在區域網路系統中的網路傳真通訊，基本上與透過電子郵件進行的通訊是相同的，但與使用標準電話線路進行的傳真通訊則有所不同。以下是有關使用網路傳真的重要資訊：
| • | 接收方位置、區域網路系統架構、網路 (例如互聯網) 的繁忙程度等因素都可能會使系統需要更長的時間發回錯誤郵件。(通常需要 20 秒到 30 秒) |
| • | 透過互聯網傳輸時，由於其安全級別比較低，Brother 建議您使用標準電話線路來發送機密文件。 |
| • | 如果接收方的郵件系統不兼容 MIME 格式，您則無法將文件發送給此接收方。視乎接收方的伺服器，可能會出現無法發回錯誤郵件的情況。 |
| • | 如果文件的影像資料過大，可能會導致傳輸失敗。 |
| • | 您不能變更接收到的網路郵件的字體或字元大小。 |
