Menyn har fem alternativ:
E-postadress,
Serverinst.,
Kon. e-post RX,
Kon. e-post TX och
Konfig. relay. Eftersom den här avdelningen kräver att du skriver in en mängd alfabetiska tecken kan det hända att du anser det vara mer praktiskt att konfigurera dessa inställningar med hjälp av webbaserad hantering och din favoritwebbläsare. (se
Webbaserad hantering) Dessa inställningar måste konfigureras för att IFAX ska fungera. (För mer information om Internet-fax, se
Internet-fax och Skanna till e-post (e-postserver) (För MFC-8880DN och MFC-8890DW).)
Du kan även få tillgång till de tecken du vill genom att upprepade gånger trycka på lämplig sifferknapp på maskinens kontrollpanel. (För ytterligare information, se
Skriva in text.)
E-postadress
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja E-postadress. Tryck på OK. |
5 | Tryck på 1 för att ändra. Ange e-postadressen. (upp till 60 tecken) Tryck på OK. |
6 | Tryck på Stop/Exit. |
Ställa in server
SMTP-server
Detta fält visar nodnamnet eller IP-adressen för en SMTP-mailserver (utgående e-postserver) på ditt nätverk.
(T.ex. ”mailhost.brothermail.net” eller ”192.000.000.001”)
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja SMTP server. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja Namn? eller IP adress?. Tryck på OK. |
7 | Ange SMTP-serveradressen (upp till 64 tecken). Tryck på OK. |
8 | Tryck på Stop/Exit. |
SMTP port
Detta fält visar SMTP-portnumret (för utgående e-post) på ditt nätverk.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja SMTP port. Tryck på OK. |
6 | Ange SMTP-portnumret. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Aukt. för SMTP
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Aukt. för SMTP. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja Ingen, SMTP-AUKT eller POP inn.SMTP. Tryck på OK. |
7 | Om du väljer Ingen eller POP inn.SMTP i steg 6, gå till steg 11. Om du väljer SMTP-AUKT i steg 6, gå till steg 8. |
8 | Ange kontonamnet för SMTP-autentisering. Tryck på OK. |
9 | Ange kontots lösenord för SMTP-autentisering. Tryck på OK. |
10 | Ange kontots lösenord igen. Tryck på OK. |
11 | Tryck på Stop/Exit. |
POP3 server
Detta fält visar nodnamnet eller IP-adressen för POP3-servern (inkommande e-postserver) som används av Brother-maskinen. Denna adress är nödvändig för att Internet-faxfunktionerna ska fungera korrekt.
(T.ex. ”mailhost.brothermail.net” eller ”192.000.000.001”)
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja POP3 server. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja Namn? eller IP adress?. Tryck på OK. |
7 | Ange POP3-serveradressen (upp till 64 tecken). Tryck på OK. |
8 | Tryck på Stop/Exit. |
POP3 port
Detta fält visar POP3-portnumret (för inkommande e-post) som används av Brother-maskinen.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja POP3 port. Tryck på OK. |
6 | Ange POP3-portnumret. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Postlådenamn
Du kan ange ett brevlådenamn för POP3-servern där Internet-utskriftsjobben ska återhämtas.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Postlådenamn. Tryck på OK. |
6 | Ange det kontonamn som är tilldelat Brother-maskinen som ska logga in till POP3-servern (upp till 60 tecken). Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Postlådelösen
Du kan ange lösenordet för POP3-serverns konto där Internet-utskriftsjobben ska återhämtas.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Postlådelösen. Tryck på OK. |
6 | Ange det användarlösenord som är tilldelat maskinen som ska logga in till POP3-servern (upp till 32 tecken). Observera att detta lösenord gör skillnad mellan stora och små bokstäver. Tryck på OK. |
7 | Ange lösenordet igen. Tryck på OK. |
8 | Tryck på Stop/Exit. |

Obs
| För att inte ställa in något lösenord anger du ett mellanslag. |
APOP
Du kan aktivera eller avaktivera APOP (Authenticated Post Office Protocol).
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Serverinst.. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja APOP. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja PÅ eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Kon. e-post RX
Auto polling
När detta ställs till På, kontrollerar maskinen automatiskt om det finns nya meddelanden på POP3-servern.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post RX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Auto polling. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Poll frekvens
Anger intervaller för kontroll om det finns nya meddelanden på POP3-servern (standardinställningen är 10Min).
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post RX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Poll frekvens. Tryck på OK. |
6 | Ange pollingfrekvensen (upp till 60 minuter). Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Rubrik
Detta avsnitt ger möjlighet för innehållet i mailrubriken att skrivas ut när det mottagna meddelandet skrivs ut.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post RX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Rubrik. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja Alla, Ämne+Från+Till eller Ingen. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Rad.felak.post
När detta ställs till På raderar maskinen automatiskt felmail som maskinen inte kan ta emot från POP-servern.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post RX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Rad.felak.post. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Bekräftelse
Meddelandefunktionen ger möjligheten att en bekräftelse av mottaget meddelande sänds till sändningsstationen när Internet-fax har tagits emot.
Denna funktion fungerar endast på Internet-faxmaskiner som stödjer ”MDN”-specifikationen.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post RX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Bekräftelse. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På, MDN eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Kon. e-post TX
Avsändarämne
Detta fält visar ämnet som är tilldelat Internet-faxdata som sänds från Brother-maskinen till en dator (standardinställningen är ”Internet faxjobb”).
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post TX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Avsändarämne. Tryck på OK. |
6 | Om du vill ändra Avsändarämne trycker du på 1 för at välja Ändra. Om du inte vill ändra Avsändarämne trycker du på 2 för att välja Avbryt. |
7 | Ange ämnesinformationen (upp till 40 tecken). Tryck på OK. |
8 | Tryck på Stop/Exit. |
Storleksbegr.
Vissa e-postservrar tillåter inte att du sänder stora e-postdokument (systemadministratören använder ofta en gräns för det maximala e-postformatet). När den här funktionen är aktiverad visar maskinen Minnet är fullt när du försöker skicka e-postmeddelanden på över 1 MB. Dokumentet sänds inte och en felrapport skrivs ut. Dokumentet du sänder skall separeras i mindre dokument som kan accepteras av mailservern. (För din information, är ett 42-sidigt dokument baserat på ITU-T Test Chart #1 testark cirka 1 Mbyte.)
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post TX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Storleksbegr.. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Bekräftelse
Meddelandefunktionen ger möjligheten att en bekräftelse av mottaget meddelande sänds till sändningsstationen när Internet-fax har tagits emot.
Denna funktion fungerar endast på Internet-faxmaskiner som stödjer ”MDN”-specifikationen.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Kon. e-post TX. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Bekräftelse. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Ställ in vidaresändning
Vidaresändning
Denna funktion ger maskinen möjlighet att ta emot ett dokument över Internet och sedan vidaresända det till andra faxmaskiner via konventionella analoga linjer.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Konfig. relay. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Vidaresändning. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |
Relay domän
Du kan registrera domännamnen (max 10) som tillåts begära en vidaresänd gruppsändning.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Konfig. relay. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Relay domän. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja Relay 01 - 10. Tryck på OK. |
7 | Ange vidaresändningsdomänens namn för domänen som tillåts begära en vidaresänd gruppsändning. Tryck på OK. |
8 | Tryck på Stop/Exit. |
Vidaresänd rap
En vidaresändningsrapport kan skrivas ut på maskinen som agerar som en vidaresändningsstation för alla vidaresända gruppsändningar.
Dess primära funktion är att skriva ut rapporter för alla vidaresända gruppsändningar som har skickats via maskinen. Obs! För att använda denna funktion måste du tilldela vidaresändningsdomänen i ”Pålitliga domäner”-avsnittet i funktionsinställningarna för vidaresändning.
1 | Tryck på Menu. |
2 | Tryck på  eller  för att välja Nätverk. Tryck på OK. |
3 | Tryck på  eller  för att välja E-post/IFAX. Tryck på OK. |
4 | Tryck på  eller  för att välja Konfig. relay. Tryck på OK. |
5 | Tryck på  eller  för att välja Vidaresänd rap. Tryck på OK. |
6 | Tryck på  eller  för att välja På eller Av. Tryck på OK. |
7 | Tryck på Stop/Exit. |

Obs