Hem > Fax > Sända ett fax > Skicka samma fax till mer än en mottagare (gruppsändning)

Skicka samma fax till mer än en mottagare (gruppsändning)

Använd gruppsändningsfunktionen för att sända samma fax till flera faxnummer samtidigt.
  • Denna funktion är endast tillgänglig för svartvita faxmeddelanden.
  • Nummer i adressboken måste lagras i maskinminnet innan de kan användas i en gruppsändning.
  • Även gruppnummer måste sparas i maskinminnet innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer kan inkludera flera nummer från adressboken för enkel uppringning.

MFC-J4340DW

Grupper, nummer i adressboken och upp till 50 manuellt slagna nummer kan ingå i samma gruppsändning.

Om du inte använde adressboksnummer för grupper kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 90 olika nummer.

  1. Ladda ditt dokument.
  2. Tryck på image (FAX).
  3. Tryck på image eller image för att välja [Gruppsändning] och tryck därefter på OK.
  4. Tryck på image eller image för att välja [Lägg till nr.] och tryck därefter på OK.
  5. Du kan lägga till nummer till gruppsändningen på följande sätt:
    • Ange ett nummer med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna:
      1. Tryck på image eller image för att välja [Lägg till nr.] och tryck därefter på OK.
      2. Ange ett tal med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck sedan på OK.
    • Välj ett nummer från adressboken:
      1. Tryck på image eller image för att välja [Lägg till från adressbok] och tryck därefter på OK.
      2. Tryck på image eller image för att välja [Bokstavsordning] eller [Nummerordning] och tryck sedan på OK.
      3. Tryck på image eller image för att välja önskat kortnummer eller kortnummernamn.
      4. Tryck på image eller image för att markera kryssrutan märkt med kortnumret eller kortnummernamnet, och tryck sedan på OK.
    • Sök efter ett nummer i adressboken:
      1. Tryck på image eller image för att välja [Sök i adressbok] och tryck därefter på OK.
      2. Ange den första bokstaven i namnet (använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna), och tryck sedan på OK.
      3. Tryck på image eller image för att välja namnet, och tryck sedan på OK.
      4. Tryck på OK igen.
  6. När du är klar, trycker du på image eller image för att välja [Klar]. Tryck på OK.
  7. Tryck på Mono Start.
  8. Gör något av följande:
    • Om du använder dokumentmataren börjar maskinen att skanna och sända dokumentet.
    • Om du använder kopieringsglaset börjar maskinen att skanna första sidan.

      När [Nästa sida?] visas på LCD-skärmen ska du göra något av följande:

      • Tryck på image för att skanna ytterligare en sida. Placera nästa sida på kopieringsglaset och tryck sedan på image. Maskinen börjar skanna sidan.

        Upprepa det här steget för varje sida.

      • Tryck på image för att sända ett fax när skanningen av sidorna är klar. Maskinen börjar sända dokumentet.
    image

    Om meddelandet [Minnet är fullt] visas trycker du på Stop/Exit för att avbryta.

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

Grupper, nummer i adressboken och upp till 50 manuellt slagna nummer kan ingå i samma gruppsändning.

Om du inte använde adressboksnummer för grupper kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 250 olika nummer.

  1. Ladda ditt dokument.
  2. Tryck på image[Fax].
    image
    Om [Förhandsg. fax] är inställt på [På], trycker du på image[Fax]>[Skickar fax].
  3. Tryck på image[Alternativ]>[Gruppsändning].
  4. Tryck på [Lägg till nr.].
    Du kan lägga till nummer till gruppsändningen på följande sätt:
    • Tryck på [Lägg till nr.] och skriv in ett faxnummer via sifferknapparna. Tryck på [OK]
    • Tryck på [Lägg till från adressbok]. Tryck på image eller image för att visa de nummer som du vill lägga till i gruppsändningen. Markera kryssrutorna för de nummer som du vill lägga till.

      Tryck på [OK] när du är klar.

    • Tryck på [Sök i adressbok]. Skriv den första bokstaven i namnet och tryck på [OK]. Tryck på namnet och tryck sedan på det nummer som du vill lägga till.
    Upprepa detta steg för att ange ytterligare faxnummer.
  5. Tryck på [OK] när du är klar.
  6. Tryck på [Fax start].
  7. Gör något av följande:
    • Om du använder dokumentmataren börjar maskinen att skanna och sända dokumentet.
    • Om du använder kopieringsglaset börjar maskinen att skanna första sidan.

      När [Nästa sida?] visas på pekskärmen gör du något av följande:

      • Tryck på [Nej] när du är klar med att skanna sidor. Maskinen börjar sända dokumentet.
      • Tryck på [Ja] för att skanna ytterligare en sida. Lägg nästa sida på kopieringsglaset och tryck sedan på [OK]. Maskinen börjar skanna sidan.

      Upprepa det här steget för varje sida.

Närliggande information
Var den här sidan till din hjälp?

find moreaccept