Du kan motta e-post på to forskjellige måter:
| • | POP3-mottak (startes manuelt) |
| • | POP3-mottak ved regelmessige intervaller |
Hvis du bruker POP3-mottak, må maskinen avspørre e-postserveren for å motta utskriftsjobbene. Denne avspørringen (kalles "polling") kan utføres ved angitte intervaller. Du kan for eksempel angi at maskinen skal avspørre e-postserveren hvert tiende minutt. Du kan også avspørre serveren manuelt ved å trykke på Shift + Mono Start eller Colour Start.
Hvis maskinen begynner å motta e-postutskriftsjobber, vises denne aktiviteten på LCD-skjermen. For eksempel kan Mottar vises på LCD-skjermen, etterfulgt av antallet "Mail". Hvis du trykker på Shift + Mono Start eller Colour Start for å avspørre e-postserveren om e-postutskriftsjobber manuelt og ingen e-postdokumenter er i utskriftskøen, viser maskinen Ingen mail på LCD-skjermen i to sekunder.
Hvis maskinen er tom for papir når den mottar data, legges dataene i maskinens minne. Disse dataene skrives ut automatisk når du legger papir i maskinen. (Når det gjelder europeiske, asiatiske og australske maskiner, må alternativet for minnemottak være PÅ.)
Hvis den mottatte e-posten ikke er ren tekst eller en vedlagt fil ikke er i TIFF-F-format, skrives følgende feilmelding ut: "DET VEDLAGTE FILFORMATET STØTTES IKKE. FILNAVN: XXXXXX.doc". Hvis den mottatte e-posten er for stor, skrives følgende feilmelding ut: "E-MAIL FILEN ER FOR STOR". Hvis Delete POP Receive Error Mail er på (standard), slettes e-post med feil automatisk fra e-postserveren.
