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將掃描資料發送到電郵接收方

直接從機器傳送掃描資料給電子郵件收件者而不必使用電腦。此功能允許機器掃描文件并將它們傳送到電子郵件地址，而無需將機器連接到電腦。若要使用電腦上的 iPrint&Scan 軟體或機器上的掃描按鍵將掃描的資料以附件形式直接傳送到預設電子郵件應用程式，請改用「掃描到電子郵件附件」功能。
  • 若要發送掃描資料給電子郵件收件者，必須配置機器以便與網路以及用來發送和接收電子郵件的電子郵件伺服器通訊。
  • 從機器的控制面板或網路管理設置這些項目。
  • 若要使用掃描到電子郵件伺服器功能，將本機器連接至網路並存取 SMTP 伺服器。設置下列 SMTP 電子郵件設定：

    • 伺服器位址

    • 連接埠編號

    • 使用者名稱

    • 加密類型 (SSL 或 TLS)

    • 電子郵件伺服器憑證 (如使用)

    如果您不知道這些設定，請聯絡您的電子郵件服務供應商或網路管理員。

MFC-L2805DW

  1. 裝入文件。
  2. 按 image (掃描)。
  3. 按 image或 image 選擇[掃描至電子郵件]選項，然後按 OK。
  4. 若要為此文件變更掃描設定，按選項，按 image 或 image 選擇所需選項，然後按OK繼續進行下一個掃描設定。若要使用預設掃描設定，跳過此步驟。
    • [顏色設定]
    • [解像度]
    • [檔案類型]
    • [文件尺寸]
    • [檔案尺寸] (僅適用於某些設定)
    • [ADF 自動歪斜校正](僅適用於某些型號)
    • [移除背景色彩] (僅適用於某些設定)
  5. 選擇[輸入位址]，然後按 OK。
  6. 液晶螢幕會顯示訊息提示您輸入電子郵件地址。使用捷徑按鍵或快速撥號號碼選擇所需的電子郵件地址。
    image
    若要指定目標電子郵件地址，確定您已使用網路管理將其電子郵件地址新增到快速撥號或捷徑。
  7. 按啟動。
    機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃，遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。

MFC-L2885DW

  1. 裝入文件。
  2. 按[掃描]>[至電郵伺服器]。
  3. 執行下列其中一項操作輸入目標電子郵件地址：
    • 若要手動輸入電子郵件地址，請按[手動]，然後使用液晶螢幕上的字元按鍵輸入電子郵件地址。操作完成後，按[OK]。
    • 如果電子郵件地址已儲存在機器的通訊錄中，請按[通訊錄]，然後選擇電子郵件地址。

      按 [OK]。

  4. 確認電子郵件地址，然後按[下一步]。
  5. 若要變更設定，請按 image[選項]，然後選擇要變更的按鍵。若要使用預設設定，請跳過此步驟。
    • [雙面掃描](僅適用於某些型號)
    • [色彩設定]
    • [解像度]
    • [檔案類型]
    • [文件尺寸]
    • [亮度]
    • [對比度] (僅適用於某些設定)
    • [檔案名稱] (僅適用於某些設定)
    • [檔案名稱樣式]
    • [檔案尺寸] (僅適用於某些設定)
    • [ADF 自動歪斜校正](僅適用於某些型號)
    • [移除背景色彩] (僅適用於某些設定)
    • [分隔文件]
    image

    • 如果機器顯示[OK]按鍵，請按[OK]。

    • 若要設定自己的預設設定：變更設定後，按[設定新預設值]選項，然後按[是]。
    • 若要還原出廠設定：按[重設為原廠設定]，然後按[是]。

    • 若要將設定另存為捷徑，請按[另存為捷徑]。

  6. 按 [啟動]。
    機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描器玻璃，遵循液晶螢幕上的說明完成掃描工作。
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