Página inicial > Scan (Digitalizar) > Digitalizar usando as funções de digitalização de seu equipamento Brother > Enviar dados digitalizados para um destinatário de e-mail
Enviar dados digitalizados para um destinatário de e-mail
- Para enviar dados digitalizados para um destinatário de e-mail, você precisa configurar seu equipamento para ele se comunicar com sua rede e servidor de e-mail, usado para enviar e receber e-mails.
- Você pode configurar esses itens no Gerenciamento via Web.
- Para usar a função Digitalizar para Servidor de E-mail, seu equipamento precisa estar conectado a uma rede e ter acesso a um servidor SMTP. Você precisará ajustar as seguintes configurações de e-mail para SMTP antes de prosseguir:
- Endereço do servidor
- Número da porta
- Nome do usuário
- Tipo de criptografia (SSL ou TLS)
- Certificado do servidor de e-mail (se usado)
Se não conhecer essas configurações, entre em contato com o seu provedor de serviços de e-mail ou o administrador da rede.
- Carregue o seu documento.
- Pressione [para Servidor de E-mail].
- Se tiver registrado seu endereço de e-mail com a sua ID de usuário, a opção [Meu E-mail] ficará visível quando você fizer login no equipamento usando o recurso Secure Function Lock (Bloqueio Seguro de Função), a autenticação Active Directory ou a autenticação LDAP.
- Para enviar dados digitalizados ao seu endereço de e-mail, pressione [Meu E-mail]. Quando seu endereço de e-mail aparecer no LCD, pressione [Avan.].
- Para habilitar este recurso no Gerenciamento via Web, vá para o menu de navegação e clique em . No campo Send to My E-mail (Enviar para meu e-mail), selecione On (Ligado).
- Siga um dos procedimentos a seguir para inserir o endereço de e-mail de destino:
- Para inserir o endereço de e-mail manualmente, pressione [Manual] e depois insira o endereço de e-mail usando o teclado no LCD. Ao concluir, pressione [OK].
Se o endereço de e-mail estiver armazenado no catálogo de endereços do equipamento, pressione [Catálogo de endereços] e depois selecione o endereço de e-mail.
Pressione [OK].
- Confirme o endereço de e-mail e pressione [Avan.].
- Para alterar as configurações de escaneamento, pressione [Opções]. Defina as seguintes configurações:
Opção Descrição Digit. 2 faces Ao usar Digitalização Duplex, selecione Digit. 2 faces: Borda longa para que o layout das páginas do arquivo de dados coincida com o original.
Config. de cores Selecione o formato de cor do seu documento.
Resolução Selecione a resolução de digitalização para o seu documento.
Tipo arq. Selecionar o formato de arquivo para o seu documento.
Tamanho doc. Selecionar o tamanho do documento.
Nome arqv Renomear o arquivo.
Estilo nome de arq. Selecionar a ordem em que a data, o número do contador e outros itens aparecerão nos nomes dos arquivos.
Tam. Arquivo Selecione o tamanho de arquivo para o seu documento.
Ign. pág. em bco Quando está Ativado, as páginas em branco são ignoradas.
Detecção de Aliment. Múltipla Detectar um erro de alimentação múltipla.
Separação de documentos Dividir uma imagem digitalizada.
Quando vários documentos são digitalizados, você pode dividir e salvar os documentos separadamente usando esta função. Também é possível definir o número de páginas pelo qual o documento será dividido.
Compact TIFF colorido/cinza Selecione o tipo de compactação de arquivo TIFF para um documento colorido/cinza.
Compact TIFF preto/branco Selecione o tipo de compactação de arquivo TIFF para um documento preto e branco.
Config. avançadas Digitalização Contínua Você pode digitalizar mais páginas que a capacidade máxima do ADF (Alimentador automático de documentos) e salvá-las como um arquivo de dados.
Depois de digitalizar o primeiro lote de documentos, pressione Continuar para digitalizar outras páginas. Quando concluir a digitalização, pressione Concluir.
Ajuste da Tonalidade Ajuste o brilho e o contraste.
Ajustar detecção de cor auto. Quando Config. de cores é definido como Automático, você pode ajustar o nível de detecção de cores.
Ignorar sensib. pág. em branco Selecionar o nível de sensibilidade para detectar páginas em branco nos dados digitalizados. Quanto maior a sensibilidade, mais facilmente o equipamento detectará as páginas em branco.
Conf. de margem Ajuste as margens do seu documento.
Config novo pad. Salve suas configurações como configurações padrão.
Conf. de fábrica Redefina todas as configurações de volta às configurações de fábrica.
Visualização da Digitalização Visualize o resultado digitalizado no LCD antes que os dados sejam salvos.
- Para salvar as configurações como um atalho, pressione [Salv. como atalho].
Para visualizar os resultados digitalizados antes que os dados sejam salvos, pressione
e, depois, pressione [Visualizar]. O equipamento digitaliza o documento e exibe os resultados no LCD. Se os resultados digitalizados estiverem adequados, pressione [Inic.] para salvar e encerrar o processamento. A opção [Visualização da Digitalização] não ficará disponível se:
- O tamanho do documento for configurado como Papel Longo
- A cor for configurada como Preto e Branco
- O tipo de arquivo for configurado como TIFF
- Pressione [Inic.].O equipamento inicia a digitalização.