Vous pouvez recevoir des courriels de deux façons :

• Réception POP3/IMAP4 à intervalles réguliers
• Réception POP3/IMAP4, démarrée manuellement

Lorsque la réception POP3/IMAP4 est utilisée, l’appareil interroge le serveur de messagerie pour recevoir les données. L’interrogation peut se produire à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez configurer l’appareil de manière à ce qu’il interroge le serveur de messagerie toutes les dix minutes) ou vous pouvez interroger manuellement le serveur.

• Si votre appareil démarre la réception de données de courriel, l’écran ACL affiche [Réception]. Le courriel sera automatiquement imprimé.
• Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception de données, les données reçues seront conservées dans la mémoire de l'appareil. Ces données seront imprimées automatiquement lorsque du papier sera chargé dans le bac à papier.
• Lorsque la fonction de sauvegarde temporaire de télécopie de l'appareil est activée, les données reçues sont stockées pendant un certain temps.
• Si le message reçu n'est pas au format texte ordinaire, ou si un fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le message d'erreur « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE » est imprimé.
• Si le message reçu est trop volumineux, le message d'erreur « FICHIER E-MAIL TROP GRAND » est imprimé.
• Si la fonction Supprimer/Lire le courriel d'erreur de réception est réglée sur Marche (paramètre par défaut), le message d'erreur est automatiquement supprimé du serveur de messagerie.