掃描到電子郵件伺服器概述 (MFC-6490CW)

透過使用“掃描到電子郵件 (電子郵件伺服器)”,您可以掃描黑白或彩色文件,並透過設備將文件直接發送至電子郵件地址。對於黑白文件,您可以選擇 PDF 或 TIFF 格式;而對於彩色文件,您可以選擇 PDF 或 JPEG 格式。
註釋 註釋
“掃描到電子郵件 (電子郵件伺服器)” 需要 SMTP/POP3 郵件伺服器支援。(請參閱隨機光碟中的網路使用說明書。)
如果您為 MFC-5890CN 指定一個電子郵件地址,便可以透過區域網路或互聯網向/從電腦或其他網路傳真設備發送、轉傳/接收文件。若要使用此功能,請從 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心) (http://solutions.brother.com) 下載所需軟體。
1
放入您的文件。
2
圖解 (掃描) 鍵。
3
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇 Scan to E-mail (掃描到電子郵件)。
確定鍵。
4
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇 E-mail Server (電子郵件伺服器)。
確定鍵。
5
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇 Quality (品質)。
如果您不想變更品質或檔案類型、按Bsymbol.utri然後輸入目標地址,請轉到步驟8
6
Bsymbol.ltriBsymbol.rtri鍵選擇Color 150 dpi (彩色 150 dpi)、Color 300 dpi (彩色 300 dpi)、Color 600 dpi (彩色 600 dpi)、B/W 200x100 dpi (黑白 200x100 dpi) 或
B/W 200 dpi
(黑白 200 dpi)。
確定鍵。
7
Bsymbol.dtri鍵選擇 File Type (檔案類型)。
Bsymbol.ltriBsymbol.rtri鍵為彩色或灰色文件選擇 PDFJPEG 格式,為黑白文件選擇 PDFTIFF 格式。
確定鍵。
註釋 註釋
如果您正在使用設備的掃描器玻璃,請選擇文件尺寸。
Bsymbol.dtri鍵選擇 Glass ScanSize (平板掃描尺寸)。
Bsymbol.ltriBsymbol.rtri鍵選擇LetterLegalLedgerA4A3 (美國用戶),或者A4A3LetterLegalLedger (英國用戶)。
確定鍵。
8
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇圖解。使用撥號盤輸入目標電子郵件地址。
註釋 註釋
您也可以使用儲存在設備上的電子郵件地址。
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇 Phone Book (電話簿)。
Bsymbol.rtri
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇 Alphabetical Order (字母順序) 或 Numerical Order (數字順序)。
確定鍵。
Bsymbol.utriBsymbol.dtri鍵選擇您需要的電子郵件地址。
確定鍵。
再次按確定鍵。
黑白啟動彩色啟動鍵。
設備將開始掃描。
如果您正在使用掃描器玻璃,液晶螢幕上會顯示 Next Page? (下一頁?)。按數字鍵 1選擇 Yes (是),或者按數字鍵 2選擇 No (否)。