O Gerenciamento via Web oferece dois níveis de acesso por senha. Os usuários podem acessar General Setup (Configuração geral), Fax Settings (Configurações de fax), I-Fax Settings (Configurações de I-Fax) (somente MFC-8890DW), Copy Settings (Configurações de cópia), Printer Settings (Configurações da Impressora) e USB Direct I/F (I/F Direto USB). O nome de usuário default é “user” (diferencia maiúsculas e minúsculas) e a senha default é “access”.

Os administradores são capazes de acessar todas as configurações. O nome de login do Administrador é “admin” (diferencia maiúsculas e minúsculas) e a senha default é “access”.