Lagre skannede data som e-postvedlegg

Send skannede data fra maskinen til e-postprogrammet som vedlegg.

Skanne fra maskinen:

Du må først konfigurere Skann-knappen på maskinen, inkludert innstillinger som filtype og lagringsplassering. Beslektet informasjon: Konfigurere Skann-knappen på maskinen
Skanne fra datamaskinen:

Beslektet informasjon: Skanne med Brother iPrint&Scan (Windows/Mac)
Velg ett av følgende programmer i Brother iPrint&Scan for å bruke denne funksjonen med skanneknappen på maskinen:
- Windows: Microsoft Outlook
- Mac: Apple Mail
For andre programmer og tjenester for nettbasert e-post bruker du funksjonen Skann til bilde eller Skann til fil for å skanne et dokument, og deretter legger du ved den skannede filen i en e-postmelding.

Legg i dokumentet.
Trykk på (Scan).
Trykk på eller for å vise [til PC]-alternativet og trykk deretter på OK.
Trykk på eller for å vise [til e-post]-alternativet og trykk deretter på OK.
Hvis maskinen er tilkoblet via nettverket, trykker du på eller for å velge datamaskinen du vil sende dataene til, og trykker deretter på OK.

Hvis du blir bedt om å angi en PIN-kode, bruker du kontrollpanelet til å angi den firesifrede PIN-koden for datamaskinen, og deretter trykker du på OK.
Gjør ett av følgende:
- Gå til neste trinn for å endre innstillingene.
- Trykk på Mono Start eller Colour Start for å bruke standardinnstillingene.
Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du anvisningene på LCD-skjermen for å fullføre skannejobben.

Alternativet [Fargeinnstilling] avhenger av standardinnstillingene. Å trykke på Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene for farge.
Trykk på eller for å vise [Skanneinnstill.]-alternativet og trykk deretter på OK.

For å bruke alternativet [Skanneinnstill.], må du koble en datamaskin som har Brother iPrint&Scan installert, til maskinen.
Trykk på eller for å vise [Angi på enhet]-alternativet og trykk deretter på OK.

Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på OK.

Alternativ	Beskrivelse
Fargeinnstilling	Velg fargen på det skannede dokumentet.
Oppløsning	Velg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.
Filtype	Velg filformat for dokumentet.
Dokumentstr.	Velg dokumentstørrelsen.
Lyshet	Velg lysstyrkenivået.
Kontrast	Velg kontrastnivået.
Aut. forsk.oppr.	Korriger dokumenter som ble forskjøvet under skanningen.
Hopp over tom side (DCP-J1360DW/MFC-J4350DW)	Når På er valgt, vil tomme sider bli hoppet over.
Deteks. av tom side (DCP-J1360DW/MFC-J4350DW)	Velg følsomhetsnivå for registrering av tomme sider i skannede data. Jo høyere følsomhet, jo enklere er det for maskinen å registrere tomme sider.
Marginnst.	Juster margene til dokumentet.
Fjern bakgrunn	Endre mengden bakgrunnsfarge som fjernes.

For å starte skanningen, trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen starter skanningen. Hvis du bruker maskinens skannerglassplate, følger du anvisningene på LCD-skjermen for å fullføre skannejobben.

Alternativet [Fargeinnstilling] avhenger av innstillingene du har valgt. Å trykke på Mono Start eller Colour Start endrer ikke innstillingene for farge.

Legg i dokumentet.
Trykk på [Skann]>[til PC]>[til e-post].
Hvis maskinen er koblet til over nettverket, trykker du på eller for å vise datamaskinen hvor du vil sende dataene, og deretter velger du datamaskinnavnet.

Hvis du blir bedt om å angi en PIN-kode, bruker du LCD-skjermen for å angi den firesifrede PIN-koden for datamaskinen, og deretter trykker du på [OK].
Gjør ett av følgende:
- Vil du endre innstillingene, trykker du på [Alternativer].
- Trykk på [Start] for å starte skanning uten å endre flere innstillinger.
  Maskinen skanner dokumentet og lagrer det som et filvedlegg. Den starter så e-postprogrammet ditt og åpner en ny, tom e-postmelding med den skannede filen lagt med.
Vil du bruke [Alternativer], må du koble en datamaskin med Brother iPrint&Scan installert til maskinen.
Trykk på [Skanneinnstill.]>[Angi på enhet].

Velg skanneinnstillingene du vil endre, og trykk deretter på [OK].

Alternativ	Beskrivelse
Fargeinnstilling	Velg fargeformatet for dokumentet.
Oppløsning	Velg skanneoppløsningen for dokumentet ditt.
Filtype	Velg filformat for dokumentet.
Dokumentstr.	Velg dokumentstørrelsen.
Lyshet	Velg lysstyrkenivået.
Kontrast	Velg kontrastnivået.
Aut. forsk.oppr.	Korriger dokumenter som ble forskjøvet under skanningen.
Hopp over tom side	Når På er valgt, vil tomme sider bli hoppet over.
Hopp over tom side-føls.	Velg følsomhetsnivå for registrering av tomme sider i skannede data. Jo høyere følsomhet, jo enklere er det for maskinen å registrere tomme sider.
Fjern bakgrunnsfarge	Endre mengden bakgrunnsfarge som fjernes.
Marginnst.	Juster margene til dokumentet.

Trykk på [Lagre som en snarvei] for å lagre innstillingene som en snarvei. Du blir spurt om du vil gjøre dette til en snarvei. Følg instruksene på LCD-skjermen.

Trykk på [Start].
Maskinen skanner dokumentet og lagrer det som et filvedlegg. Den starter så e-postprogrammet ditt og åpner en ny, tom e-postmelding med den skannede filen lagt med.

Beslektet informasjon

Beslektede emner:

Var denne siden til hjelp?