Para enviar um documento para o servidor de fax, tem de utilizar a sintaxe correta do servidor. O número de fax de destino tem de ser enviado com um prefixo e um sufixo que corresponda aos parâmetros utilizados pelo servidor de fax. Na maioria dos casos, a sintaxe do prefixo é “fax=” e a sintaxe do sufixo é o nome de domínio do gateway de e-mail do servidor de fax. O sufixo tem também de incluir o símbolo “@” no início. O prefixo e o sufixo têm de ser guardados previamente no equipamento para poder utilizar a função de fax para servidor. Os números de fax de destino podem ser guardados no livro de endereços ou introduzidos através do teclado de marcação (números até 40 dígitos). Por exemplo: se quiser enviar um documento para o número de fax 123-555-0001, utilize a sintaxe seguinte:

A sua aplicação de servidor de fax tem de suportar um gateway de e-mail.