Hem > Skanna > Skanna med maskinens skanningsknapp > Spara skannade data som en e-postbilaga

Spara skannade data som en e-postbilaga

Skicka skannade data från maskinen till e-postprogrammet som en bilaga.
image
  • Använd maskinens skanningsknapp för att göra tillfälliga ändringar av skanningsinställningarna. Använd Brother iPrint&Scan om du vill göra permanenta ändringar.

  • Om du vill skanna till e-post med hjälp av maskinens skanningsknapp måste du välja ett av dessa program i Brother iPrint&Scan:

    • Windows: Microsoft Outlook
    • Mac: Apple Mail

    För andra program och webbmailtjänster använder du funktionen Skanna till bild eller Skanna till fil om du vill skanna ett dokument och sedan bifoga den skannade filen till ett e-postmeddelande.

MFC-J4340DW

  1. Ladda ditt dokument.
  2. Tryck på image (SCAN).
  3. Tryck på image eller image för att välja alternativet [till dator] och tryck sedan på OK.
  4. Tryck på image eller image för att välja alternativet [till e-post] och tryck sedan på OK.
  5. Om maskinen är ansluten till ett nätverk trycker du på image eller image för att välja den dator till vilken data ska sändas och trycker sedan på OK.
    image

    Ange datorns fyrsiffriga PIN-kod på kontrollpanelen om LCD-skärmen ber dig om det och tryck sedan på OK.

  6. Gör något av följande:
    • Gå till nästa steg för att ändra inställningarna.
    • Tryck på Mono Start eller Colour Start för att använda standardinställningarna.
      image
      [Färginställning] beror på standardinställningarna. Du kan inte ändra inställningarna om du trycker på Mono Start eller Colour Start.
  7. Tryck på image eller image för att välja alternativet [Skanninst.] och tryck sedan på OK.
    image

    Om du vill använda alternativet [Skanninst.] måste du ansluta en dator med Brother iPrint&Scan installerat till maskinen.

  8. Tryck på image eller image för att välja alternativet [Sätt från enhet] och tryck sedan på OK.
  9. Välj vilka skanningsinställningar du vill ändra och tryck sedan på OK.
    Alternativ
    Beskrivning
    Färginställning

    Välj skanningens färgformat för dokumentet.

    Upplösning

    Välj skanningsupplösning för dokumentet.

    Filtyp

    Välj filformat för dokumentet.

    Dokumentstrlk

    Välj dokumentstorlek.

    Ljusstyrka

    Välj ljusstyrka.

    Kontrast

    Välj kontrastnivå.

    Autok. matning

    Korrigera alla sneda dokument när de skannas.

    Skippa tomsida

    När På är valt hoppas tomma sidor över.

    Ta bort bakgrund

    Ändra mängden bakgrundsfärg som tas bort.

  10. Tryck på Mono Start eller Colour Start.
    image
    [Färginställning] beror på de inställningar som du har valt. Du kan inte ändra inställningarna om du trycker på Mono Start eller Colour Start.

MFC-J4440DW/MFC-J4540DW

  1. Ladda ditt dokument.
  2. Tryck på [Skanna]>[till dator]>[till e-post].
  3. Om maskinen är ansluten via nätverket trycker du på image eller image för att visa den dator som du vill skicka data till och väljer sedan datorns namn.
    image

    Om LCD-meddelandet uppmanar dig att ange en PIN-kod använder du LCD:n för att ange datorns fyrsiffriga PIN-kod och trycker sedan på [OK].

  4. Gör något av följande:
    • Tryck på image[Alternativ] för att ändra inställningarna.
    • Tryck på [Start] för att börja skanna utan att ändra ytterligare inställningar.

      Maskinen skannar dokumentet och sparar det som en filbilaga. Ditt e-postprogram startar och öppnar ett tomt e-postmeddelande med den skannade filen bifogad.

    image

    För att använda image[Alternativ] måste du ansluta en dator med Brother iPrint&Scan installerat till skrivaren.

  5. Tryck på [Skanninst.]>[Sätt från enhet].
  6. Välj vilka skanningsinställningar du vill ändra och tryck sedan på [OK].
    Alternativ
    Beskrivning
    Färginställning

    Välj färgformat för dokumentet.

    Upplösning

    Välj skanningsupplösning för dokumentet.

    Filtyp

    Välj filformat för dokumentet.

    Dokumentstrlk

    Välj dokumentstorlek.

    Ljusstyrka

    Välj ljusstyrka.

    Kontrast

    Välj kontrastnivå.

    Autok. matning

    Korrigera alla sneda dokument när de skannas.

    Skippa tomsida

    När På är valt hoppas tomma sidor över.

    Ta bort bakgrundsfärg

    Ändra mängden bakgrundsfärg som tas bort.

    image
    • Tryck på [Spara som genväg] för att spara inställningarna som ett snabbval. Du blir tillfrågad om du vill göra denna åtgärd till ett snabbval med en knapptryckning. Följ anvisningarna på LCD-skärmen.
  7. Tryck på [Start].
    Maskinen skannar dokumentet och sparar det som en filbilaga. Ditt e-postprogram startar och öppnar ett tomt e-postmeddelande med den skannade filen bifogad.
Var den här sidan till din hjälp?