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Enviar datos escaneados a un destinatario de correo electrónico
- A fin de enviar datos escaneados al receptor de correo electrónico, debe configurar el equipo para que se comunique con la red y el servidor de correo electrónico, que se usa para enviar y recibir correos electrónicos.
- Puede configurar estos ajustes desde la Administración basada en Web.
- Para utilizar la función “Escanear a servidor de correo electrónico”, su equipo debe estar conectado a una red y tener acceso a un servidor SMTP. Antes de proceder, necesitará la siguiente información de SMTP:
- Dirección del servidor
- Número de puerto
- Nombre de usuario
- Tipo de encriptación (SSL o TLS)
- Certificado de servidor de correo electrónico (si utiliza)
Si no conoce esta información, comuníquese con su proveedor de servicio de correo electrónico o con el administrador de la red.
- Pulse
o 
para mostrar [al serv corr elec], y a continuación, púlselo. - Realice una de las siguientes acciones para introducir la dirección de correo electrónico de destino:
- Para introducir manualmente la dirección de correo electrónico, pulse [Manual] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico usando el teclado en el LCD. Cuando finalice, pulse [Aceptar].
Si la dirección de correo electrónico se guarda en la libreta de direcciones del equipo, pulse [Libreta de direc.], y luego seleccione la dirección de correo electrónico.
Pulse [Aceptar].
- Pulse
para confirmar la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [Aceptar]. - Para cambiar la configuración de escaneado, pulse [Opciones]. Configure los siguientes ajustes:
Opción Descripción Escan. doble cara Cuando se usa escaneado a 2 caras, seleccione Escaneo 2 caras: Bord larg para que el diseño de las páginas de los archivos de datos coincida con el documento escaneado original.
Ajuste de color Seleccionar el formato de color del documento.
Resolución Permite seleccionar la resolución de escaneado para el documento.
Tipo de archivo Permite seleccionar el formato de archivo del documento.
Tamaño documento Seleccione el tamaño del documento.
Asunto envío Escriba el asunto en el correo electrónico.
Archivo Permite renombrar el archivo.
Est. nom. arch. Seleccione el orden en que se incluirán la fecha, el número de contador y los otros elementos que forman el nombre de los archivos.
Tamaño del archivo Seleccione el tamaño de archivo del documento.
Relleno de bordes para tarjeta Cuando selecciona On, los cuatro bordes de la imagen de la tarjeta de plástico escaneada se rellenarán con espacio en blanco.
Relleno de bordes para tarjeta está disponible solo para escanear desde la ranura de la tarjeta.Omitir pág. en blanco Cuando esta opción esté activada, se omitirán las páginas en blanco.
Separación de documentos Divida una imagen escaneada.
Cuando se han escaneado varios documentos, puede dividirlos y guardarlos por separado utilizando esta función. También puede establecer el número de páginas por las que se debe dividir un documento.
Compresión TIFF color/gris Seleccione el tipo de archivo TIFF de compresión para un documento en color o gris.
Compresión TIFF ByN Seleccione el tipo de archivo TIFF de compresión para un documento en blanco y negro.
Config. avanzada Escaneado continuo Escanee más páginas que la capacidad máxima de la Unidad ADF y guárdelas como un solo archivo de datos.
Luego de escanear el primer lote de documentos, pulse Continuar para escanear más páginas. Cuando finalice de escanear, pulse Finalizado.
Ajuste tono de color Ajuste el brillo y el contraste.
Ajuste detec. autom. color Cuando la opción Ajuste de color está configurada como Autom., puede ajustar el nivel de detección de color.
Sensib. omisión pág. en blanco Seleccione el nivel de sensibilidad para detectar páginas en blanco en los datos escaneados. Cuanto más alta sea la sensibilidad, más fácilmente detectará el equipo las páginas en blanco.
Config. márgenes Ajuste los márgenes del documento.
Ajus.Nuev.Prede Guarde la configuración actual como la predeterminada.
Restablecer config. original Permite restaurar toda la configuración a los valores de fábrica.
- Para guardar la configuración como un acceso directo, pulse [Guardar acc. dir.].
- Pulse [Aceptar].
- Pulse [Comenzar].El equipo comenzará a escanear.