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Fecha: 07/05/2018 ID: faq00002979_002

Configuración y uso de la función Escanear a red (para Windows)

La función Escanear a red permite colocar el resultado de escanear documentos directamente en una carpeta compartida de un servidor CIFS situado en la red local o en Internet. Escanear a red admite la autenticación Kerberos y la autenticación NTLMv2. La información detallada necesaria para utilizar Escanear a red se puede introducir mediante Administración basada en Web para configurar previamente los detalles y almacenarlos en un perfil de Escanear a red.

 

La función Escanear a red está disponible solo después de que se hayan configurado los perfiles de escaneado a red.
 

Configuración de los perfiles de escaneado a red para la función de Escanear a red

  1. Imprima el informe de configuración de red para obtener la dirección IP de la máquina Brother. Haga clic aquí para ver detalles sobre cómo imprimir el Informe de configuración de red.
  2. Abra la administración basada en web en una computadora conectada a la misma red que su máquina Brother. Para usar la administración basada en web, abra un navegador web (como Internet Explorer) e ingrese la dirección IP de la máquina Brother obtenida con el Informe de configuración de red. (Ejemplo: http://XXX.XXX.XXX.XXX - Donde xxx.xxx.xxx.xxx es la dirección IP de su máquina).
     Si configuró una contraseña en la tarjeta de red de su máquina, primero debe ingresar la contraseña de la red en el campo de Inicio de sesión en la parte superior de la pantalla y luego presionar image .

    image
     
  3. Haga clic en la pestaña Escanear.
  4. Seleccione el menú Escanear a FTP/red.
  5. Seleccione la opción Red para el perfil que desea usar para Escanear a red.
  6. En Crear un nombre de archivo definido por el usuario, puede ingresar un nombre de archivo para usar como prefijo para documentos escaneados. Puede almacenar dos nombres de archivo definidos por el usuario además de los siete nombres de archivo preestablecidos.
    Se puede ingresar un máximo de 15 caracteres.
     
  7. Una vez que se hayan realizado todos los cambios, haga clic en Enviar.

    Scan to Network
     
  8. Haga clic en Escanear a FTP/Perfil de red.
  9. Haga clic en el Nombre del perfil que desea configurar y cambie la configuración de Escanear a red.

    Scan to Network profile
     
  10. Ingrese en la siguiente información:
    Nombre de perfil:
    Ingrese el nombre que desea usar para el perfil Escanear a red. Verá este nombre en la máquina Brother cuando use la función Escanear a red. (Hasta 15 caracteres)
    Dirección del servidor:
    Ingrese la dirección de host (hasta 64 caracteres), que es el nombre de dominio del servidor CIFS al que desea conectarse, o la dirección IP del servidor CIFS. (ej: mypc.example.com o 192.23.56.189)

    Directorio de almacenamiento:
    Ingrese la carpeta de destino donde su documento será almacenado en el servidor CIFS. (por ejemplo: brother \ abc) (hasta 60 caracteres)

    Nombre del archivo:
    Seleccione el nombre de archivo que desea usar como prefijo del documento escaneado. Le ayuda a identificar el documento escaneado. Puede elegir entre siete nombres de archivo predefinidos y dos definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para su documento será el nombre de archivo que elija más los últimos 6 dígitos del contador de escáner plano / ADF más la extensión del archivo (por ejemplo, Estimate098765.pdf). También puede introducir manualmente un nombre de archivo de hasta 15 caracteres.
    Calidad:
    Seleccione la calidad de escaneo. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado.
    Tipo de archivo:
    Seleccione el tipo de archivo que desea usar para el documento escaneado. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado. Si elige PDF seguro, la máquina le pedirá que ingrese una contraseña de 4 dígitos usando los números del 1 al 9 antes de comenzar a escanear.
    Tamaño de documento (para algunos modelos):
    Seleccione el tamaño de su documento. Esto es necesario para asegurarse de que el archivo escaneado tenga el tamaño correcto. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado.
    Tamaño del archivo:
    Seleccione su tamaño de archivo. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneado.
    Usar PIN para autenticación:
    Si desea proteger el perfil, marque Usar PIN para autenticación e ingrese un número PIN de 4 dígitos en el campo Código PIN.
    Método de autenticación:
    Elija el método de autenticación. Puede elegir Auto, Kerberos o NTLMv2. Si elige Automático, el método de autenticación se detectará automáticamente.
    Nombre de usuario:
    Ingrese el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor CIFS para la máquina. (Hasta 96 caracteres).Si el nombre de usuario es parte del dominio, ingrese el nombre de usuario en uno de los siguientes estilos: usuario@domin or dominio\usuario.
    Contraseña / Volver a escribir la contraseña:
    Ingrese la contraseña que se ha registrado con el servidor CIFS para la máquina. (Hasta 32 caracteres)
    Dirección del servidor Kerberos:
    Si desea establecer la Dirección del servidor Kerberos de forma manual, ingrese la Dirección del servidor Kerberos (por ejemplo, mipc.ejemplo.com) (hasta 64 caracteres).
     

  11. Una vez que haya ingresado en la configuración, haga clic en Enviar.

 

Uso de la función Escanear a red

  1. Cargue su documento en el escáner.
  2. Presione Escanear.
  3. Presione la tecla con flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Red y presione Aceptar.
    • Si el equipo no admite el escaneado dúplex, vaya al Paso 5.
    • Si el equipo admite el escaneado dúplex, vaya al Paso 4.
  4. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar 1 cara, 2 caras (Borde largo)2 caras (Borde corto) y presione Aceptar.
  5. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Configuración de red y pulse Aceptar.
  6. Si marcó Usar PIN para autenticación en Escanear a FTP/Perfil de red, la pantalla LCD le solicitará que ingrese un número PIN. Ingrese el PIN de 4 dígitos y luego presione Aceptar.
    • Si el perfil está completo, irá automáticamente al Paso 11.
    • Si la Selección de usuario se configuró usando Administración basada en web, se le pedirá que elija la calidad de escaneo, el tipo de archivo y el tamaño del archivo desde el panel de control.
    • Si el perfil no está completo, por ejemplo, la calidad o el tipo de archivo no se eligen, se le pedirá que ingrese cualquier información faltante en los siguientes pasos.
  7. Elija una de las siguientes opciones:
    • Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar: Color 100 ppp, Color 200 ppp, Color 300 ppp, Color 600 ppp, Color Automático, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp o Gris Automático. Presionar Aceptar. Vaya al Paso 8.
    • Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar: B/N 300 ppp, B/N 200 ppp o B/N 200x100 ppp. Presionar Aceptar. Vaya al Paso 9.
  8. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar: PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, JPEG o XPS. Presionar Aceptar. Vaya al Paso 10.
  9. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar: PDF, PDF/APDF Seguro, PDF Firmado o TIFF. Presionar Aceptar. Vaya al Paso 11.
    • Si elige PDF seguro, la máquina le pedirá que ingrese la contraseña de 4 dígitos antes de comenzar a escanear.
    • Si elige PDF firmado, debe instalar y luego configurar un certificado en su máquina mediante Administración basada en web.
     
  10. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar: Pequeño, Medio o Grande. Presione Aceptar y continúe con el Paso 11.
  11. Haga uno de los siguientes acciones:
    • Si desea comenzar a escanear, presione Inicio.
    • Si desea cambiar el nombre del archivo, continúe con el Paso 12.
  12. Presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para elegir el nombre de archivo que desea usar y presione Aceptar. Presione Inicio y continue con el Paso 13.
    Para cambiar manualmente el nombre de archivo, vaya al paso Paso 13.
     
  13. Presione la tecla de flecha hacia Arriba o hacia Abajo para seleccionar Manual. Presionar Aceptar.
    1. Introduzca el nombre de archivo que desee utilizar (hasta 32 caracteres) y pulse Aceptar.
    2. Presione Iniciar.

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