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Invio dei dati acquisiti al destinatario e-mail
- Per inviare i dati acquisiti a un destinatario e-mail, occorre configurare la macchina per la comunicazione con il server di rete e di posta elettronica, utilizzato per inviare e ricevere le e-mail.
- È possibile configurare questi elementi in Gestione basata sul Web.
- Per utilizzare la funzione Scansione a server e-mail, la macchina dovrà essere collegata a una rete e avere accesso a un server SMTP. Sarà necessario definire le seguenti informazioni SMTP prima di poter procedere:
- Indirizzo del server
- Numero della porta
- Nome utente
- Tipo di crittografia (SSL o TLS)
- Certificato del server e-mail (se utilizzato)
Se queste impostazioni non sono note, contattare il provider di servizi e-mail o l'amministratore di rete.
- Premere o per visualizzare [al server e-mail], quindi premerlo.
- Per inserire l’indirizzo di posta elettronica di destinazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per inserire manualmente l’indirizzo di posta elettronica, premere [Manuale], quindi inserire l’indirizzo e-mail utilizzando la tastiera sul display LCD. Al termine, premere [OK].
Se l’indirizzo di posta elettronica è archiviato nella rubrica dell’apparecchio, premere [Rubrica], quindi selezionare l’indirizzo desiderato.
Premere [OK].
- Premere per confermare l'indirizzo e-mail, quindi premere [OK].
- Per modificare le impostazioni di scansione, premere [Opzioni]. Configurare le seguenti impostazioni:
Opzione Descrizione Scansione fronte-retro Se si utilizza la scansione fronte-retro, selezionare Scans.fronte/retro:Lato lun. in modo che il layout delle pagine del file corrisponda al documento originale scansionato.
Impostazione colore Selezionare il formato colore per il documento.
Risoluzione Selezionare la risoluzione di scansione per il documento.
Tipo di file Selezionare il formato file per il documento.
Formato documento Selezionare le dimensioni del documento.
Sender subject Digitare un oggetto per il mittente dell'e-mail.
Nome file Rinominare il file.
Stile nome file Selezionare l'ordine di visualizzazione di data, numero contatore e altri elementi nei nomi del file.
Dim. file Selezionare le dimensioni del file per il documento.
Riempimento bordo per scheda Quando On (Attivo) è selezionato, i quattro bordi dell'immagine della scheda in plastica scansionata vengono riempiti di spazio bianco.
Riempimento bordo per scheda è disponibile solo per la scansione dallo slot per schede.Ignora pagina vuota Se si seleziona Sì, le pagine vuote vengono saltate.
Separazione documenti Consente di suddividere un'immagine acquisita tramite scansione.
Quando sono stati acquisiti più documenti, è possibile suddividere e salvare i documenti separatamente utilizzando questa funzione. È inoltre possibile impostare il numero di pagine in base al quale suddividere un documento.
Compress. TFF colori/grigio Selezionare il tipo di file TIFF di compressione per un documento a colori/grigio.
Compressione B&W TIFF Selezionare il tipo di file TIFF di compressione per un documento monocromatico.
Impostazioni avanzate Scansione continua Acquisire un numero di pagine superiore alla capacità massima dell'unità ADF e salvarle come unico file di dati.
Dopo la scansione del primo batch di documenti, premere Continua per acquisire ulteriori pagine. Al termine della scansione, premere Completa.
Regolazione tono colore Regolare luminosità e contrasto.
Regolazione rilev. Auto Color Se Impostazione colore è impostato su Auto, è possibile regolare il livello di rilevamento del colore.
Sensibilità Salta pagina vuota Selezionare il livello di sensibilità per il rilevamento di pagine bianche nei dati acquisiti. Più la sensibilità è alta, più facilmente la macchina rileva le pagine bianche.
Impostazioni margini Regolare i margini del documento.
Imposta nuovo predefinito Salvare le impostazioni desiderate come impostazioni predefinite.
Reimpostazione fabbrica Ripristinare tutte le impostazioni predefinite dal produttore.
- Per salvare le impostazioni come scelta rapida, premere [Salva Come Shortcut].
- Premere [OK].
- Premere [Inizia].La macchina avvia la scansione.