Hjem > Skann > Skanne med Skann-knappen på maskinen > Lagre skannede data som e-postvedlegg
Lagre skannede data som e-postvedlegg
Bruk skanneknappen på maskinen for å gjøre midlertidige endringer i skanneinnstillingene. Bruk Brother iPrint&Scan for å gjøre permanente endringer.
Velg én av følgende programmer i Brother iPrint&Scan hvis du vil skanne til e-post med skanneknappen på maskinen:
- Windows: Microsoft Outlook
- Mac: Apple Mail
For andre programmer og tjenester for nettbasert e-post bruker du funksjonen Skann til bilde eller Skann til fil for å skanne et dokument, og deretter legger du ved den skannede filen i en e-postmelding.
MFC-J4340DW
- Legg i dokumentet ditt.
- Trykk på (SCAN).
- Trykk på eller for å vise [til PC]-alternativet og trykk deretter på OK.
- Trykk på eller for å vise [til e-post]-alternativet og trykk deretter på OK.
- Hvis maskinen er koblet til over nettverket, trykker du på eller for å velge datamaskinen du vil sende dataene fra, og deretter trykker du på OK.
Hvis du blir bedt om å angi en PIN-kode, bruker du kontrollpanelet til å angi den firesifrede PIN-koden for datamaskinen, og deretter trykker du på OK.
- Gjør ett av følgende:
- Gå til neste trinn for å endre innstillingene.
- Trykk på Mono Start eller Colour Start for å bruke standardinnstillingene.[Fargeinnstilling] avhenger av standardinnstillingene. Du kan ikke endre innstillingene selv om du trykker på Mono Start eller Colour Start.
- Trykk på eller for å vise [Skanneinnstill.]-alternativet og trykk deretter på OK.
Vil du bruke [Skanneinnstill.]-alternativene, må du koble en datamaskin med Brother iPrint&Scan installert til maskinen.
- Trykk på eller for å vise [Angi på enhet]-alternativet og trykk deretter på OK.
- Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på OK.AlternativBeskrivelseFargeinnstilling
Velg fargeformatet for dokumentet som skannes.
OppløsningVelg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.
FiltypeVelg filformat for dokumentet.
Dokumentstr.Velg dokumentstørrelsen.
LyshetVelg lysstyrkenivået.
KontrastVelg kontrastnivået.
Aut. forsk.oppr.Korriger dokumenter som ble forskjøvet under skanningen.
Hopp over tom sideNår På er valgt, vil tomme sider bli hoppet over.
Fjern bakgrunnEndre mengden bakgrunnsfarge som fjernes.
- Trykk på Mono Start eller Colour Start.[Fargeinnstilling] avhenger av innstillingene du har valgt. Du kan ikke endre innstillingene selv om du trykker på Mono Start eller Colour Start.
MFC-J4440DW/MFC-J4540DW
- Legg i dokumentet ditt.
- Trykk på .
- Hvis maskinen er koblet til over nettverket, trykker du på eller for å vise datamaskinen hvor du vil sende dataene, og deretter velger du datamaskinnavnet.
Hvis du blir bedt om å angi en PIN-kode, bruker du LCD-skjermen for å angi den firesifrede PIN-koden for datamaskinen, og deretter trykker du på [OK].
- Gjør ett av følgende:
- Vil du endre innstillingene, trykker du på [Alternativer].
- Trykk på [Start] for å starte skanningen uten å endre flere innstillinger.
Maskinen skanner dokumentet og lagrer det som et filvedlegg. Den starter så e-postprogrammet ditt og åpner en ny, tom e-postmelding med den skannede filen lagt med.
Hvis du vil bruke [Alternativer], må du koble en datamaskin med Brother iPrint&Scan installert til maskinen.
- Trykk på .
- Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på [OK].AlternativBeskrivelseFargeinnstilling
Velg fargeformatet for dokumentet.
OppløsningVelg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.
FiltypeVelg filformat for dokumentet.
Dokumentstr.Velg dokumentstørrelsen.
LyshetVelg lysstyrkenivået.
KontrastVelg kontrastnivået.
Aut. forsk.oppr.Korriger dokumenter som ble forskjøvet under skanningen.
Hopp over tom sideNår På er valgt, vil tomme sider bli hoppet over.
Fjern bakgrunnsfargeEndre mengden bakgrunnsfarge som fjernes.
- Trykk på [Lagre som en snarvei] for å lagre innstillingene som en snarvei. Du blir spurt om du vil gjøre dette til en snarvei. Følg instruksene på LCD-skjermen.
- Trykk på [Start].Maskinen skanner dokumentet og lagrer det som et filvedlegg. Den starter så e-postprogrammet ditt og åpner en ny, tom e-postmelding med den skannede filen lagt med.