôte] ou [Présentateur], une page de « démarrage » s'affiche. Cette page peut s'avérer vraiment utile si vous souhaitez inviter d'autres personnes ou commencer à partager des applications ou des documents.

REMARQUE : Seuls l'[Hôte] et le [Présentateur] peuvent voir la page de « démarrage ».

En tant que Hôte dans une conférence OmniJoin, vous pouvez inviter d'autres personnes à cette conférence, par e-mail ou en utilisant les Contacts OmniJoin. Vous pouvez même choisir un message électronique dans vos modèles de messages personnalisés et apporter des modifications à l'invitation avant de l'envoyer. (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure de personnaliser l'e-mail d'invitation à la conférence.)

Le saviez-vous ? Vous pouvez personnaliser et créer vos propres invitations via la page Mon compte d'OmniJoin, au lieu d'utiliser le modèle d'e-mail standard d'invitation à la conférence. (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure de personnaliser l'e-mail d'invitation à la conférence.)

Le saviez-vous ? Vous pouvez cliquer sur le bouton « E-mail » pour envoyer des invitations à toute personne ne figurant pas dans vos contacts Outlook® ou OmniJoin.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier l'e-mail d'invitation qui sera envoyé en cliquant plutôt sur « Modifier et envoyer ».

Ce menu s'affiche lorsque vous rejoignez une conférence qui utilise l'Audio intégré OmniJoin avec l'option Ajouter une fonctionnalité d'appel sortant pour les participants sélectionnée.

Alternative possible... Vous pouvez inviter d'autres personnes à la conférence en cliquant sur les icônes correspondantes sur la [page de démarrage].

Le saviez-vous ? Vous pouvez également copier le lien qui s'affiche dans la barre d'adresse, en bas de l'écran.

Si vous souhaitez rejoindre une conférence OmniJoin à laquelle vous avez été invité, deux options aisées s'offrent à vous.

Si une bulle d'invitation (exemple ci-dessous) s'est affichée près du coin inférieur droit de votre écran (près de la zone de notification), vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser l'invitation - rien de plus simple !

REMARQUE : Pour rejoindre une conférence [qui utilise l'Audio intégré OmniJoin] 1, sélectionnez le mode audio. Pour modifier le [mode audio] pendant une conférence, sélectionnez l'onglet Audio, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez le mode audio souhaité.

¹ L'utilisation de cette fonctionnalité requiert une licence spécifique facultative.

Si vous avez reçu une invitation par e-mail, vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte (adresse Web) pour rejoindre la conférence.

REMARQUE : Pour rejoindre une conférence [qui utilise l'Audio intégré OmniJoin] 1, sélectionnez le mode audio. Pour modifier le [mode audio] pendant une conférence, sélectionnez l'onglet Audio, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez le mode audio souhaité.

¹ L'utilisation de cette fonctionnalité requiert une licence spécifique facultative.

Si l'Audio intégré OmniJoin ¹ st activé, vous pouvez rejoindre une conférence qui utilise la Téléconférence OmniJoin, en plus de VoIP, et adapter le mode audio aux exigences. Si l'environnement réseau n'est pas parfait, vous pouvez améliorer la qualité de l'audio en utilisant la Téléconférence OmniJoin.

Lorsque vous entrez dans une salle de conférence, vous devez indiquer si vous souhaitez utiliser le système audio de l'ordinateur (microphone et haut-parleurs) ou la Téléconférence OmniJoin.
Suivez les instructions affichées en dessous, selon le type d'audio souhaité. Vous pouvez y apporter des modifications à tout moment pendant la conférence.

¹ L'utilisation de cette fonctionnalité peut nécessiter une licence facultative.

REMARQUE : dans une conférence qui n'utilise que la Téléconférence OmniJoin, l'hôte porte le nom de « Leader ». Pour rejoindre la conférence en tant que Leader, vous devez saisir un code PIN. Pour plus d'informations, consultez Méthode 1 : Appeler la conférence maintenant.

REMARQUE : Consultez [Se connecter à la Téléconférence OmniJoin] pour savoir comment appeler la conférence.

Lorsque vous utilisez la Téléconférence OmniJoin (lorsque 1, 2 ou 3 est sélectionné dans la fenêtre qui précède), deux méthodes, présentées ci-dessous, vous permettent de rejoindre une conférence. Définissez les paramètres en fonction de la fenêtre affichée.

Passez un appel pour rejoindre la conférence.

REMARQUE : les informations affichées varient selon le type de tarif et les paramètres.

REMARQUE : lorsque l'appel « Appeler la conférence maintenant » est configuré, votre nom reste dans la liste et « Dial in User » s'affiche dans la liste.

Les participants sont appelés depuis la conférence.

REMARQUE : cliquez sur Raccrocher lorsque vous souhaitez quitter la conférence par téléphone.

Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur OK.

Utilisez les fonctions du téléphone pour contrôler l'audio.

Le saviez-vous ? Les opérations de désactivation/réactivation de l'audio peuvent être effectuées depuis l'[onglet Audio] de la conférence OmniJoin.

Pour mettre fin à une conférence, cliquez sur [Mettre fin à la conférence] dans l'onglet Conférence, même si vous l'avez rejointe via Téléconférence OmniJoin.

Pour mettre fin à un appel, raccrochez votre téléphone ou cliquez sur Raccrocher dans l'onglet du ruban.

Utilisez le bouton « Quitter la conférence » si vous souhaitez laisser votre salle de conférence active. Après votre départ, les autres participants peuvent poursuivre la conférence. Vous pouvez aisément, en quelques clics, quitter une conférence.

Alternative possible... Vous pouvez également quitter la conférence en cliquant sur Quitter la conférence dans le coin supérieur droit, puis une nouvelle fois sur Quitter la conférence.

Cliquez sur Raccrocher pour mettre fin à votre appel si vous avez rejoint la conférence via l'option Téléconférence OmniJoin.

Pour mettre fin à l'appel d'un des autres participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom affiché du participant, puis cliquez sur Raccrocher (Hôtes uniquement).

Si vous souhaitez supprimer une conférence ou y mettre fin, vous pouvez cliquer sur « Mettre fin à la conférence » dans l'onglet Conférence. La conférence est alors définitivement supprimée et tous les participants qui s'y trouvent en sont exclus. Il s'agit là d'un moyen particulièrement sûr et sécurisé de s'assurer que la conférence se termine bien à votre départ.

Alternative possible... Vous pouvez également mettre fin à la conférence en cliquant sur Quitter la conférence dans le coin supérieur droit, puis sur Mettre fin à la conférence.

REMARQUE : Par défaut, les [conférences rapides] créées via [Live Contact List/ OmniJoin IM] se terminent automatiquement 15 minutes après le départ du dernier participant de la session.

Si vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller une conférence, vous pouvez cliquer sur l'icône « Verrouiller la conférence » ou « Déverrouiller la conférence » de l'onglet Conférence. Lorsque vous cliquez sur l'icône « Verrouiller la conférence », personne ne peut vous rejoindre dans la conférence. Si un participant tente de le faire, il est placé en « salle d'attente ». Lorsque vous cliquez sur « Déverrouiller la conférence », tous les participants en attente rejoignent automatiquement la conférence.

Lorsqu'une conférence est verrouillée, aucun participant ne peut la rejoindre. Cela s'avère utile si vous souhaitez préparer la conférence avant l'heure de début planifiée (par exemple partager au préalable des documents ou des fichiers PowerPoint^®) ou empêcher les retardataires d'entrer dans la conférence une fois qu'elle a commencé.

REMARQUE : Une fois que vous avez verrouillé la conférence, toute personne essayant de la rejoindre voit s'afficher un message (exemple ci-dessous) et doit attendre que vous l'ayez déverrouillée.

Les [conférences planifiées] sont par défaut verrouillées avant l'heure de début planifiée. Vous pouvez aisément rouvrir des conférences verrouillées (et permettre ainsi à des participants de la rejoindre) en cliquant sur « Déverrouiller la conférence » dans l'onglet Conférence.

Depuis une conférence OmniJoin, vous pouvez accéder à des paramètres locaux pour configurer et personnaliser votre expérience OmniJoin
Vous pouvez régler vos paramètres audio et vidéo, la langue utilisée, et même le jeu de couleurs.

Ces paramètres vous permettent de personnaliser l'apparence d'OmniJoin et vous fournissent des options de configuration supplémentaires.

L'article suivant vous aidera à accéder aux paramètres généraux d'une conférence et à les modifier.

Activez ou désactivez l'audio de votre propre conférence OmniJoin et choisissez un microphone ouvert (activation vocale) ou la fonction Appuyer pour parler (PTT, Push-To-Talk) pour transmettre la voix.

L'article suivant vous aidera à accéder aux paramètres audio et à les modifier.

Spécifiez votre périphérique de lecture audio (module mains libres ou casque USB) et le volume de lecture souhaité.

Choisissez votre périphérique d'enregistrement audio (module mains libres ou casque USB) et réglez le volume (sensibilité) souhaité.

Activez ou désactivez les améliorations audio, telles que le Compensateur d'écho acoustique et le Compensateur adaptatif du bruit. Ces options (lorsqu'elles sont activées) peuvent aider à réduire l'écho (son en boucle) et la distorsion lorsque vous utilisez des haut-parleurs externes et un microphone distinct.

Le saviez-vous ? Si vous utilisez un casque ou un haut-parleur dédié doté d'un compensateur d'écho acoustique ou d'un compensateur adaptatif du bruit, vous pourriez constater une amélioration de la qualité de l'audio en décochant ces options.

Modifiez ces paramètres pour optimiser la qualité du partage d'applications, de fichiers PowerPoint^® ou de documents depuis votre ordinateur. Les paramètres standard conviennent à la plupart des personnes.

L'article suivant vous aidera à accéder aux paramètres de partage et à les modifier.

Le paramètre de qualité (indiqué en pourcentage) s'applique au partage à la fois de [documents] et de [fichiers PowerPoint]^®.

REMARQUE : Augmenter la qualité aura pour effet d'accroître la bande passante requise pour partager des documents et des fichiers PowerPoint®.

Ces curseurs contrôlent (en pourcentage) la qualité générale et la « fréquence d'actualisation » (images par seconde) pour le partage en direct, par exemple du [Bureau] ou d'[applications].

REMARQUE : Augmenter la qualité ou la fréquence d'images a pour effet d'accroître la bande passante requise pour partager le Bureau et les applications.

Spécifiez le périphérique vidéo (webcam, carte de capture vidéo) à utiliser pour une conférence OmniJoin. Vous pouvez également choisir de désactiver complètement l'utilisation de la vidéo dans votre propre conférence OmniJoin.

L'article suivant vous aidera à accéder à vos paramètres vidéo et à les modifier.

Il est la plupart du temps préférable d'utiliser le paramètre standard, qui permet à OmniJoin de gérer automatiquement la performance de votre vidéo/webcam. Toutefois, si vous choisissez de donner la priorité à la performance vidéo, vous pouvez utiliser cette section pour modifier les paramètres requis.

L'article suivant vous aidera à accéder à vos paramètres d'utilisation vidéo et à les modifier.

Ces paramètres vous permettent de choisir la langue et les paramètres régionaux à utiliser dans une conférence OmniJoin.

En définissant des raccourcis, vous pouvez attribuer des raccourcis clavier qui déclencheront différentes fonctionnalités d'OmniJoin. Par exemple : Ctrl + F10 activera ou désactivera [Suivre ma mise en page].

Personnalisez la manière dont OmniJoin vous avertit de l'arrivée et du départ de participants. Vous pouvez également activer/désactiver les sons de différentes activités de conférence.

Les messages se présentent sous la forme de petites notifications qui s'affichent en bas à droite de la conférence (uniquement pour l'[Hôte] ou le [Présentateur]) lorsque des participants la rejoignent ou la quittent.

Si vous êtes un [Hôte] ou un [Présentateur], vous entendez également une notification lorsque des participants rejoignent ou quittent votre conférence, mais également en cas d'envoi de messages chat lors d'une session de conférence.

Contient les paramètres de connexion de la conférence. OmniJoin utilise par défaut les paramètres « automatiques », mais vous pouvez spécifier manuellement des paramètres différents.

Cette fonction s'avère particulièrement utile si vous souhaitez rapidement prendre le contrôle d'une conférence Web. Si vous connaissez (ou avez obtenu) un mot de passe « Hôte » ou « Présentateur », vous pouvez utiliser l'option « Devenir hôte ou présentateur » de l'onglet Conférence pour vous promouvoir et recevoir des contrôles et privilèges supplémentaires.

À votre arrivée dans une conférence OmniJoin, vous pouvez souhaiter définir un nom d'affichage plus convivial, indiquant aux autres participants qui vous êtes. Pour ce faire, il vous suffit de suivre la procédure ci-dessous.

Le saviez-vous ? Si vous accédez à une conférence via [Live Contact List/ OmniJoin IM], votre [nom d'affichage] est automatiquement récupéré de Live Contact List/ OmniJoin IM !

Si vous disposez du [privilège Enregistrer], vous pouvez choisir d'enregistrer la session de conférence sous l'onglet Conférence situé dans le coin supérieur gauche.

Lorsque vous sauvegardez l'enregistrement sur le cloud OmniJoin, vous recevez peu de temps après la fin de la conférence deux e-mails comportant des informations pour accéder à votre enregistrement.

REMARQUE : L'audio de la Téléconférence OmniJoin est enregistré uniquement s'il est défini sur Audio intégré OmniJoin.

Les évaluations du système et de la connexion peuvent vous donner une idée de ce que sera votre expérience de conférence. En règle générale, tout ordinateur conforme à la configuration système requise d'OmniJoin reçoit une évaluation système de 5 sur 5. L'évaluation de la connexion surveille la qualité de la connexion entre votre ordinateur et la conférence OmniJoin. Cette évaluation varie, OmniJoin surveillant votre connexion en temps réel ! Plus l'évaluation de la connexion est élevée, meilleure est la qualité de la conférence.

Si vous êtes l'[Hôte] d'une conférence, vous pouvez consulter à distance les évaluations système et de connexion des autres participants.

Le Moniteur de bande passante vous permet aisément d'afficher la quantité de données envoyées de votre ordinateur vers une conférence OmniJoin. Il affiche la bande passante montante totale utilisée par OmniJoin et également l'utilisation individuelle des partages Vidéo, Audio, Bureau, Document et Multimédia.

L'article suivant vous aidera à afficher et utiliser le Moniteur de bande passante.

REMARQUE : Le Moniteur de bande passante ne surveillera que vos « chargements » (c'est-à-dire les données que vous envoyez vers la conférence, par exemple votre vidéo, votre audio et tout ce que vous partagez sur votre ordinateur).

OmniJoin dispose de son propre ensemble d'outils de diagnostic, qui peuvent vous aider à optimiser votre expérience OmniJoin et à localiser les problèmes pouvant être liés au réseau ou à Internet. Il comprend trois tests : bande passante, latence et routage.

Lorsque le test de bande passante est exécuté, OmniJoin essaie de déterminer la quantité de bande passante disponible entre la conférence OmniJoin et votre ordinateur. En règle générale, plus votre bande passante disponible est élevée, meilleure est votre expérience de conférence.

REMARQUE : La bande passante est susceptible de varier selon les scénarios, par exemple l'heure de la journée, la contention, la longueur de ligne, tout autre trafic, etc., facteurs sur lesquels OmniJoin n'a aucun contrôle.

Il s'agit d'un test utile qui vérifie le « délai » entre vous et la conférence OmniJoin au niveau de votre connexion Internet. Plus la latence (ou délai) est faible, meilleure est la qualité de la conférence.

REMARQUE : La latence peut varier selon les scénarios, comme par exemple le volume ou l'importance du trafic réseau entre vous et la conférence OmniJoin. En règle générale, plus le trafic est important, plus la latence est élevée, ce qui peut entraîner des problèmes de qualité de l'audio.

Il s'agit d'un test exhaustif qui affiche la route exacte empruntée par votre ordinateur pour accéder au serveur OmniJoin et à votre conférence en ligne. Il réalise également un instantané des temps de réponse à différents points pour aider à déterminer où se produisent les délais.

Si vous souhaitez connaître le numéro de la version d'OmniJoin que vous utilisez, cliquez sur À propos d'OmniJoin.

Avec OmniJoin, vous pouvez partager et utiliser en collaboration des documents, des fichiers PowerPoint^®, des applications en direct et l'ensemble de votre Bureau. Vous avez également la possibilité de partager du contenu multimédia tel que des fichiers audio et vidéo !

Vous pouvez partager l'intégralité de votre Bureau en cliquant sur l'onglet Partager, puis en sélectionnant Bureau. Cela s'avère utile si vous souhaitez partager un certain nombre d'applications ou de fenêtres différentes actuellement ouvertes sur votre ordinateur.

Vous avez plusieurs moniteurs ? Si vous utilisez plusieurs moniteurs, vous êtes invité à sélectionner le Bureau à partager avec les autres participants à la conférence.

Déplacez la souris sur la barre d'outils de commandes OmniJoin masquée (coin supérieur gauche du moniteur partagé).

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Partager une application pour partager n'importe quelle application présente sur votre ordinateur (même si les autres participants ne disposent pas de cette application sur leur propre ordinateur).

L'article suivant va vous expliquer comment partager une application avec d'autres participants.

Windows® 7 ou Windows Vista® ? Si vous utilisez l'interface Aero (effet de transparence), des aperçus sous forme de vignettes des applications en cours d'exécution sur votre ordinateur s'afficheront, et pourrez ainsi retrouver aisément celle que vous souhaitez partager.

Windows® XP ? Si vous utilisez Windows® XP, vous verrez une liste des applications en cours d'exécution (sans vignettes).

Le saviez-vous ? En décochant la case « Afficher uniquement les applications en cours d'exécution », vous pouvez afficher une liste des applications installées sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir les applications à partager parmi celles affichées.

Lorsque l'application est partagée, vous pouvez l'utiliser comme vous le faites habituellement. Les autres participants verront tout ce que vous faites dans l'application.

Vous pouvez cliquer sur le bouton situé à gauche de l'application partagée pour afficher des commandes et options de partage supplémentaires.

Vous avez agrandi la fenêtre de l'application ? Si l'application occupe l'intégralité de l'écran, la bordure de partage disparaît et la barre d'outils de partage s'affiche sur le côté gauche de votre écran.

Cliquez sur Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de l'application.

Alternative possible... ous pouvez également arrêter le partage en cliquant sur (Options), puis en sélectionnant Arrêter le partage. Cette méthode est recommandée lorsque l'application partagée s'affiche en plein écran.

Vous pouvez partager des fichiers PowerPoint^® en cliquant sur l'onglet Partager, puis en sélectionnant PowerPoint^®. Cette option convient parfaitement lorsque vous n'avez pas besoin d'apporter de modifications à ces fichiers. Cette opération est généralement plus rapide et plus efficace que le partage de l'application elle-même ou de l'ensemble de votre Bureau.

Vous ne pouvez pas partager d'animations et de sons dans le fichier PowerPoint®. Si vous voulez partager des animations et des sons dans le fichier PowerPoint®, utilisez la fonctionnalité « Partager une application » et sélectionnez l'option « Partager l'audio ».

Alors que le fichier PowerPoint^® est partagé avec tous les participants à la conférence, l'[Hôte] ou le [Présentateur] (ou toute personne disposant du [privilège Contrôler le premier plan]) peut naviguer dans ce fichier en utilisant les commandes de partage situées près du coin supérieur gauche.

Cliquez sur Arrêter le partage près du coin supérieur droit du fichier PowerPoint^®.

Vous pouvez partager un chat ou en démarrer un nouveau avec d'autres participants à une conférence en utilisant la fonctionnalité Partager un chat.

Une fois qu'un chat a démarré, les utilisateurs (selon le type de chat) peuvent commencer à s'envoyer des messages, des commentaires, des remarques ou des questions.

Cliquez sur Arrêter le chat.

En tant que Hôte ou Présentateur (ou si vous disposez du [privilège Chat]), vous pouvez démarrer des chats texte privés avec des participants spécifiques de la conférence. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste des participants et de sélectionner Chat.

Cliquez sur Arrêter le chat.

Vous pouvez partager n'importe quel document, par exemple des documents Word^® et des fichiers texte. Cette option convient parfaitement lorsque vous n'avez pas besoin d'apporter de modifications à ces fichiers. Cette opération est généralement plus rapide et plus efficace que le partage de l'application elle-même ou de l'ensemble de votre Bureau.

Alors que le document est partagé avec tous les participants à la conférence, l'[Hôte] ou le [Présentateur] (ou toute personne disposant du [privilège Contrôler le premier plan]) peut naviguer dans le document en utilisant les commandes de partage situées près du coin supérieur gauche de la page.

Cliquez sur Arrêter le partage près du coin supérieur droit du document.

Vous pouvez partager un tableau blanc avec d'autres participants à une conférence en utilisant l'onglet Partager et en sélectionnant Tableau blanc. Cette fonctionnalité est simple mais efficace lorsque vous souhaitez effectuer des annotations, tracer des diagrammes et ajouter des notes informelles.

Lorsqu'un tableau blanc est partagé, tout utilisateur disposant du [privilège d'annotation] peut dessiner des formes et des lignes, et utiliser des surligneurs et des pointeurs animés depuis la barre d'outils d'annotation située en regard du tableau blanc.

Lorsque vous disposez du privilège d'annotation, la barre d'outils d'annotation s'affiche et le mode d'annotation devient disponible.

Cliquez sur Arrêter le partage près du coin supérieur droit du tableau blanc.

Vous pouvez partager un fichier multimédia (tel qu'un fichier audio ou vidéo) en utilisant la fonctionnalité Partager un fichier multimédia.

Alors que le fichier multimédia est partagé avec tous les participants à la conférence, l'hôte ou le présentateur (qui a lancé le partage multimédia) peut définir la qualité de la lecture en sélectionnant l'une des options affichées en haut du fichier multimédia, et lire ou mettre en pause en utilisant les commandes multimédia disponibles en bas du fichier.

Cliquez sur Arrêter le partage près du coin supérieur droit du fichier multimédia.

Le partage d'une zone peut s'avérer utile si vous souhaitez ne montrer qu'une zone bien définie de votre écran.

Lorsque la zone est affichée, tout ce qui y apparaît est visible par tous les participants à la conférence.

Cliquez sur Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de la zone.

Alternative possible... ous pouvez également arrêter le partage en cliquant sur (Options), puis en sélectionnant Arrêter le partage.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Partager un navigateur Web pour partager votre navigateur Web principal (même si les autres participants ne disposent pas de ce navigateur Web sur leur propre ordinateur).

L'article suivant va vous expliquer comment partager votre navigateur Web avec d'autres participants.

Lorsque votre navigateur Web est partagé, vous pouvez l'utiliser comme vous le faites habituellement. Les autres participants verront tout ce que vous faites dans le navigateur (naviguer dans un site Web, par exemple).

Des commandes et options de partage supplémentaires sont disponibles à gauche du navigateur Web.

Vous avez agrandi le navigateur Web ? Si le navigateur Web occupe l'intégralité de l'écran, la bordure de partage disparaît et la barre d'outils de partage s'affiche sur le côté gauche de votre écran.

Cliquez sur Arrêter le partage dans le coin supérieur droit du navigateur Web.

Alternative possible... ous pouvez également arrêter le partage en cliquant sur (Options), puis en sélectionnant Arrêter le partage.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fichiers et documents pour partager n'importe quel fichier avec les autres participants à une conférence. Ceux-ci peuvent alors, s'ils le souhaitent, enregistrer les fichiers partagés sur leur propre ordinateur.
Vous pouvez partager des fichiers de 5 Mo maximum.

Lorsque le fichier est partagé avec tous les participants à la conférence, ceux-ci peuvent en obtenir une copie en l'enregistrant sur leur ordinateur.

Lorsque vous êtes un [Hôte] ou un [Présentateur] d'une conférence (ou si vous disposez du [privilège d'annotation]), vous avez accès à toute une gamme d'outils d'annotation qui peuvent être utilisés sur des partages statiques (documents, fichiers PowerPoint^®) et actifs (Bureau, application, navigateur Web). Les annotations peuvent être utiles si vous souhaitez ajouter des notes informelles ou des dessins sur du contenu partagé.

L'article suivant va vous expliquer comment utiliser les outils d'annotation dans une conférence.

Une fois que vous avez accédé au mode d'annotation en cliquant sur , vous pouvez choisir parmi différents outils.

Une fois que vous avez accédé au mode d'annotation, vous pouvez choisir parmi différents outils.

Vous pouvez aisément supprimer toutes les annotations en suivant les étapes ci-dessous.

Lorsque vous partagez des éléments (bureau, applications, fichier PowerPoint®, tableau blanc, zone ou navigateur Web), vous pouvez choisir d'activer/de désactiver l'interface Aero (effet de transparence), le papier peint du bureau et les effets d'interface utilisateur de Windows. Les désactiver permet de réduire le volume des données et d'améliorer les performances.

Cliquez sur , puis sélectionnez des options.

Permet de désactiver la fonctionnalité d''interface Aero (l'effet de transparence) de Windows.

Permet de désactiver le papier peint du bureau de Windows.

Permet de désactiver les effets de l'interface utilisateur, comme l'animation des icônes et des boutons d'applications.

Lorsque vous partagez un [Bureau], une [Application], une [Zone] ou un [Navigateur Web], vous (en tant que personne à l'origine du partage) pouvez en transférer le contrôle à d'autres participants à la conférence. Cela s'avère utile si vous souhaitez qu'une autre personne interagisse avec l'application ou votre ordinateur (en fonction des éléments partagés).

L'article suivant va vous expliquer comment donner le contrôle d'un partage à l'un des participants à une conférence.

Lorsqu'une application « active » est partagée, le participant peut déplacer sa propre souris dans l'application et interagir pleinement avec elle, comme si elle se trouvait sur son propre ordinateur !

L'hôte ou le présentateur (dont l'application est partagée) peut cliquer sur Arrêter le contrôle près du coin supérieur droit du partage actuel.

En tant que hôte ou présentateur (ou si vous disposez du [privilège d'enregistrement]), vous pouvez enregistrer une copie du partage actuel (fichier PowerPoint^® ou document), annotations non incluses.

¹ Si vous ne disposez pas du logiciel Adobe^® Acrobat^®, cliquez sur le lien « Adobe^® Reader^® » suivant pour le télécharger :
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

En tant que hôte ou présentateur (ou si vous disposez du [privilège d'impression]), vous pouvez imprimer une copie du partage actuel (fichier PowerPoint^®, document ou tableau blanc), annotations incluses. Vous pouvez également imprimer une « capture d'écran » ou « image » d'un partage actif (tel qu'un Bureau, une application ou une zone).

Lorsque vous êtes un [Hôte] ou un [Présentateur] d'une conférence (ou si vous disposez du [privilège Contrôle distant]), vous pouvez demander à contrôler à distance l'ordinateur d'autres participants. Cela s'avère utile si vous souhaitez les aider à résoudre un problème, ou simplement les guider dans la réalisation d'une tâche sur leur ordinateur.

L'article suivant va vous expliquer comment contrôler à distance l'ordinateur d'un participant à une conférence.

Avant que vous ne puissiez contrôler l'ordinateur d'un participant à distance, ce dernier doit autoriser ou refuser votre demande (exemple ci-dessous).

Le participant devra sélectionner Autoriser la prise de contrôle pour accepter le contrôle distant.

Une fois que le participant vous a autorisé à contrôler son ordinateur à distance, deux notifications s'affichent dans le coin inférieur droit de votre écran (exemple ci-dessous).

Vous pouvez à présent contrôler à distance l'ordinateur du participant.

Vous (la personne contrôlant à distance) pouvez arrêter le contrôle distant de l'ordinateur du participant en cliquant sur Arrêter le partage.

Alternative possible... Le participant (la personne dont l'ordinateur est contrôlé à distance) peut également choisir d'arrêter le contrôle distant de l'une des manières suivantes : Appuyez sur Maj + Ctrl + R, ou cliquez sur le bouton Arrêter le partage qui s'affiche en haut à droite de l'écran de la salle de conférence OmniJoin.

Lorsque vous êtes un [Hôte] ou un [Présentateur] d'une conférence (ou si vous disposez du [privilège Accès aux fichiers distants]), vous pouvez demander à établir un accès aux fichiers distants entre vous et d'autres participants. Cela s'avère utile si vous souhaitez envoyer une copie d'un fichier à un participant, ou même récupérer un fichier d'un participant.

REMARQUE : Cette fonctionnalité vous permet d'accéder aux fichiers enregistrés sur l'ordinateur du participant et de les copier. Utilisez-la avec précaution.

L'article suivant va vous expliquer comment accéder aux fichiers d'un autre participant à une conférence.

Avant que vous ne puissiez accéder à l'ordinateur d'un autre participant, ce dernier doit autoriser ou refuser votre demande (exemple ci-dessous).

Le participant devra sélectionner Autoriser l'accès aux fichiers pour vous laisser accéder à ses fichiers.

Une fois que le participant vous a autorisé l'accès, une fenêtre d'accès aux fichiers distants s'ouvre, vous permettant d'accéder aux fichiers de l'ordinateur du participant.

Vous pouvez arrêter l'accès aux fichiers en fermant la fenêtre d'accès aux fichiers distants.

REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez ni supprimer, ni modifier ni renommer les fichiers qui se trouvent sur l'ordinateur du participant.

Vous trouverez ici toutes les informations liées à la vidéo (webcam) ! Dans OmniJoin, vous disposez d'un contrôle complet sur les vidéos d'une conférence.

L'article suivant va vous présenter les différents moyens dont vous disposez pour lire des vidéos.

Alternative possible... Vous pouvez sélectionner le participant dans la liste des participants et cliquer sur l'icône Lecture.

L'article suivant va vous présenter les différents moyens dont vous disposez pour mettre des vidéos en pause.

Alternative possible... Vous pouvez sélectionner le participant dans la liste des participants et cliquer sur l'icône Pause.

L'article suivant va vous présenter les différents moyens dont vous disposez pour arrêter des vidéos.

Alternative possible... Vous pouvez sélectionner le participant dans la liste des participants et cliquer sur l'icône Arrêt.

Dans une conférence OmniJoin, la vidéo et l'audio sont par défaut définis sur « Toujours activé pour tous les participants ». Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'hôte puisse contrôler ces fonctionnalités.

L'article suivant va vous expliquer comment modifier les options de lecture vidéo d'une conférence.

Pour modifier votre propre vidéo dans OmniJoin, vous pouvez accéder au menu des paramètres vidéo à partir des [paramètres de la conférence].

Après avoir cliqué sur « Paramètres du périphérique » dans l'onglet Vidéo, vous pouvez choisir le périphérique à utiliser comme image vidéo.

Aucun aperçu de la vidéo ne s'affiche ? Si vous ne voyez aucune image d'aperçu, vérifiez que votre webcam (ou périphérique vidéo) est correctement branchée et qu'elle n'est pas utilisée par d'autres applications, puis cliquez sur « Réessayer » pour actualiser le périphérique.

Si vous devez modifier le périphérique vidéo que vous utilisez dans OmniJoin ou celui d'un autre participant, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un participant dans la liste des participants et sélectionner « Configuration vidéo » pour afficher une liste des périphériques et options disponibles.

Modifier la configuration vidéo peut s'avérer utile si un intervenant ne sait pas comment le faire lui-même ou si vous préférez utiliser un autre périphérique.

REMARQUE : Un hôte a la possibilité de lire, suspendre ou arrêter la vidéo/webcam d'un autre participant.

Afficher le nom correspondant aux vidéos est une fonctionnalité utile si plusieurs des participants à la conférence utilisent des webcams. En affichant le nom correspondant aux vidéos, OmniJoin indique le nom de chaque personne en haut à gauche de leur vidéo, vous permettant ainsi de mettre un nom sur leur visage.

OmniJoin vous permet d'afficher les webcams/vidéos de diverses manières, en fonction de vos besoins. OmniJoin vous permet même d'afficher les vidéos dans des fenêtres flottantes sur d'autres moniteurs ou écrans !

Le style de vidéo Ajuster correspond généralement à la mise en page vidéo standard, et il est adapté à la plupart des besoins. Il redimensionne automatiquement les vidéos lorsque des participants rejoignent la conférence ou la quittent.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Lorsqu'il est activé, le style de vidéo Onglets n'affiche qu'une seule vidéo à la fois, celle correspondant à l'onglet de vidéo sélectionné. Cela s'avère utile si vous vous trouvez dans une conférence où chaque participant doit présenter une mise à jour au groupe ou à l'équipe. L'hôte de la conférence peut basculer entre les vidéos en fonction de la personne qui parle/effectue une présentation.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Si vous souhaitez que toutes les vidéos s'affichent dans des fenêtres flottantes à l'écran afin que vous puissiez librement les redimensionner ou les déplacer, vous pouvez sélectionner le style de vidéo Fenêtre flottante.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Vous souhaitez déplacer une vidéo individuelle sur votre écran ou la redimensionner ? En tant qu'hôte, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une vidéo en direct et sélectionner « Rendre flottant » pour la « détacher ». La vidéo s'affiche alors dans une fenêtre flottante distincte du reste de la conférence.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Cette fonctionnalité s'avère tout particulièrement utile pour les personnes disposant de moniteurs doubles ou multiples. Elle vous permet de rendre flottante (de détacher) l'intégralité de la fenêtre vidéo contenant toutes les vidéos en direct. Vous pouvez alors faire glisser toute cette fenêtre vidéo sur l'écran, et même sur un autre moniteur !

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Choisissez un participant dont la vidéo s'affichera en plus grande taille et sera considérée comme la vidéo « active ». Toutes les autres vidéos en direct s'afficheront alors en incrustation dans le coin inférieur droit.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Ce style est utile pour les vidéos pour lesquelles vous souhaitez que l'hôte ou le présentateur principal de la conférence s'affiche en plus grand, dans la vidéo « active ». Toutes les autres vidéos s'afficheront alors parfaitement organisées tout autour.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier le style de vidéo de tous les autres participants à la conférence en utilisant [Suivre ma mise en page] ou [Appliquer ma mise en page].

Par défaut, les proportions de la vidéo dans une conférence OmniJoin seront définies sur 16:9, quel que soit le périphérique (webcam) utilisé par chacun des intervenants. Vous pouvez toutefois modifier les paramètres si vous le souhaitez.

L'audio (VoIP) est inclus en standard dans OmniJoin. Vous pouvez utiliser [un casque USB ou des haut-parleurs externes et un microphone] pour communiquer avec les autres participants à une conférence.

L'article suivant va vous expliquer comment contrôler l'audio au cours d'une conférence.

REMARQUE : un hôte a la possibilité de couper ou de rétablir le périphérique audio/le microphone des autres participants.

Alternative possible... Vous pouvez sélectionner le participant et cliquer sur l'icône de microphone.

L'article suivant va vous expliquer comment contrôler l'audio au cours d'une conférence.

REMARQUE : un hôte a la possibilité de couper ou de rétablir le périphérique audio/le microphone des autres participants.

Alternative possible... Vous pouvez sélectionner le participant et cliquer sur l'icône de microphone.

Pour modifier vos propres paramètres audio dans OmniJoin, vous pouvez accéder au menu correspondant en cliquant sur « Paramètres » dans l'onglet Audio.

REMARQUE :lorsque Téléconférence OmniJoin est sélectionné dans les paramètres de la conférence, consultez la section Modifier le mode audio (uniquement lorsque l'Audio intégré OmniJoin est disponible).

Cette fonctionnalité audio est (souvent) décrite comme une approche de type « talkie-walkie ». Elle permet de supprimer tout bruit de fond ou écho que l'on rencontre souvent avec les personnes qui travaillent dans un environnement actif ou bruyant, ou qui utilisent des haut-parleurs externes (ordinateur de bureau ou portable) et un microphone distinct.

REMARQUE : Un hôte a la possibilité de couper ou de rétablir l'audio du microphone des autres participants.

Une fois « Appuyer pour parler » activé, on ne vous entend dans la conférence que lorsque vous maintenez enfoncé le bouton « Appuyer pour parler » (dans la liste des participants) ou la touche de raccourci éventuellement définie (F1, par exemple).

REMARQUE : Votre nom d'affichage apparaît en vert dans la liste des participants lorsque votre voix est transmise à la conférence (exemple ci-dessous).

Proposée en standard dans toutes les conférences OmniJoin, cette fonctionnalité vous permet de converser aisément avec d'autres participants, simplement en parlant dans votre microphone. L'Activation vocale vous évite d'avoir à maintenir le bouton « Appuyer pour parler » enfoncé pour parler.

REMARQUE : Un hôte a la possibilité de couper ou de rétablir l'audio du microphone des autres participants.

Une fois l'activation vocale activée, il vous suffit de parler dans votre microphone pour que votre voix soit transmise.

REMARQUE : Votre nom d'affichage apparaît en vert dans la liste des participants lorsque votre voix est transmise à la conférence (exemple ci-dessous).

Dans une conférence OmniJoin, la vidéo et l'audio sont par défaut définis sur « Toujours activé pour tous les participants ». Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'hôte puisse contrôler ces fonctionnalités.

L'article suivant va vous expliquer comment modifier les options de contrôle audio d'une conférence.

Si vous devez modifier les périphériques audio que vous utilisez dans OmniJoin ou ceux d'un autre intervenant, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un participant dans la liste des participants et sélectionner Audio, puis « Paramètres de périphérique audio » pour afficher une liste des périphériques et options disponibles.

Modifier la configuration audio peut s'avérer utile si un intervenant ne sait pas comment le faire lui-même ou si vous préférez utiliser un autre périphérique, par exemple un casque (au lieu du microphone d'une webcam).

REMARQUE : Un hôte a la possibilité de couper ou de rétablir l'audio du microphone des autres participants.

Lorsque vous vous trouvez dans une conférence qui utilise l'Audio intégré OmniJoin, vous pouvez modifier votre mode audio pendant la conférence. Si la qualité actuelle de l'audio est mauvaise et que vous souhaitez changer de mode, ou si vous souhaitez modifier les paramètres de la Téléconférence OmniJoin, procédez comme suit.

Le saviez-vous ? Pour plus d'informations sur les paramètres de la Téléconférence OmniJoin, consultez la section [Rejoindre une conférence qui utilise l'Audio intégré OmniJoin].

Le saviez-vous ? Pour plus d'informations sur les paramètres de la Téléconférence OmniJoin, consultez la section [Rejoindre une conférence qui utilise l'Audio intégré OmniJoin].

En fonction du type de la conférence dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez souhaiter en modifier la mise en page de façon à l'adapter à vos besoins. Vous pourriez par exemple utiliser la mise en page « Vidéo uniquement » lorsque vous souhaitez simplement organiser une conférence vidéo avec d'autres collègues.

Vous pouvez modifier la mise en page de la conférence en sélectionnant l'onglet Mise en page, puis en cliquant sur l'une des mises en page fournies. « Style 1 » correspond à la mise en page standard d'OmniJoin.

L'article suivant va vous expliquer comment modifier la mise en page et vous présenter l'utilisation qui en est faite.

REMARQUE : les vidéos flottantes ne seront pas masquées ; seul le panneau vidéo le sera.

Vous pouvez utiliser « Suivre ma mise en page » afin que toute modification que vous apportez aux mises en page dans OmniJoin soit également appliquée à tous les autres participants à la conférence. En tant qu'hôte, vous pouvez également attribuer le privilège [Contrôler la mise en page] à d'autres participants.

L'article suivant va vous expliquer comment activer et désactiver Suivre ma mise en page.

Lorsque « Suivre ma mise en page » (surligné en noir-orange) est activé, vous pouvez modifier la mise en page et l'affichage de tous les participants à la conférence.

Vous pouvez cliquer sur « Appliquer ma mise en page » pour refléter (ou copier) votre mise en page actuelle sur l'écran de tous les autres participants à la conférence.
Toutefois, toute modification apportée par la suite à la mise en page ne sera pas reflétée sur l'écran des autres participants à la conférence.

REMARQUE : Si vous sélectionnez [Suivre ma mise en page] (il est alors surligné en noir-orange), « Appliquer ma mise en page » sera désactivé. Ces deux options s'excluent mutuellement, et vous ne pouvez donc avoir que [Suivre ma mise en page] ou « Appliquer ma mise en page » de sélectionné.