Der er to måder, hvorpå du kan modtage e-mails:
| • | Modtagelse via POP3 (manuelt aktiveret) |
| • | Modtagelse via POP3 med fastsatte intervaller |
Hvis du anvender modtagelse via POP3, skal maskinen kontakte mailserveren for at hente udskriftsjobbet. En polling kan udføres ved angivne intervaller (du kan f.eks. konfigurere maskinen til at sende en anmodning til e-mail-serveren med 10 minutters mellemrum), eller du kan sende anmodningen manuelt ved at trykke på tasterne Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynder at modtage et udskriftsjob via e-mail, vil denne aktivitet blive vist på displayet. Meddelelsen Modtager vises f.eks. på displayet efterfulgt af XX Mail(S). Hvis du trykker på tasterne Shift + Mono Start eller Colour Start for manuelt at sende en anmodning til e-mail-serveren om udskriftsjob via e-mail, og der ikke findes nogen maildokumenter, der skal udskrives, vises meddelelsen Ingen mail på displayet i to sekunder.
Hvis der ikke er papir i maskinen, når der modtages data, vil de modtagne data blive lagret i maskinens hukommelse. Disse data udskrives automatisk, når der igen lægges papir i maskinen. (For maskiner i Europa, Asien og Oceanien skal Huk.modtagelse være indstillet til Til).
Hvis den modtagne mail ikke er i almindeligt tekstformat, eller den vedhæftede fil ikke er i TIFF-F-formatet, udskrives følgende fejlmeddelelse: "ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED. FILE NAME:XXXXXX.doc (DEN VEDHÆFTEDE FILS FORMAT ER IKKE UNDERSTØTTET. FILNAVN: xxxxxx.doc). Hvis den modtagne fil er for stor, udskrives følgende fejlmeddelelse: "E-MAIL FILE TOO LARGE" (E-MAIL-FILEN ER FOR STOR). Hvis "Slet fejlmeddelelse for modtagelse af POP-mail" er indstillet til "TIL" (standardindstilling), vil fejlmeddelelsen automatisk blive slettet fra mailserveren.
