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Configurar grupos de distribuição

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Crie um grupo de distribuição se pretender enviar a mesma mensagem de fax para muitos números de fax ao mesmo tempo. Pode guardar grupos de distribuição no Livro de Endereços, num Atalho ou numa Marcação Rápida do equipamento, dependendo do modelo.

Em primeiro lugar, tem de guardar cada número de fax no Livro de Endereços. Em seguida, pode inclui-los como números no Grupo. Cada Grupo utiliza um número do Livro de Endereços (Atalho ou Marcação Rápida em alguns modelos).

Modelos aplicáveis

Número máximo de grupos

Máximo de números num grupo

MFC-L2802DN/MFC-L2800DW/MFC-L2802DW/MFC-L2827DWXL/MFC-L2827DW/MFC-L2835DW

20

209

MFC-L2860DWE/MFC-L2860DW/MFC-L2862DW/MFC-L2922DW/MFC-L2960DW/MFC-L2980DW

20

199

MFC-L2802DN/MFC-L2800DW/MFC-L2802DW/MFC-L2827DWXL/MFC-L2827DW/MFC-L2835DW

  1. Prima image (Fax).
  2. Prima image três vezes.
  3. Prima image ou image para ver a opção [Config. grupos] e prima OK.
  4. Efetue uma das seguintes ações:

    • Guardar um Grupo numa posição de Marcação Rápida:

      Prima image, introduza os três dígitos da posição de Marcação Rápida e prima OK.

    • Guardar um Grupo numa posição de Atalho:

      Mantenha o botão Shortcut (Atalho/ Acceso directo) premido e introduza o número de Atalho de um dígito utilizando o teclado de marcação.

  5. Utilize o teclado de marcação para introduzir um número para o Grupo (01 a 20) e prima OK.
    NOTA

    O Fax de Internet (I-Fax) e as respetivas definições são selecionáveis.

    (Em alguns modelos, é necessário descarregar o Internet Fax para utilizar a função Internet Fax e a função Digitalizar para servidor de e-mail.)

  6. Adicionar números ao Grupo:

    • Adicionar números de Marcação Rápida:

      Prima image e introduza o número de três dígitos da Marcação Rápida.

    • Adicionar números de Atalho:

      Mantenha o botão Shortcut (Atalho/ Acceso directo) premido e introduza o número de Atalho de um dígito utilizando o teclado de marcação.

    O LCD apresenta os números de Marcação Rápida selecionados com # e os números de Atalho com um * (por exemplo *006, #009).

  7. Prima OK quando terminar de adicionar números.
  8. Introduza o nome do Grupo utilizando o teclado de marcação (até 16 carateres).
  9. Prima OK.
  10. Prima Stop/Exit (Parar).

MFC-L2860DWE/MFC-L2860DW/MFC-L2862DW/MFC-L2922DW/MFC-L2960DW/MFC-L2980DW

  1. Prima image [(Fax)]>[Livro Ender.].
  2. Siga estes passos:
    1. Prima [Editar]>[Config. grupos]>[Nome].
    2. Introduza o nome do grupo (até 16 carateres) no LCD e prima [OK].
    3. Prima [Adic./Eliminar].
    4. Adicione números do Livro de Endereços ao Grupo premindo-os para ficarem com um visto e, em seguida, prima [OK].
    5. Leia e confirme a lista de nomes e números apresentada e, em seguida, prima [OK] para guardar o Grupo.
    Para guardar outro grupo para distribuição, repita estes passos.
  3. Prima image.
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