Tryk på Shift og 1 samtidigt for at skifte til "bogstav"-opkaldstilstand.

Du kan anvende opkaldstastaturet til at indtaste e-mail-adressen. Se Indtastning af tekst for yderligere oplysninger.

Bemærk også, at du kan etablere forbindelse til maskinen fra en webbrowser og gemme oplysninger om e-mail-adresser til hurtigopkald- eller enkelttryk-pladser ved hjælp af Web Based Management. (Se Web Based Management for yderligere oplysninger om Web Based Management).

Ved indtastning af en internet-faxadresse vil adressen blive vist tegn for tegn på displayet. Hvis du indtaster flere end 22 tegn, vil displayet køre gennem navnet fra venstre, tegn for tegn. Du kan indtaste op til 60 tegn.

Tryk på Mono Start eller Colour Start for at sende dokumentet.

Når dokumentet er scannet, overføres det automatisk til den modtagende internet-faxmaskine via SMTP-serveren. Du kan annullere en afsendelse ved at trykke på tasten Stop/Exit under scanning. Når overførslen er færdig, vil maskinen vende tilbage til standby-tilstand.

Nogle e-mail-servere tillader ikke afsendelse af store e-mail-dokumenter (systemadministratoren vil ofte sætte en grænse for den maksimale e-mail-størrelse). Når denne funktion er aktiveret, viser maskinen meddelelsen Hukommelse fuld, hvis nogen forsøger at sende e-mail-dokumenter på over 1 Mbyte. Dokumentet vil ikke blive sendt, og der vil blive udskrevet en fejlrapport. Dokumentet bør deles op i flere små dokumenter, der kan accepteres af mailserveren. (Til oplysning vil et dokument på 42 sider baseret på ITU-T Test Chart #1 fylde cirka 1 MByte).