E-mail üzenetek fogadására 2 különböző mód áll rendelkezésére:
| • | POP3 vétel (kézi) |
| • | POP3 vétel szabályos időközönként |
A POP3 vétel használatakor a készülék az E-mail szerverhez fordulva kaphatja meg a nyomtatási feladatokat. Ez a lehívó folyamat beállított időközönként kerül inicializálásra (pl. beállíthatja, hogy a készülék 10 perces időközönként forduljon az E-mail szerverhez), de akár kézzel is elindíthatja a lehívást a Shift (Váltás) + Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gomb segítségével.
Ha a készülék hozzákezd az E-mail nyomtatási feladatok vételéhez, akkor az LCD ezt jelezni fogja. Például a Fogadás üzenet jelenik meg, amit az „xx Levelek” követ. Ha megnyomja a Shift (Váltás) + Mono Start vagy a Colour Start (Színes Start) gombot az E-mail szerverről való kézi lehíváshoz és nincsenek aktuálisan várakozó E-mail nyomtatási feladatok, akkor a készülék a Nincs levél üzenetet fogja kijelezni az LCD képernyőn, kb. 2 másodpercig.
Ha a készülékből kifogyott a papír az adatok vétele közben, akkor az így fogadott adatok a készülék memóriájában kerülnek eltárolásra. A papír feltöltése után az adatok nyomtatásra kerülnek. (Európai, ázsiai és óceániai készülékek esetében a Memóriavétel beállításnak BE állapotban kell lenniük.)
Ha a fogadott levél nem normál szöveges formátumban van, vagy a csatolmány nem TIFF-F formátumú, akkor a következő hibaüzenet kerül kinyomtatásra: „CSATOLT FÁJL NEM TÁMOGATOTT. FÁJL NÉV:XXXXXX.doc”. Ha a fogadott levél mérete túl nagy, akkor a következő hibaüzenet kerül kinyomtatásra: „TÚL NAGY E-MAIL ADAT.” Ha a Delete POP Receive Error Mail (POP fogadási hibaüzenetek törlése) funkció BE állapotban van (alapértelmezés) akkor a hibaüzenet automatikusan törlődik az E-mail szerverről.
