Hem > Scan (Skanna) > Skanna med Brother-skannerns skanningsfunktioner > Skicka skannade data till en e-postmottagare
Skicka skannade data till en e-postmottagare
- För att kunna skicka skannade data till en e-postmottagare måste du konfigurera maskinen för att kommunicera med ditt nätverk och din e-postserver, som används för att skicka och ta emot e-post.
- Du kan konfigurera dessa från Webbaserad hantering.
- Om du vill använda funktionen Skanna till e-postserver måste skannern vara ansluten till ett nätverk och ha åtkomst till en SMTP-server. Du måste göra följande SMTP-e-postinställningar innan du kan gå vidare:
- Serveradress
- Portnummer
- Användarnamn
- Krypteringstyp (SSL eller TLS)
- E-postservercertifikat (om sådant används)
Om du inte känner till dessa inställningar kontaktar du din e-postleverantör eller nätverksadministratör.
- Lägg i dokumentet.
- Tryck på [till e-post- server].
- Om du registrerade din e-postadress med ditt användar-ID visas inställningen [till min e-post] när du loggar in på skannern med Secure Function Lock (Säkert funktionslås), Active Directory-autentisering eller LDAP-autentisering.
- Tryck på [till min e-post] för att skicka skannade data till din e-postadress. Tryck på [Nästa] när din e-postadress visas på LCD-skärmen.
- Om du vill aktivera den här funktionen i Webbaserad hantering går du till navigeringsmenyn och klickar sedan på. I fältet Send to My E-mail (Skicka till min e-postadress) väljer du On (På).
- Gör något av följande för att ange mottagande e-postadress:
- Tryck på [Manuell] för att ange e-postadressen manuellt och ange sedan e-postadressen med knapparna på LCD-skärmen. Tryck på [OK] när du är klar.
Tryck på [Adress- bok] om e-postadressen finns i maskinens adressbok och välj sedan e-postadressen.
Tryck på [OK].
- Bekräfta e-postadressen och tryck sedan på [Nästa].
- Tryck på [Alternativ] om du vill ändra skanningsinställningarna. Konfigurera följande inställningar:
Alternativ Beskrivning Duplexskanning Vid duplexskanning väljer du Duplexskanning: Långsida så att layouten för datafilens sidor överensstämmer med originalet.
Färginställning Välj färgformat för dokumentet.
Upplösning Välj skanningsupplösning för dokumentet.
Filtyp Välj filformat för dokumentet.
Dokumentstorlek Välj dokumentstorlek.
Filnamn Byt namn på filen.
Stil för filnamn Välj i vilken ordning datum, ordningsnummer och andra poster ska visas i filnamnen.
Filstorlek Välj filstorlek för dokumentet.
Hoppa över tom sida När På är valt hoppas tomma sidor över.
Avkänn flera matningar Identifiera ett multimatningsfel.
Dokumentseparering Dela upp en skannad bild.
När flera dokument har skannats kan du dela upp och spara dokument separat genom att använda den här funktionen. Du kan också ställa in antalet sidor att dela upp ett dokument efter.
Färg/Grå TIFF-komprimering Välj TIFF-komprimeringsfiltypen för ett färgat/grått dokument.
S/V TIFF-komprimering Välj TIFF-komprimeringsfiltypen för ett monokromt dokument.
Avancerade inställningar Kontinuerlig skanning Skanna fler sidor än dokumentmatarens maxkapacitet och spara dem som en datafil.
Efter att ha skannat den första bunten dokument trycker du på Fortsätt om du vill skanna ytterligare sidor. Tryck på Klar när du är klar med skanningen.
Justera färgton Justera ljusstyrkan och kontrasten.
Autofärgdetekteringsinst. Om Färginställning är inställt på Auto kan du justera detekteringsnivån för färg.
Hoppa över känsl. för tom sida Ställ in känslighetsnivå för att detektera tomma sidor i skannade data. Ju högre känslighet, desto enklare är det för maskinen att detektera tomma sidor.
Marginalinställningar Justera dokumentets marginaler.
Ange ny standard Spara dina inställningar som standardinställningar.
Fabriksåterställning Återställ alla inställningar till fabriksinställningarna.
Skanningsförhandsgranskning Förhandsgranska ett skanningsresultat på LCD:n innan skannade data sparas.
- Tryck på [Spara som genväg] för att spara inställningarna som ett snabbval.
Om du vill förhandsgranska de skannade resultaten innan skannade data sparas trycker du på
och sedan på [Förhandsgranska]. Maskinen skannar dokumentet och visar de skannade resultaten på LCD:n. Om de skannade resultaten är i ordning trycker du på[Start] för att spara och avsluta behandlingen. Alternativet [Skanningsförhandsgranskning] är inte tillgängligt om:
- Dokumentstorleken är inställd på Långt papper
- Färg är inställt på Svartvitt
- Filtyp är inställt på TIFF
- Tryck på [Start].Skannern börjar skanna.