Hem Skriv utFöregående Nästa

4 Skanna från maskinens kontrollpanel

Skanna från maskinens kontrollpanel

•
Skanna dokument direkt till en FTP-server
•
Skanna dokument direkt till en CIFS-server (Windows®)
•
Spara skannade dokument på datorn
•
Skanna med Web Services (Windows Vista® SP2 eller senare och Windows® 7)
•
Spara skannade dokument till ett USB-minne
•
Spara skannade dokument på mobila enheter
•
Sända skannade dokument direkt till en e-postadress
•
Ladda upp skannade dokument på webben

Skanna dokument direkt till en FTP-server

Välj Skanna till FTP om du vill skanna ett dokument i svartvitt eller färg direkt till en FTP-server i ditt lokala nätverk eller på internet.
Den information som krävs för att använda Skanna till FTP kan anges genom att använda Webbaserad hantering för att förkonfigurera och lagra informationen i en FTP-profil.
Obs Obs
•
Skanna till FTP är tillgängligt när FTP-profiler har konfigurerats med hjälp av Webbaserad hantering.
•
Vi rekommenderar Microsoft® Internet Explorer® 8.0/9.0 för Windows® och Safari 5.0 för Macintosh. Se även till att JavaScript och cookies alltid är aktiverade oavsett vilken webbläsare du använder. Om du använder någon annan webbläsare kontrollerar du att den är kompatibel med HTTP 1.0 och HTTP 1.1.
Om du vill använda Webbaserad hantering skriver du http://xxx.xxx.xxx.xxx (där xxx.xxx.xxx.xxx är maskinens IP-adress) i webbläsaren. Sedan kan du konfigurera eller ändra inställningarna i Scan to FTP/Network (Skanna till FTP/nätverk) på fliken Scan (Skanna). Du kan konfigurera upp till tio FTP-serverprofiler och välja vilka profilnummer (1 till 10) som ska användas för inställningarna för Skanna till FTP i Scan to FTP/Network Profile (Skanna till FTP/nätverksprofil).
Utöver de sju förinställda filnamnen kan du lagra två användardefinierade filnamn som kan användas för att skapa en FTP-serverprofil.
Välj Scan to FTP/Network (Skanna till FTP/nätverk) i Webbaserad hantering. Skriv ett filnamn i ett av de två användardefinierade fälten i Create a User Defined File Name (Skapa ett användardefinierat filnamn) och klicka på Submit (Skicka). Vart och ett av de användardefinierade fälten får innehålla högst 15 tecken.
Obs Obs
Använd inte otillåtna tecken i filnamnet (till exempel ?, /, \ eller *). De kan orsaka sändningsfel när Skanna till FTP används.
Skärm

Konfigurera grundinställningarna för FTP

Skärm
Du kan ställa in Passive Mode (Passivt läge) på Off (Av) eller On (På) beroende på FTP-servern och nätverkets brandväggskonfiguration. Grundinställningen är On (På). Du kan även ändra vilket portnummer som används för att få åtkomst till FTP-servern. Standardinställningen är port 21. I de flesta fall behöver de här två inställningarna inte ändras.
1
Välj FTP i Scan to FTP/Network (Skanna till FTP/nätverk) på fliken Scan (Skanna). Klicka på Submit (Skicka).
2
Välj profilen du vill konfigurera i Scan to FTP/Network Profile (Skanna till FTP/nätverksprofil).
3
Ange det namn du vill använda för FTP-serverprofilen. Namnet kommer att visas på maskinens LCD-skärm och kan vara upp till 15 tecken långt.
4
Värdadressen är FTP-serverns domännamn. Ange värdadressen (exempel: ftp.exempel.com) (upp till 64 tecken) eller IP-adressen (exempel: 192.23.56.189).
5
Ange det användarnamn som har registrerats med FTP-servern för maskinen (upp till 32 tecken).
6
Ange lösenordet för anslutning till FTP-servern (upp till 32 tecken).
7
Ange den målmapp på FTP-servern där ditt dokument ska sparas (exempel brother\abc) (upp till 60 tecken).
8
Välj ett filnamn för det skannade dokumentet. Du kan välja mellan sju förinställda och två användardefinierade filnamn. Dokumentets filnamn kommer att bestå av det filnamn du har valt, de sex sista siffrorna från skannerns räkneverk samt filnamnstillägget (till exempel: Estimat_098765.pdf).
9
Välj vilken kvalitet, filtyp, dokumentstorlek och filstorlek du vill använda för skannade data. Du kan ändra följande inställningar:
Inställning
Alternativ
Beskrivning
Quality (Kvalitet)
Color 150 dpi (Färg 150 dpi)
Color 200 dpi (Färg 200 dpi)
Color 300 dpi (Färg 300 dpi)
Color 600 dpi (Färg 600 dpi)
Gray 150 dpi (Gråskala 150 dpi)
Gray 200 dpi (Gråskala 200 dpi)
Gray 300 dpi (Gråskala 300 dpi)
Gray 600 dpi (Gråskala 600 dpi)
B&W 150 dpi (S/V 150 dpi)
B&W 200 dpi (S/V 200 dpi)
B&W 300 dpi (S/V 300 dpi)
B&W 600 dpi (S/V 600 dpi)
Auto 150 dpi
Auto 200 dpi
Auto 300 dpi
User Select (Eget val)
•
Du kan välja skannerkvalitet i listrutan Quality (Kvalitet). En hög kvalitet kräver mer minne och längre överföringstid, men ger en tydligare bild.
•
Om du väljer User Select (Eget val) måste du välja inställningen från maskinens kontrollpanel.
File Type (Filtyp)
PDF
Secure PDF (Säker PDF)
PDF/A
Signed PDF (Signerad PDF)
TIFF
JPEG
XPS
User Select (Eget val)
•
Du kan välja vilken filtyp du vill använda för skannade data.
•
Om du väljer Secure PDF (Säker PDF) kommer du att bli ombedd att mata in ett lösenord innehållande fyra siffror med knappsatsen innan skanningen startar.
•
Om du väljer Signed PDF (Signerad PDF) måste du installera ett certifikat på din maskin innan du kan använda Webbaserad hantering. Välj Signed PDF (Signerad PDF) från Administrator (Administratör) i Webbaserad hantering. Se Använda certifikat för enhetssäkerhet i Bruksanvisning för nätverksanvändare för information om hur ett certifikat installeras.
•
PDF/A är ett PDF filformat som används för långtidsarkivering. Detta format innehåller all nödvändig information för att kunna reproducera dokumentet efter långtidsarkivering.
•
Signerad PDF hjälper till att förhindra manipulation av data och personifiering av en författare genom att inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet.
•
Du kan välja PDF, Secure PDF (Säker PDF), PDF/A, Signed PDF (Signerad PDF), JPEG eller XPS när du väljer Colour (Färg) eller Grey (Grå) i Quality (Kvalitet).
•
Du kan välja PDF, Secure PDF (Säker PDF), PDF/A, Signed PDF (Signerad PDF) eller TIFF när du väljer B&W (Svart/Vit) i Quality (Kvalitet).
•
Du kan välja PDF, Secure PDF (Säker PDF) eller Signed PDF (Signerad PDF) när du väljer Auto i Quality (Kvalitet).
•
Om du väljer User Select (Eget val) måste du välja inställningen från maskinens kontrollpanel.
Document Size (Dokumentstorlek)
Auto
A4
Letter
Legal
B5
A5
B6
A6
Business Card (Visitkort)
Long Paper (Långt papper)
•
Om du väljer Auto kan du skanna dokument av valfri storlek utan att behöva göra justeringar i Document Size (Dokumentstorlek). För snabbare skanningshastighet kan du välja den exakta storleken på dokumentet i listrutan Document Size (Dokumentstorlek).
•
Om du väljer 600 dpi för Quality (Kvalitet) kan du inte välja Auto.
•
Long Paper (Långt papper) i listrutan Document Size (Dokumentstorlek) visas när du väljer annat än Auto XXX dpi (XXX är ett värde på kvaliteten) för Quality (Kvalitet) och Auto Deskew (Auto skevkorrigering) är avstängt.
•
Du kan välja A4, Letter, Legal, B5, A5, B6, A6, Business Card (Visitkort) eller Long Paper (Långt papper) (när du väljer annat än Auto XXX dpi för Quality (Kvalitet)) när Auto Deskew (Auto skevkorrigering) är avstängt.
•
Du kan välja Long Paper (Långt papper) när du konfigurerar inställningarna enligt följande:
•
Quality (Kvalitet): annat än Auto
•
Auto Deskew (Auto skevkorrigering): Av
•
Skip Blank Page (Hoppa över tom sida): Av
File Size (Filstorlek)
Small (Liten)
Medium
Large (Stor)
User Select (Eget val)
•
Du kan justera filstorleken för skannad data.
•
Om du väljer Colour (Färg) eller Grey (Grå) i Quality (Kvalitet), välj filstorlek för skannad data i listrutan.
•
Om du väljer User Select (Eget val) måste du välja inställningen från maskinens kontrollpanel.
10
Välj On (På) om du vill korrigera riktningen (inom 5 grader) på skannade data.
11
Välj On (På) om du vill avlägsna tomma sidor i dokumentet från skannad data.
12
Klicka på Submit (Skicka).
Överst på sidan

Skanna med FTP-serverprofiler

1
Lägg i dokumentet.
2
Svep vänster eller höger eller tryck på Bsymbol.ltri eller Bsymbol.rtri för att ta fram Skanning 1.
3
Tryck på till FTP-knappen.
4
Svep upp eller ner, eller tryck på Bsymbol.utri eller Bsymbol.dtri för att välja en av FTP-serverprofilerna i listan.
Gör något av följande:
•
Om Skanna till FTP-profilen är fullständig, gå till 7.
•
Om Skanna till FTP-profilen inte är fullständig, gå till 5.
5
Tryck på Alt.-knappen.
6
Välj inställningar för Duplex skanning, Skanningstyp, Upplösning, Filtyp, Dokumentstorlek, Filstorlek, Autokorrigera matning, Hoppa över tom sida och Användarnamn efter behov. Tryck på OK-knappen.
Obs Obs
•
Om du väljer Säker PDF för Filtyp kommer du att bli ombedd att mata in ett lösenord innehållande fyra siffror (0–9) innan skanningen startar.
•
Om du väljer Signerad PDF för Filtyp, måste du installera och sedan konfigurera ett certifikat på din maskin innan du kan använda Webbaserad hantering.
•
Om du vill spara profilen som en genväg Spara som genväg.
7
Tryck på Start-knappen.
Ansluter visas på LCD-skärmen. När anslutningen till FTP-servern har slutförts påbörjas skanningen.
Överst på sidan
Hem Skriv utFöregående Nästa