Denna funktion ger Brother-maskinen möjlighet att ta emot ett dokument över Internet och sedan vidaresända det till andra faxmaskiner via konventionella telefonlinjer.
Om du vill använda din maskin som en enhet för att vidaresända gruppsändningar, måste du ange det pålitliga domännamnet i maskinen, det vill säga den del av namnet som är efter ”@”-tecknet.
En pålitlig domän refererar till e-postadressen. Om den andra partens adress till exempel är bob@brother.com, identifierar vi domänen som brother.com. Om e-postadressen är jack@brother.co.uk, identifierar vi domänen som brother.co.uk.
Vad noga när du väljer en pålitlig domän eftersom alla användare på en pålitlig domän kan sända en vidaresänd gruppsändning. Du kan registrera upp till 10 domännamn.
Vidaresänd gruppsändning kan stödja vidaresändning av ett dokument upp till maximalt 48 faxmaskiner via konventionella telefonlinjer.
Vidaresänd gruppsändning från en maskin
I detta exempel har din maskin en e-postadress som är FAX@brother.com, du önskar sända ett dokument från denna maskin till en annan maskin i England med e-postadressen UKFAX@brother.co.uk, denna maskin vidaresänder sedan dokumentet till en standard faxmaskin som använder konventionell telefonlinje. Om din e-postadress är FAX@brother.com, måste du konfigurera ett pålitligt domännamn som är brother.com i maskinen i England som ska gruppsända dokumentet till den konventionella faxmaskinen. Om du inte anger domännamn-information, kommer maskinen i mitten (maskinen som ska gruppsända dokumentet) att lita på Internet-jobb som tas emot från maskinen i domänen @brother.com.
Efter att den pålitliga domänen är inställd kan du sända dokumentet från din maskin [t.ex. FAX@brother.com] genom att ange maskinens e-postadress [t.ex. UKFAX@brother.co.uk] som ska vidaresända dokumentet följt av telefonnumret för den fax som ska ta emot dokumentet. Följande är ett exempel på hur du anger e-postadressen och telefonnumret.
Sända till flera telefonnummer:
Om du vill att dokumentet ska vidaresändas till mer än en standard faxmaskin kan adressen anges med följande metod:
| 1 | Ange telefonnumret för den första faxmaskinen UKFAX@brother.co.uk(fax#123). |
| 2 | Tryck på OK. |
| 3 | Ange telefonnumret för den andra faxmaskinen UKFAX@brother.co.uk(fax#456). |
| 4 | Tryck på Start. |
Vidaresänd gruppsändning från en dator
Du kan även sända e-post från din dator och få den vidaresänd till en konventionell faxmaskin. Metoden för att ange telefonnumret för den konventionella faxmaskinen som ska ta emot vidaresänt e-postmeddelande varierar beroende på det e-postprogram som du använder. Följande är några exempel på olika e-postprogram:
Vissa e-postprogram stödjer inte sändning till flera telefonnummer. Om ditt e-postprogram inte stödjer flera telefonnummer kan du endast vidaresända till en faxmaskin i taget.
Ange adressen för maskinen som ska vidaresända och telefonnumret för faxen i ”Till”-rutan med samma metod du använder när du sänder från en maskin.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Microsoft® Outlook®:
För Microsoft® Outlook® 97 eller senare, måste adressinformationen anges i adressboken enligt följande:
Namn: fax#123456789
E-postadress: UKFAX@brother.co.uk
