Ha a számítógép Internetfax dokumentumot kap, akkor az Internetfax készüléktől származó üzenet fogadásának tényét a levélhez csatolt dokumentum alapján a számítógép felismeri. A fogadott e-mail üzenet tárgy mezője is tartalmazz a felismerésre szolgáló információkat.

Ha a célállomás számítógépe nem Windows^® 2000/XP vagy Windows Vista^® operációs rendszert futtat, akkor érdemes tájékoztatni a fogadó felet arról, hogy TIFF-F fájlok megnyitására szolgáló alkalmazásra lesz szüksége a teljes üzenet megtekintéséhez.