Nyomja meg a Shift (Váltás) és az 1 gombokat az „alphabet” (betűket használó) tárcsázási mód kiválasztásához.

Használhatja a számgombokat az E-mail cím bevitelére. További információkért lásd: Szöveg bevitele.

Amint bevitte az Internetfax címet, az karakterről-karakterre megjelenik az LCD kijelzőn. Ha 22 karakternél többet ad meg, akkor az LCD görgetni fogja a nevet balról indulva, karakterről-karakterre. Ez legfeljebb 60 karakterből állhat.

Nyomja meg a Mono Start gombot a dokumentum elküldéséhez.

A dokumentum szkennelése után a készülék el is küldi azt az Internetfax célállomás felé, az SMTP szervert használva. A műveletet visszavonhatja a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gomb szkennelés közben történő megnyomásával. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti üzemmódba.

Bizonyos E-mail szerverek nem teszik lehetővé nagy E-mail dokumentumok küldését (a hálózati adminisztrátor gyakran maximálja az elküldhető E-mail méretét). Az itt tárgyalt funkció engedélyezésével a készülék Memória megtelt üzenetet fog megjeleníteni, ha 1 Mbyte-nál nagyobb méretű E-mail dokumentumot próbál elküldeni. A dokumentum nem kerül elküldésre és a készülék hibaüzenetet nyomtat. Az ilyen dokumentumokat darabolja olyan kisebb részekre, melyek küldését a levelező szerver már engedélyezi. (Az ITU-T 1. számú mérőábrája alapján előállított 42 oldalas teszt-dokumentum mérete kb. 1 Mbyte.)