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Enviar dados digitalizados para um destinatário de correio eletrónico

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Envie os dados digitalizados diretamente do seu equipamento para um destinatário de correio eletrónico sem utilizar um computador. Esta função permite que o equipamento digitalize documentos e os envie para um endereço de correio eletrónico sem que esteja ligado a um computador. Para enviar os dados digitalizados como um anexo diretamente para a sua aplicação predefinida de correio eletrónico utilizando o software iPrint&Scan no computador, está disponível a função de digitalização para anexo de correio eletrónico.
  • Para enviar dados digitalizados para um destinatário de correio eletrónico, tem de configurar o equipamento para comunicar com a rede e o servidor de correio eletrónico, utilizado para enviar e receber mensagens.
  • Pode configurar estes itens através da gestão baseada na Web.
  • Para utilizar a função de digitalização para servidor de correio eletrónico, é necessário que o equipamento esteja ligado a uma rede e tenha acesso a um servidor SMTP. Irá necessitar das seguintes definições de correio eletrónico SMTP para poder continuar:
    • Endereço do servidor
    • Número de porta
    • Nome de utilizador
    • Tipo de encriptação (SSL ou TLS)
    • Certificado do servidor de correio eletrónico (se utilizado)

    Se não conhecer estas definições, contacte o seu fornecedor de serviços de correio eletrónico ou o administrador de rede.

  1. Coloque o documento.
  2. Prima image ou image para visualizar [p/ Servidor de E-mail] e depois prima essa opção.
  3. Execute uma das seguintes ações para introduzir o endereço de correio eletrónico de destino:
    • Para introduzir manualmente o endereço de correio eletrónico, prima [Manual] e introduza o endereço de correio eletrónico no teclado do LCD. Quando terminar, prima [OK].
    • Se o endereço de correio eletrónico estiver guardado no livro de endereços do equipamento, prima [Livro de endereços] e selecione o endereço de correio eletrónico.

      Prima [OK].

  4. Prima image para confirmar o endereço de correio eletrónico e depois prima [OK].
  5. Para alterar as definições de digitalização, prima [Opções]. Configure as definições que se seguem:
    Opção Descrição
    Digitalização frente e verso

    Ao utilizar a digitalização frente e verso, selecione Dig. de 2 lados: Marg longa para que o esquema das páginas do ficheiro de dados coincida com o seu original.

    Definição cor

    Selecione o formato de cor para o seu documento.

    Resolução

    Selecione a resolução de digitalização do documento.

    Tipo de ficheiro

    Selecione o formato de ficheiro para o seu documento.

    Tamanho do documento

    Selecione o tamanho do documento.

    Tamanho do ficheiro

    Selecione o tamanho do ficheiro para o seu documento.

    Ignorar página em branco

    Se esta função estiver ativada, as páginas em branco são ignoradas.

    Definições avançadas Digitalização contínua

    Digitalize mais páginas do que a capacidade máxima do ADF e guarde-as num único ficheiro de dados.

    Após a digitalização do primeiro lote de documentos, prima Continuar para digitalizar mais páginas. Quando terminar a digitalização, prima Concluir.

    Ajuste da tonalidade de cor

    Ajuste a luminosidade e o contraste.

    Ajustar deteção cor automática

    Quando a opção Definição cor estiver definida para Automático, pode ajustar o nível de deteção de cor.

    Ignorar sensib. pág. Branco

    Selecione o grau de sensibilidade para a deteção de páginas em branco nos dados digitalizados. Quanto maior for a sensibilidade, mais fácil é a deteção de páginas em branco para o equipamento.

    Definições de margem

    Ajuste a posição de digitalização de documentos se a posição de saída das imagens tiver mudado ou se as imagens forem comprimidas ou esticadas verticalmente.

    Nova predefinição

    Guarde as suas definições como as configurações predefinidas.

    Restauração de fábrica

    Reponha todas as predefinições de fábrica.

    image
    • Para guardar as definições como um atalho, prima [Guard c/o atalho].
  6. Prima [OK].
  7. Prima [Iniciar].
    O equipamento inicia a digitalização.
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