Cette section va vous permettre de vous familiariser avec l'interface de Live Contact List/ OmniJoin IM.

Si vous oubliez votre mot de passe OmniJoin, vous avez la possibilité de le modifier en cliquant sur « Mot de passe oublié ? » sur l'écran de connexion.

Alternative possible... Cliquez sur " https://support.omnijoin.com/pwdchgreq.aspx " pour réinitialiser immédiatement votre mot de passe.

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe afin qu'il soit plus facile à mémoriser ou tout simplement différent, vous pouvez utiliser l'option « Modifier le mot de passe » de l'onglet Aide.

Si, pour une raison ou pour une autre, vous souhaitez quitter Live Contact List/ OmniJoin IM tout en le laissant en cours d'exécution en arrière-plan, vous avez la possibilité de vous déconnecter.

Si vous souhaitez vous déconnecter et fermer complètement OmniJoin, suivez les étapes de la section « Se déconnecter et quitter ».

Live Contact List/ OmniJoin IM change automatiquement votre statut en « Absent » en l'absence d'activité de la souris ou du clavier pendant dix minutes (valeur par défaut). Votre statut détermine la façon dont vous recevez les alertes liées aux messages, chats, transferts de fichiers et invitations aux conférences d'autres contacts. Vous pouvez aisément changer votre statut en « En ligne », « Occupé », « Absent » ou « Apparaître Hors ligne ».

Consultez la section [Paramètres de statut] pour en savoir plus sur les statuts et la manière de les personnaliser.

Lors de la création de votre compte OmniJoin, vous êtes invité à fournir un nom d'affichage, visible par tous les autres contacts de votre liste. Bien souvent, les utilisateurs choisissent d'indiquer leur prénom. En plus de votre nom d'affichage, vous pouvez choisir d'afficher un « message personnel ». Il peut s'agir d'un simple « bonjour tout le monde » ou de quelque chose de plus provocateur ! Ces éléments peuvent tous deux être aisément modifiés.

Vous pouvez personnaliser l'affichage de votre liste de contacts Live Contact List/ OmniJoin IM en ajoutant une photo de vous, ou toute autre image. C'est cette image OmniJoin que tous vos contacts verront.

Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et la netteté de votre image OmniJoin existante en cliquant dessus et en sélectionnant l'option « Modifier... ». C'est cette image que tous vos contacts verront.

Si vous souhaitez supprimer votre image existante, vous pouvez cliquer dessus et sélectionner l'option « Supprimer... ».

Si vous souhaitez disposer de la version la plus récente d'OmniJoin, vous pouvez utiliser l'option « Rechercher les mises à jour » pour vérifier manuellement si OmniJoin dispose de nouvelles mises à jour.

Live Contact List/ OmniJoin IM propose de nombreux paramètres avancés.

Inclut différentes options pour le démarrage, l'apparence, la langue, les mises à jour du programme, la confirmation de fermeture et les raccourcis.

Spécifiez des raccourcis pratiques pour utiliser Live Contact List/ OmniJoin IM.

Vous permet de spécifier les informations de votre profil OmniJoin, telles que le nom, la société ou l'adresse. Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez figurer publiquement dans l'annuaire global d'OmniJoin, afin que les autres utilisateurs d'OmniJoin puissent vous retrouver en effectuant des recherches.

Ces informations (bien que non obligatoires) peuvent s'avérer utiles pour les autres utilisateurs qui cherchent à vous retrouver pour vous ajouter à leur propre liste de contacts.

Ces informations (bien que non obligatoires) peuvent s'avérer utiles lorsque d'autres utilisateurs cherchent à vous retrouver pour vous ajouter à leur propre liste de contacts.

Vous pouvez spécifier l'opération qui est effectuée lorsque vous double-cliquez sur un membre de votre liste de contacts. Dans cette section, vous pouvez également personnaliser la police des chats et des messages et indiquer le nombre de messages à conserver.

Cette section vous permet de modifier le mode d'affichage des statuts et des messages lorsque votre [statut] est En ligne, Absent ou Occupé.

Les notifications de statut vous permettent de personnaliser la manière dont vous êtes averti lorsque vous recevez un chat, un message ou une invitation à une conférence.

Vous pouvez les modifier en fonction de votre [statut] (En ligne, Occupé et Absent).

Lorsque vous avez défini des contacts avec des priorités, vous pouvez personnaliser ici des notifications de priorité Haute, Moyenne, Basse ou personnalisée.

Similaires aux « notifications de statut », elles vous permettent de personnaliser la manière dont vous êtes averti lorsque vous recevez un chat, un message ou une invitation à une conférence d'un contact auquel vous avez attribué une priorité.

Vous pouvez les modifier en fonction de votre [statut] (En ligne, Occupé et Absent).

OmniJoin tentera automatiquement de se connecter à Internet. Vous pouvez toutefois utiliser cette section si vous souhaitez spécifier manuellement une méthode de connexion (directe, HTTPS, proxy).

Les conférences vidéo OmniJoin sont compatibles avec la plupart des applications Microsoft^® Office. OmniJoin vous permet d'intégrer des macros complémentaires telles que des boutons d'outils de planification de conférences et de conférences rapides aux applications Office (Outlook^®, Word^®, Excel^®, PowerPoint^®, Access^®, Project^®, Visio^®, Publisher^® et FrontPage^®).

REMARQUE : Les macros complémentaires intégrées seront disponibles au démarrage suivant de l'application Office correspondante.

Si vous souhaitez connaître le numéro de la version d'OmniJoin que vous utilisez, cliquez sur À propos d'OmniJoin.

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, il peut être intéressant de vérifier les paramètres de connexion d'OmniJoin. De nombreux réseaux d'entreprise disposent de périphériques de sécurité qui peuvent exiger une authentification. Cette section d'OmniJoin vous permet de spécifier ces paramètres.

Live Contact List/ OmniJoin IM vous offre trois modes d'affichage des contacts. La « Vue normale » affiche une liste simplifiée de tous vos contacts. La « Vue Image » affiche l'image de chaque contact en regard de son nom dans la liste des contacts. Ces deux vues sont décrites en détail ci-dessous.

Live Contact List/ OmniJoin IM affiche une liste simplifiée ne comportant pas les images des contacts (exemple ci-dessous).

Live Contact List/ OmniJoin IM affiche une liste comportant les images des contacts et des raccourcis permettant d'envoyer un message ou un chat (exemple ci-dessous).

Un contact est une personne qui figure dans votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM. Une fois qu'une personne a été ajoutée en tant que contact (et qu'elle vous a accepté !), vous pouvez commencer à communiquer avec elle par le biais de chats, de messages ou même de conférences Web !

Le contenu suivant va vous expliquer comment ajouter et supprimer des contacts, et leur attribuer des niveaux de priorité.

L'ajout de contacts est ce qui vous permet de constituer une liste de personnes dans OmniJoin. Une fois qu'une personne a été ajoutée en tant que contact (et qu'elle vous a accepté !), vous pouvez commencer à communiquer avec elle par le biais de chats, de messages ou même de conférences Web !

Seuls les utilisateurs ayant coché Dans la liste dans les Paramètres de compte seront inclus dans la recherche.

Ce contact peut cliquer sur « Plus d'infos... », puis Accepter, Refuser ou Reporter votre demande d'ajout de contact (exemple ci-dessous).

S'il clique sur Accepter, il est alors ajouté à votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM.

Attribuer une priorité plus élevée à un contact est utile pour être sûr de recevoir une alerte en cas de message de votre manager, votre chef d'équipe ou tout autre contact important.

REMARQUE : Par défaut, lorsque votre statut est défini sur « Occupé », vous ne recevez aucune alerte liée aux messages, chats, transferts de fichiers ou invitations aux conférences. Vous pouvez afficher tous les [messages non lus] ou les [anciennes demandes de transfert de fichiers] en sélectionnant l'onglet Conférence.

Vous avez la possibilité de supprimer des contacts en cliquant avec le bouton droit de la souris sur leur nom.

REMARQUE : Vous ne pouvez supprimer un contact que s'il ne figure dans aucun groupe.

Si vous préférez n'afficher dans la liste des contacts que les contacts en ligne ou connectés, vous pouvez choisir d'activer « Masquer les contacts Hors ligne ».

Les groupes vous permettent de garder votre liste de contacts organisée. Les groupes peuvent s'avérer utiles pour gérer différents services, sites ou bureaux, et même différents clients. Les groupes sont en outre protégés par un mot de passe, afin que seules les personnes autorisées puissent les rejoindre.

Le contenu suivant va vous expliquer comment ajouter, supprimer et gérer des groupes, et leur attribuer des niveaux de priorité.

Les groupes vous permettent de garder votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM organisée. Les groupes peuvent s'avérer utiles pour gérer différents services, sites ou bureaux, et même différents clients. Les groupes sont en outre protégés par un mot de passe, afin que seules les personnes autorisées puissent les rejoindre.

D'autres contacts peuvent alors rejoindre votre groupe. [Cliquez ici pour savoir comment rejoindre un groupe.]

Si vous souhaitez renommer un groupe que vous avez créé, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

REMARQUE : Vous ne pouvez renommer un groupe que si vous en êtes le propriétaire (ou si vous l'avez créé).

Vous pouvez aisément modifier le mot de passe d'un groupe que vous avez créé en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ce groupe.

REMARQUE : Vous ne pouvez modifier le mot de passe d'un groupe que si vous en êtes le propriétaire (ou si vous l'avez créé).

Vous pouvez aisément supprimer de façon définitive un groupe de votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ce groupe.

REMARQUE : Vous ne pouvez supprimer un groupe de façon définitive que si vous en êtes le propriétaire (ou si vous l'avez créé).

REMARQUE : Lorsque vous supprimez un groupe, celui-ci disparaît définitivement d'OmniJoin ! Le groupe est supprimé de votre propre liste Live Contact List/ OmniJoin IM et de l'annuaire global d'OmniJoin. Les autres utilisateurs ne pourront ni l'utiliser ni le rejoindre. Pour supprimer un groupe simplement au niveau de votre propre liste Live Contact List/ OmniJoin IM, [cliquez ici].

Vous pouvez être invité à rejoindre un groupe sur OmniJoin. Il pourrait s'agir d'un groupe de votre bureau ou du site de votre société, d'un groupe de clients ou simplement d'un groupe d'amis.

Vous pouvez aisément supprimer de façon définitive un groupe de votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de ce groupe.

REMARQUE : Vous ne pouvez supprimer par ce biais que les groupes dont vous n'êtes pas propriétaire. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez choisir de le [supprimer de manière définitive].

REMARQUE : Lorsque vous supprimez un groupe par ce biais, la suppression n'est pas définitive ! Le groupe est supprimé de votre propre liste Live Contact List/ OmniJoin IM, mais continue de figurer dans l'annuaire global d'OmniJoin. Les autres utilisateurs peuvent continuer à l'utiliser et à le rejoindre. Pour supprimer définitivement un groupe d'OmniJoin, [cliquez ici].

Si vous avez besoin d'exclure un contact d'un groupe, le propriétaire de ce groupe peut s'en charger.

REMARQUE : Vous ne pouvez exclure que les contacts des groupes dont vous êtes propriétaire.

OmniJoin vous permet de créer et de gérer autant de conférences que vous le souhaitez. Vous pouvez également créer des modèles pour des conférences spécifiques.

Vous pouvez aisément, en quelques clics, inviter un contact OmniJoin dans votre conférence Web.

Le contenu suivant va vous expliquer comment créer et gérer des conférences ainsi que des modèles.

Pour vous faciliter la tâche, OmniJoin vous configure votre propre salle de conférence personnelle. Cette salle est utilisée chaque fois que vous invitez des contacts ou des groupes à une conférence Web. Vous pouvez toutefois en changer pour une autre salle si vous le souhaitez.

Pour entrer dans votre propre salle de conférence personnelle, accédez simplement à l'onglet Conférence.

Vous pouvez aisément inviter un contact à vous rejoindre dans votre salle de conférence personnelle. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

Le saviez-vous ? Vous pouvez cliquer sur le bouton « E-mail » pour envoyer des invitations à toute personne ne figurant pas dans vos contacts Outlook® ou OmniJoin.

Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier l'e-mail d'invitation qui sera envoyé en cliquant plutôt sur « Modifier et envoyer ».

Alternative possible... Vous pouvez également inviter d'autres personnes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un contact, puis en sélectionnant Inviter dans la salle de conférence.

Si vous souhaitez inviter une personne qui ne figure pas dans votre Live Contact List/ OmniJoin IM, vous pouvez envoyer une invitation par e-mail.

Votre salle de conférence personnelle est automatiquement créée lorsque vous vous connectez pour la première fois. Toutefois, si vous avez créé des salles de conférence supplémentaires, vous pouvez changer de salle de conférence personnelle.

OmniJoin vous permet de créer et de gérer autant de conférences que vous le souhaitez. Vous pouvez afficher, créer, modifier ou supprimer toute conférence dont vous êtes propriétaire en suivant les étapes ci-dessous.

La plupart des utilisateurs trouvent généralement qu'une salle de conférence est suffisante pour gérer les activités du quotidien. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez souhaiter planifier une conférence afin qu'elle commence à une date et une heure spécifiques.

REMARQUE : Une conférence planifiée expire 15 minutes après la fin de la durée prévue. Pour désactiver la suppression automatique de la salle de conférence, [cliquez ici afin de savoir comment personnaliser les heures de début et de fin].

Vous avez des contacts d'enregistrés dans des carnets d'adresses ? Vous pouvez cliquer sur Modifier les contacts pour ajouter rapidement des personnes de votre carnet d'adresses local ou Microsoft® Exchange (si disponible).

Alternative possible... Vous pouvez laisser la section Invitations vide et n'inviter les personnes qu'une fois que vous vous trouvez dans la conférence elle-même, depuis sa "[page de démarrage]".

Vous pouvez cliquer sur Détails pour afficher d'autres options de conférence et de personnalisation.

Une fois la salle de conférence créée, vous pouvez, en tant que propriétaire, y accéder à tout moment, mais la conférence restera verrouillée pour vos participants. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez accéder à la conférence pour préparer à l'avance vos fichiers PowerPoint^® ou vos documents.

Le saviez-vous ? Si vous souhaitez que la conférence commence plus tôt, rejoignez-la et [déverrouillez-la] dans l'onglet Conférence.

La plupart des utilisateurs trouvent généralement que leur salle de conférence par défaut est suffisante pour gérer les activités du quotidien, et que les conférences planifiées sont mieux adaptées aux conférences et les événements en ligne importants, où plusieurs hôtes, fonctionnalités de partage et propriétés audiovisuelles doivent être contrôlés de manière stricte.

Utilisez Conférence rapide lorsque vous souhaitez organiser une conférence en ligne impromptue, mais que vous avez besoin de commandes de salle de conférence spécifiques non disponibles dans votre salle de conférence par défaut.

REMARQUE : Une conférence rapide expire 15 minutes après le départ du dernier participant. [Cliquez ici] pour savoir comment désactiver la suppression automatique d'une salle de conférence.

OmniJoin vous permet de rejoindre une conférence vidéo de différentes manières. Normalement, il vous suffit de cliquer sur un lien Web envoyé par l'hôte de la conférence (par e-mail ou via un message OmniJoin). En outre, en tant que titulaire d'un compte OmniJoin, vous pouvez également rejoindre une conférence en ligne via l'une des méthodes ci-dessous.

Cela vous permettra de rejoindre directement la conférence.

Vous pouvez également saisir un ID de conférence en suivant les étapes ci-dessous :

Même une fois qu'une conférence a été créée, vous pouvez modifier ses paramètres ainsi que les propriétés de la salle de conférence.

Les conférences rapides expirent 15 minutes après le départ du dernier participant. Les conférences planifiées expirent 1 heure après le départ du dernier participant. Vous pouvez toutefois, au besoin, supprimer des conférences.

Si vous préférez personnaliser régulièrement vos conférences avec des paramètres spécifiques, vous pouvez créer et enregistrer ces paramètres dans un modèle de conférence. Vous pouvez ensuite aisément appliquer ce modèle à toute nouvelle conférence que vous créez.

REMARQUE : Même si vous avez sélectionné Verrouillée ou Déverrouillée dans la section Planifier de l'écran d'édition de modèles, ce paramètre ne sera pas appliqué pour les conférences rapides.

Le saviez-vous ? Vous pouvez également sélectionner « Modèle de conférence par défaut » pour toutes les nouvelles conférences que vous créez.

Une fois que vous avez créé un modèle de conférence, vous pouvez appliquer ses paramètres à toute conférence future ou conférence en ligne récurrente que vous pourriez créer.

Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, d'apporter des modifications à un modèle de conférence.

Si vous devez supprimer un modèle de conférence, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Si vous manquez ou refusez une invitation à une conférence qui vous a été envoyée, vous avez la possibilité de récupérer cette invitation en suivant les étapes ci-dessous.

REMARQUE : Une fois que vous avez quitté OmniJoin ou éteint votre ordinateur, toute ancienne demande ou invitation correspondant à cette session est effacée de l'onglet Conférence.

Si vous souhaitez personnaliser vos salles de conférence, OmniJoin peut vous fournir une série d'options avancées. Ces options s'avèrent tout particulièrement utiles pour gérer plusieurs événements de conférences Web et vidéo, ou pour créer et gérer plusieurs salles de conférence avec des commandes de conférence en ligne spécifiques.

Vous devez saisir le sujet de la conférence et pouvez, si nécessaire, spécifier des mots de passe. Les mots de passe peuvent fournir à votre conférence un niveau de sécurité accru, les participants étant invités à les saisir avant de pouvoir entrer dans votre conférence.

Vous pouvez également définir des mots de passe différents selon le type de participant (Hôte, Présentateur, Intervenant). ‏Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez que les personnes rejoignent votre conférence avec certains droits ou privilèges (comme par exemple pouvoir partager des documents ou des applications), sans avoir à les promouvoir manuellement.

Lors de la création ou de la modification d'une conférence, vous pouvez personnaliser son sujet, son ID, son niveau de sécurité ainsi que d'autres aspects.

Les mots de passe peuvent s'avérer utiles pour sécuriser votre conférence. Il existe trois types de mots de passe.

Le saviez-vous ? Vous pouvez également utiliser un mot de passe dans l'URL d'une conférence, ou vous en servir pour devenir hôte via la fonctionnalité « Devenir hôte ou présentateur » de la conférence.

Spécifiez la date de la conférence, son heure de début prévue et sa durée.

Sous cette section, vous pouvez spécifier la date et l'heure de début prévues de la conférence. Vous pouvez également
rendre la conférence permanente (sans fin) ou la faire expirer au bout d'une certaine durée.

REMARQUE : Les options ci-dessous ne s'affichent pas si vous créez ou modifiez une [conférence rapide] !

La conférence est (par défaut) déverrouillée 15 minutes avant l'heure de début planifiée et est automatiquement affectée à une région géographique. Toutefois, en utilisant les options ci-dessous, vous pouvez spécifier manuellement le comportement de la conférence avant qu'elle ne commence.

REMARQUE : Les intervenants ne peuvent rejoindre la conférence qu'une fois qu'elle est déverrouillée. Vous (l'hôte) pouvez la déverrouiller à tout moment en utilisant la fonctionnalité "[Déverrouiller la conférence]" ou en attendant l'heure de début planifiée.

REMARQUE : Par défaut, pour améliorer les performances générales, toutes les conférences sont automatiquement affectées à une région.

Indiquez si l'audio sera activé pour cette conférence. L'audio peut se présenter sous la forme d'une Téléconférence OmniJoin ou de VoIP intégrée, ou utiliser un numéro de téléphone distinct.

Les hôtes disposant d'une licence Audio intégré OmniJoin peuvent configurer des conférences qui intègrent la Téléconférence OmniJoin et le système audio de l'ordinateur (VoIP).

REMARQUE : vous ne pouvez pas utiliser l'Audio intégré OmniJoin dans les conférences rapides. Toutes les conférences rapides utilisent automatiquement le système audio (VoIP) de l'ordinateur.

Le saviez-vous ? La personne à qui le privilège a été accordé peut également configurer/modifier une conférence sur Mon compte.

REMARQUE : pour utiliser la fonction Inviter par appel pour une conférence Audio intégré OmniJoin, la fonction d'appel sortant doit être sélectionnée.

REMARQUE : si vous utilisez la fonction Inviter par téléphone pour une conférence Audio intégré OmniJoin, la fonction d'appel sortant doit être activée.

Numéro de téléphone, Code de la conférence, Code PIN du participant
Si vous souhaitez utiliser votre propre opérateur de téléconférence, vous pouvez l'indiquer dans les zones fournies.
Ce numéro (ainsi que tout code d'accès ou code PIN) s'affichera lorsque les participants rejoindront la conférence OmniJoin.

Indiquez si la vidéo sera activée pour cette conférence. Vous pouvez également sélectionner les résolutions vidéo par défaut, le nombre d'images par seconde (fréquence d'actualisation) et les limites.

Sous cette section, vous pouvez spécifier le comportement de la vidéo pour tous les participants qui rejoignent la conférence.

Contrôlé par l'hôte
Cette option permet à l'hôte d'activer la vidéo quand bon lui semble.

Toujours activé pour les hôtes et présentateurs
Cette option active automatiquement la vidéo pour tous les utilisateurs qui ne sont pas des intervenants standard.

Toujours activé pour tous les participants
Cette option active la vidéo pour tous les participants dès qu'ils rejoignent la conférence.

Si vous souhaitez modifier les limites maximales pour les vidéos dans la conférence, vous pouvez utiliser les options fournies pour régler la résolution vidéo maximale autorisée ainsi que le nombre d'images par seconde, et définir la compression vidéo.

Les paramètres indiqués dans cette section correspondent à la valeur maximale. En fonction de la situation du réseau, les performances réelles peuvent être inférieures aux valeurs indiquées ici.

Spécifiez la mise en page de conférence par défaut automatiquement appliquée lorsque des participants rejoignent la conférence.

Les fonctions répertoriées ci-dessous sont activées par défaut. Toutefois, si vous souhaitez désactiver certaines d'entre elles pour une conférence Web ou une conférence vidéo en ligne, décochez simplement les cases correspondantes sous l'onglet Détails.

REMARQUE : Pour les utilisateurs OmniJoin Private Cloud: Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les modifications apportées aux paramètres par les utilisateurs. Les modfications apportées par les utilisateurs ne s'appliqueront pas si les modifications des utilisateurs n'ont pas été activées pour ces paramètres. Seuls les paramètres définis par les administrateurs s'appliqueront.

Indiquez les privilèges par défaut des intervenants lorsqu'ils rejoignent la conférence. Par défaut, les hôtes disposent de tous les privilèges.

REMARQUE : Pour les utilisateurs OmniJoin Private Cloud: Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les modifications apportées aux paramètres par les utilisateurs. Les modfications apportées par les utilisateurs ne s'appliqueront pas si les modifications des utilisateurs n'ont pas été activées pour ces paramètres. Seuls les paramètres définis par les administrateurs s'appliqueront.

Spécifiez les invités à cette conférence. Un e-mail peut leur être envoyé au préalable ou ils peuvent avoir à s'enregistrer.

Le saviez-vous ? Vous pouvez personnaliser et créer vos propres invitations via la page Mon compte d'OmniJoin, au lieu d'utiliser le modèle d'e-mail standard d'invitation à la conférence. (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure de personnaliser l'invitation à la conférence.)

Lorsque vous planifiez une conférence avancée, vous pouvez non seulement sélectionner les personnes invitées, mais aussi spécifier si les personnes doivent s'enregistrer au préalable. (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser l'enregistrement.)

Le saviez-vous ? Le statut d'enregistrement des participants peut être vérifié dans la liste des conférences, sous Mon compte.

¹ Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure d'utiliser l'enregistrement.

Après avoir spécifié les personnes à inviter, vous avez la possibilité de sélectionner un e-mail d'invitation et de faire envoyer un rappel automatisé via OmniJoin (si nécessaire). Vous pouvez créer des e-mails personnalisés via Mon compte. (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure de personnaliser les e-mails.)

Les participants voient les messages de participation et de refus lorsqu'ils rejoignent une conférence ou lorsqu'ils se trouvent dans la salle d'attente avant le début d'une conférence planifiée.

Le saviez-vous ? Vous pouvez personnaliser et créer vos propres messages via la page Mon compte d'OmniJoin, au lieu d'utiliser les modèles standard « Message de participation » et « Message de refus ». (Selon le type de licence utilisé, vous pourriez ne pas être en mesure de personnaliser les messages.)

Pour gagner du temps, vous pouvez charger un modèle existant et ainsi créer rapidement une conférence avec des options prédéfinies. Charger le modèle vous permet d'accéder au gestionnaire de modèles et de choisir un modèle existant à importer, d'en créer un nouveau ou d'en modifier un existant.

Transfert de fichier vous permet de transférer un fichier vers vos contacts OmniJoin, même pendant une conférence en ligne, Web ou vidéo.

Vous pouvez également récupérer tout fichier ayant été envoyé pendant la conférence.

Vous pouvez non seulement envoyer des messages ou initier des chats, mais aussi initier un transfert de fichier vers vos contacts OmniJoin, même pendant une conférence en ligne, Web ou vidéo. Vous pouvez transférer des fichiers de 5 Mo maximum.

Si vous manquez ou refusez un fichier qui vous a été envoyé, vous avez la possibilité de récupérer ce fichier en suivant les étapes ci-dessous.

REMARQUE : Une fois que vous avez quitté OmniJoin ou éteint votre ordinateur, tout historique de transfert de fichiers correspondant à cette session est effacé de l'onglet Conférence.

Les messages sont utiles pour les communications brèves ou intermittentes, tandis que les chats peuvent être utilisés lorsque le besoin d'une conversation en ligne plus substantielle se fait sentir.

Les articles suivants vont vous expliquer comment démarrer et gérer des chats.

Vous pouvez démarrer un chat en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le contact ou le groupe avec qui vous souhaitez discuter, puis en sélectionnant Chat.

Tous les chats de Live Contact List/ OmniJoin IM sont conservés sur votre ordinateur afin que vous puissiez vous y référer ultérieurement. Toutefois, si vous souhaitez supprimer d'anciens chats, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

REMARQUE : L'historique des chats est supprimé lorsque vous vous déconnectez.

OmniJoin conserve une archive des anciens chats auxquels vous avez participé, au cas où vous auriez besoin par la suite de vous référer aux conversations.

REMARQUE : L'historique des chats est supprimé lorsque vous vous déconnectez.

Vous pouvez parfois recevoir des messages alors que vous n'êtes pas devant votre ordinateur ou que vous ne voyez pas parce que vous êtes trop occupé. OmniJoin vous avertira en cas de messages non lus.

L'option d'aperçu de chats vous permet d'afficher rapidement l'entrée la plus récente de chaque chat auquel vous avez pris part.

Un message vous permet d'envoyer rapidement des informations à toute personne de votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM. Vous pouvez transformer des messages répétitifs en modèles afin de gérer des actions telles qu'un « appel téléphonique » en un clic.
Le contenu suivant va vous expliquer comment utiliser les messages.

Un message vous permet d'envoyer rapidement des informations à toute personne de votre liste Live Contact List/ OmniJoin IM. Vous pouvez envoyer un message en sélectionnant un contact ou un groupe, puis en cliquant sur l'icône « Envoyer un message ».

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.

Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez ajouter des boutons instantanés au corps de ce dernier. Le bouton instantané permet au destinataire de répondre aisément au message, ou d'accéder à un site Web spécifique.

OmniJoin conserve une archive et l'historique des anciens messages ayant été envoyés et reçus, au cas où vous en auriez besoin par la suite.

Vous pouvez parfois recevoir des messages alors que vous n'êtes pas devant votre ordinateur ou que vous ne voyez pas parce que vous êtes trop occupé. OmniJoin vous avertira en cas de messages non lus.

Vous pouvez parfois recevoir des messages alors que vous n'êtes pas devant votre ordinateur ou que vous ne voyez pas parce que vous êtes trop occupé. OmniJoin vous avertira en cas de messages non lus.

Par défaut, OmniJoin conserve automatiquement 100 messages dans votre historique. Toutefois, si vous souhaitez supprimer un message spécifique, suivez les étapes ci-dessous.

[Cliquez ici] pour obtenir plus d'informations sur la [personnalisation des paramètres de conservation des messages].

Alternative possible... Vous pouvez supprimer un message en cliquant avec le bouton droit de la souris dessus, puis en sélectionnant Supprimer.

Live Contact List/ OmniJoin IM vous permet de créer un « modèle » qui peut contribuer à améliorer votre efficacité en cas d'envoi répété de messages similaires.

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.

Une fois que vous avez [créé un modèle de message], vous pouvez l'utiliser pour envoyer rapidement et efficacement, en quelques clics, des messages similaires.

Vous pouvez modifier un modèle précédemment créé en sélectionnant ce modèle et en cliquant sur l'icône d'édition.

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.

Si vous n'avez plus besoin de conserver un modèle de message, vous pouvez le supprimer en le sélectionnant, puis en cliquant sur l'icône de suppression.

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.

Vous pouvez importer des modèles de message précédemment enregistrés en utilisant la fonctionnalité d'importation de modèle d'OmniJoin.

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.

Si vous souhaitez conserver en lieu sûr un modèle de message que vous avez créé ou l'envoyer à d'autres contacts OmniJoin, vous pouvez l'exporter en tant que fichier.

REMARQUE : Gardez en mémoire l'endroit où vous l'avez enregistré !

Alternative possible : Utilisez l'onglet Messages.