A comunicação de I-Fax numa rede local é muito idêntica à comunicação por e-mail; é, contudo, diferente da comunicação de fax que utiliza linhas telefónicas padrão. As informações seguintes são importantes para a utilização de I-Fax:

• Fatores como a localização do destinatário, a estrutura da LAN e o tráfego do circuito (como a Internet) podem fazer com que o sistema demore mais tempo do que o normal para enviar um e-mail de erro.
• Quando enviar documentos confidenciais, recomenda-se a utilização de linhas telefónicas padrão em vez da Internet (devido ao seu reduzido nível de segurança).
• Se o sistema de correio do destinatário não for compatível com MIME, não pode utilizar o I-Fax para enviar documentos. Se possível, certifique-se disso previamente e tenha em conta que alguns servidores não enviam uma resposta de erro.
• Se um documento for demasiado grande para enviar via I-Fax, poderá não chegar ao destinatário.
• Não é possível alterar o tipo de letra nem o tamanho do texto do correio da Internet que recebe.