De standaardinstelling van [Tel lijn inst] op het apparaat is [Normaal], zodat u het apparaat op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN) kunt aansluiten. De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Branch Exchange (PBX). Uw apparaat kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van het apparaat ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden.. Om deze functie te gebruiken, drukt u op de knop in de tabel.

Wijs een telefoonnummer toe aan de knop die in het adresboek is opgeslagen (voor sommige modellen snelkoppeling of snelkiezen). Wanneer u het adresboeknummer programmeert (Snelkoppelingsnummer en Snelkiesnummer bij sommige modellen), drukt u eerst op de knop (het LCD-scherm geeft '!' weer) en voert u vervolgens het telefoonnummer in. Zo hoeft u niet elke keer op de knop te drukken voordat u uit het adresboek kiest (Snelkoppeling of Snelkiezen). Uw type telefoonlijn moet op het apparaat op PBX zijn ingesteld om deze functie te gebruiken.