Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern.
Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 315 Rufnummern speichern.
1 | Drücken Sie Menü, 2, 3, 3. Nrn. speichern 3.Rundsende-Grup |
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2 | Wählen Sie einen freien Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Gruppe gespeichert werden soll, auf eine der folgenden Weisen: • | Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. | • | Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie OK. |
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3 | Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (01 bis 20) ein. Drücken Sie OK. |
4 | Um als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherte Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: • | Zur Eingabe von Zielwahlnummern drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten. | • | Zur Eingabe von Kurzwahlnummern drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein. |
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: 006, #009). |
5 | Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK. |
6 | Sie haben die folgenden Möglichkeiten: • | Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe. Drücken Sie OK. | • | Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drücken Sie nur OK. |
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7 | Sie haben die folgenden Möglichkeiten: • | Um weitere Rundsende-Gruppen zu speichern, drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt 4. | • | Um das Speichern abzuschließen, drücken Sie Stopp. Hinweis | Rundsenden ist nur für Schwarzweiß-Faxe möglich. |
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